小會議策劃書范文3篇
小會議策劃書范文3篇
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性。下面是學習啦小編為你帶來的小會議策劃書范文，歡迎參閱。
小會議策劃書范文1
一、活動背景：在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數(shù)學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現(xiàn)自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數(shù)學與信息科學學院學生會不斷創(chuàng)新，蓬勃發(fā)展，更好地為學生服務(wù)。
二、活動目的：總結(jié)上學年工作，產(chǎn)生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學生自治組織，為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結(jié)一致，與時俱進、科學發(fā)展。在團總支的帶領(lǐng)下，完成各項學習和工作任務(wù)，譜寫和諧樂章。
三、活動時間：2011年10月30日19:00
四、活動地點：2108
五、主辦單位：數(shù)學與信息科學學院團總支
六、承辦單位：數(shù)學學院學生會
七、活動對象：2010、2011級全體同學
八、活動內(nèi)容：
(一)前期準備：
1、2011年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。
2、2011年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。
3、2011年10月21日，購買聘書和請?zhí)?/p>
4、2011年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。
5、2011年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關(guān)人員(會場布置，主持人及照相等相關(guān)人員)，以及主持人詞。
6、10月23日，制作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調(diào)試音響，安工作人員負責
現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程：
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項：數(shù)學學院第八屆學生會主席劉方遠發(fā)言;
5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單;
6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會頒發(fā)聘書，團總支書記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個部長頒發(fā)聘書;
7、大會第四項：數(shù)學學院第九屆學生會主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會第五項：數(shù)學學院第一屆班管委會長發(fā)表就職演講;
9、大會第六項：主席謝成成帶領(lǐng)全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項：數(shù)學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結(jié)。
11、大會結(jié)束。
(三)后期工作：
1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動后及時歸還相關(guān)物品，相關(guān)工作要及時完成。
十、經(jīng)費預(yù)算：
1、聘書23個,請?zhí)?0個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
小會議策劃書范文2
一、大會背景：
信息工程學院擁有一支團結(jié)高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)
揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學干部的帶領(lǐng)下信息工程學院取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結(jié)，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我院將于2012年5月14日舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆學生會主要學生干部)。
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各班學生會干部。
3、本周星期一之前安排好各部門所承擔的任務(wù)。
4、當天換屆大會舉行前布置會場(勞生部、宣傳部)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
三、大會要素：
活動時間：2012年5月14日。
活動地點：待定
主持人：待定
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請鄭直老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
4、請老師宣讀新一屆團學干部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發(fā)聘書(在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發(fā)言。(僅挑選幾個主要的)
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院學生會繼續(xù)發(fā)揚“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“樹品牌，樹形象，樹傳統(tǒng)”，爭取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，對本次大會作總結(jié)。
9、主持人宣布本次大會結(jié)束。
10、全體學生會干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應(yīng)注意的細節(jié)：
1、提前準備好本屆學生會主要骨干名單給老師。
2、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作：
1、生活部、外聯(lián)部留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。
3、生活部
小會議策劃書范文3
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
最后要在會議活動結(jié)束之后，進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
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