產(chǎn)品推出策劃方案范文
一個新產(chǎn)品的推出，離不開媒體廣告平臺的宣傳，旨在提高消費者口碑，做出商品的品牌效應(yīng)。下面是學習啦小編為你帶來的產(chǎn)品推出策劃方案范文，歡迎參閱。
產(chǎn)品推出策劃方案范文1
項目主體：摩托羅拉公司
項目執(zhí)行：博誠智杰公關(guān)顧問有限公司
獲獎情況：第六屆中國最佳公共關(guān)系案例大賽新產(chǎn)品上市類銀獎
項目背景
● 中國手機市場是全球競爭最為激烈的市場，摩托羅拉、諾基亞、西門子、愛立信、波導、TCL……共有超過30家手機品牌在這個市場進行角逐。在20XX年年底，中國已經(jīng)超越美國成為全球第一大市場，在這個市場的成功對于任何一家手機廠商都具有無與倫比的戰(zhàn)略意義;
● 對任何手機廠商而言，明星產(chǎn)品的成敗都是至關(guān)重要的。V70是摩托羅拉20XX年度最重要的產(chǎn)品，其市場推廣的成功與否對于摩托羅拉全年的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義。此外，由于中國是V70的全球首先市場，其在中國上市的成功也將影響到產(chǎn)品在全球的成功推廣;
●功能與外形是影響手機購買的兩大因素。作為一款超越時尚的產(chǎn)品，V70同時肩負著幫助摩托羅拉鞏固時尚領(lǐng)軍者形象的重任。
項目調(diào)研
SWOT分析
● 優(yōu)勢：革命性設(shè)計理念、顛覆性外形、全面功能、強大品牌力
●劣勢：較高的價格、可能難以被接受的設(shè)計、競爭對手的攻擊
●機遇：成為全新的時尚標簽、引爆全新時尚風潮、成為時尚人士追捧的對象
●挑戰(zhàn)：不為消費者接受、銷量難以提升
項目策劃
●核心策略：充分利用一切資源和渠道塑造V70超越凡俗的時尚形象
● 傳播策略：
1. 前期：制造懸念，引起公眾對產(chǎn)品的期待;同時通過設(shè)計師專訪突出V70蘊涵革命性設(shè)計理念的核心信息
2. 發(fā)布：設(shè)計實施超大規(guī)模發(fā)布活動，營造轟動性效應(yīng)，鮮明傳遞產(chǎn)品特性，注重視覺沖擊力
3. 后期：強化前期宣傳成果，持續(xù)制造關(guān)注熱點，鞏固產(chǎn)品引領(lǐng)時尚的形象
●實施策略：整合可利用資源/渠道
●全媒體概念：網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電視、戶外媒體協(xié)調(diào)配合，營造最整合的宣傳效應(yīng)
●時尚流行品牌合作：發(fā)布活動與著名流行娛樂品牌CHANNEL V合作，增加活動影響;后期活動與著名時尚品牌恒信鉆石宮殿合作
●充分利用明星示范效應(yīng)：發(fā)布活動邀請超過40位炙手可熱明星;后期活動邀請最頂尖娛樂界明星，增加公眾關(guān)注度
●產(chǎn)品準確定位：革命性理念+顛覆性設(shè)計+超越時尚形象，打造籠罩于產(chǎn)品的時尚光環(huán)
最大化公關(guān)手段交叉：新聞稿發(fā)布/專訪/大型活動/時尚派對/軟性文章投放/無意性宣傳(INNOCENT PUBLICITY)等相結(jié)合。
項目執(zhí)行
A：Revolution Party-摩托羅拉V70手機發(fā)布活動
國貿(mào)中心展廳，北京/20XX年1月11日
來賓邀請：在北京時尚酒吧發(fā)放卡片問卷，內(nèi)容為有關(guān)流行時尚的問題，答對者有機會參與發(fā)布活動，確保參與者為時尚人群
現(xiàn)場布置：充分利用現(xiàn)場3000平米的空間，營造前衛(wèi)時尚的氣氛。
流程安排：
19:30 20:15 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生就摩托羅拉V70手機上市接受文字媒體專訪
20:15 21:00 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生就摩托羅拉V70手機上市接受電視媒體專訪
20:30 21:30 消費者簽到
21:00 21:30 媒體、來賓簽到
21:20 21:30 晚會開始前會場循環(huán)播放短片《革命》
21:30 21:35 晚會開始，現(xiàn)代芭蕾《覺醒》
21:35 21:50 時尚造型秀
21:50 21:52 空中飛人表演，主持人邀請摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中
華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生上臺，空中飛人將一把鑰匙交給湯馬斯先生
21:52 21:59 湯馬斯先生推出摩托羅拉V70手機并致詞
21:59 22:00 現(xiàn)場播放1分鐘V70電視短片
22:00 22:05 主持人宣布后面活動及評選、抽獎安排
22:05 23:05 狂歡派對開始
23:05 23:15 第一輪評選-評選最炫服飾小姐、先生并頒獎
24:15 24:25 第二輪評選-評選最炫麗舞姿小姐、先生并頒獎
24:25 24:35 抽獎、頒獎典禮 (王善齊先生與Mr. Philip Wong抽獎并頒獎)
次日凌晨02:00 派對結(jié)束
B：摩托羅拉V70、恒信鉆石宮殿V70手機寶石外環(huán)發(fā)布暨贈送活動
東方君悅酒店，北京/20XX年6月26日
媒體：北京50家大眾、生活、時尚類媒體
來賓：摩托羅拉公司代表
恒信代表：潘石屹、周迅、姜文、那英、李輝、羅中旭
主要流程：
14：30 15：00 媒體簽到
15：00 15：05 新聞發(fā)布會開始
15：05 15：10 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部中國區(qū)總經(jīng)理盧雷先生講話
15：10 15：15 恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生講話
15：15 15：30 V70手機寶石系列屏幕外環(huán)展示及介紹
15：30 15：35 名人介紹短片播放
15：35 15：45 V70手機寶石系列屏幕外環(huán)贈送儀式 15：45 15：50 盧雷先生與李煒森先生發(fā)布V70極品寶石外環(huán)
15：50 16：00 摩托羅拉(中國)電子有限公司個人通訊事業(yè)部中國區(qū)銷售總監(jiān)李晶先
生與恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生現(xiàn)場抽獎
16：00 - 16：30 發(fā)布會結(jié)束，來賓觀賞極品寶石外環(huán)
項目評估
效果綜述：
●引發(fā)媒體大量報道，全程共收取來自全國的媒體剪報超過300篇，電視報道超過20條，最大化將主要信息傳遞給消費者
●強力推動銷售，V70從上市開始即引發(fā)搶購，全年持續(xù)高溫不斷，成為摩托羅拉2002年全面保持中國手機市場份額第一的最大功臣
●推動品牌形象建設(shè)，V70的推出成為V998之后的里程碑，幫助摩托羅拉鞏固在手機時尚領(lǐng)域領(lǐng)潮者的地位，并引發(fā)了大量廠商爭先推出時尚手機的熱潮
●贏得好評無數(shù)，V70推出后在國內(nèi)外各類評選中贏得多項榮譽。如美國工業(yè)協(xié)會杰出設(shè)計大獎、新浪網(wǎng)年度手機調(diào)查時尚手機大獎等
●推動產(chǎn)業(yè)及社會文化發(fā)展，成為2002年手機行業(yè)標志性產(chǎn)品，帶動各品牌奉獻出更多出色產(chǎn)品。并形成廣泛社會效應(yīng)，推動人們追求高質(zhì)量生活、注重品味的消費化觀念。
媒體摘要
自《北京青年報》，2002年1月16日要聞版：
<靈感，來自東方的折扇-摩托羅拉V70帶來手機設(shè)計全新革命>
你可以不喜歡它，你也可以挑剔它，但是，你不得不承認，它所帶來的強烈的視覺沖擊力和產(chǎn)品設(shè)計中體現(xiàn)的匠心確實值得贊嘆?？吹搅怂?，你會在心里感嘆：手機，也可以是這個樣子的!…
自《鳳凰周刊》，20XX年3月
<形式高于一切-摩托羅拉V70的一場感官盛宴>
透明鍵盤，深海藍屏，還有它的名字Revolution-如果你的英語很好，你就應(yīng)該知道那不光是“革命”，還有“360度旋轉(zhuǎn)”的含義。也就是說，別人都用翻蓋手機，而你卻用旋轉(zhuǎn)的方式打開手機，就是這個小小的動作，你變得與眾不同。…
即使是在新款手機眼花繚亂的今天，我們?nèi)匀徊坏貌怀姓J，V70確實是我們所見過的最驚艷，甚至最匪夷所思的一款手機。
媒體用來形容這款產(chǎn)品最多的詞語是“顛覆”和“革命”，打破舊的傳統(tǒng)，超越平凡時尚，光彩炫目的V70是20XX年真正的明星。點擊那個時段的新浪網(wǎng)，會發(fā)現(xiàn)最熱門的搜索詞語中赫然有“V70”的身影。它給整個市場帶來的，是一場真正的風暴。在這場風暴中，V70顛覆的，是你的視覺。而顛覆你的心的，是傳播。
產(chǎn)品推出策劃方案范文2
一.活動宗旨
1.精心打造中國**時尚盛典，著力提升中國**在國內(nèi)外的整體形象，強力推動中國**時尚化趨勢，深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對策;
2.開創(chuàng)**精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升**品質(zhì)公信度，有效拉動**消費需求，推進中國**走向世界;
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國**誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國**20XX新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
20XX年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國**——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)
(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機構(gòu)
1.舉辦單位
主 辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團
承 辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志
新絲路模特機構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南**文化影視傳播有限公司
2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)
名譽主任：
孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任
江澤林 中共海南省委、三亞市委書記
李國梁 海南省人民政府副省長
主任：
孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴 真 海南省商務(wù)廳廳長
王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任：
李柏青 三亞市副市長
李龍生 海南省商務(wù)廳處長
劉 江 時尚傳媒集團聯(lián)合總裁
秘書長：
史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長
張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長
3.工作機構(gòu)
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進行運作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動
1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導致辭、民族風情文藝演出等內(nèi)容。
1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
2) 介紹到場的主要領(lǐng)導和貴賓;
3) 三亞市領(lǐng)導致歡迎詞;
4) 行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導祝酒;
7) 音樂伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動安排。
2.《中國**三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國**市場形象，樹立中國**在市場的品牌地位，加強中國**行業(yè)自律，培養(yǎng)中國**軟文化，促進中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護工作，推動中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會**商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會的重要成果。
3. 中國**20XX媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導和組委會相關(guān)負責人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1) 主持人開場致歡迎詞;
2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;
3) 協(xié)會副秘書長介紹本次年會**新產(chǎn)品設(shè)計風格和特點;
4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;
5) 海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6) 協(xié)會副會長簡要介紹中國**發(fā)展方向;
7) 與會領(lǐng)導回答記者提問;
8) 主持人邀請記者參加中國**發(fā)展國際論壇。
4.中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導、三亞市領(lǐng)導、海內(nèi)外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2) 主持人介紹與會主要領(lǐng)導和貴賓;
3) 各代表發(fā)表主題演講;
4) 主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導、嘉賓、代表和記者。
1) 主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導和各界來賓;
2) 來賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4) 主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6.中國**20XX新品發(fā)布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細鑿的高檔**精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導和來賓;
2) 中國**20XX年度新品發(fā)布;
3) 主要領(lǐng)導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7. 中國**新資迅發(fā)布會(可選項目)
建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布**行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導和貴賓;
2) 介紹國內(nèi)外**最新資訊。
六.活動項目及日程安排(見下表)
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10：00——24：00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18：00——20：30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國**三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)
12：00——13：00
安排領(lǐng)導及記者中餐
15：00——17：30
《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
產(chǎn)品推出策劃方案范文3
新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面上海精覺文化傳播有限公司就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程，?？磳ζ髽I(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預備 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)
籌備新聞發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣?ldquo;由頭”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié) (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希看接待職員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
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