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中秋同鄉(xiāng)聚會策劃書

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前言:
暮云收盡溢清寒,銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤, 此生此夜不長好,明月明年何處看。
作為在外求學的我們,因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié),而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。
活動目的與意義:
1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié),減輕大家的思鄉(xiāng)之情,讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。
2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉,通過活動增進彼此的了解。
3、豐富大家的業(yè)余生活,讓大家勞逸結(jié)合,更好的投入到下階段的學習中。
舉辦單位:xx大學隆回老鄉(xiāng)會 湖南師范大學隆回老鄉(xiāng)會
活動時間:2008年9月14日
活動地點:xxx往南的農(nóng)家樂
參與人員:在長沙讀書的隆回人都可自愿參加
主持人:(待定)
組織策劃者:全體老鄉(xiāng)
行程安排:
1、早晨7:30在中南大學校本部門口集合;
2、點清參加活動的人員,收取相關費用,購買相關物資。第一批人員前往活動地點;
3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;
4、有組織的活動,自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;
5、準備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活動,可K歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,字牌。。。。。。
8、活動完后準備返校,各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯(lián)系人說明,一切安全問題必須自己負責
個人物品清單:
1、手機、自備零錢和公交卡
2、自備遮陽、防曬用品;
3、請根據(jù)各人喜好準備好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備; 2-3L水,愿意多帶飲料也行,哈哈
6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;
7、相機,攝像機有條件的都帶上。
活動后期工作:
1. 會員統(tǒng)計名單的補充和匯總
2. 活動紀要存檔
3. 活動的成功和不足之處的總結(jié)
4. 收集照片和文章,上傳在相關博客和郵箱中
資金預算
資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認真計劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負有主要責任,并對資金使用做出詳細的解釋,提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配:
費用:每人30元左右
費用說明:
租賃場地費:15元每人
午餐相關費用:10元每人
月餅每人一個:3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理
報名須知:
1、報名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領隊安排,有團隊精神。
2、團結(jié)友愛、互相幫助。
3.各校領隊會積極聯(lián)系各校成員,但對未確認的報名人員不做任何解釋
4、報名聯(lián)系方式:
5、報名要求及格式:姓名+電話+院系
注:領隊有權根據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關注
報名截止時間:xxx年09月13日 23.59分,為方便采購物資。
活動備注:
============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========
一、各校領隊的權利和義務
1..領隊有權組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信設備。
2.領隊有義務維持隊伍的整體性,有義務勸阻無組織紀律的隊員。
3..領隊有義務處理各種緊急事態(tài),詳見緊急狀態(tài)。
二、財務官(CFO)的權利和義務
1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監(jiān)督收費機構的收費是否合理。
2.財務官在產(chǎn)生公攤費用的時候有義務負責隊內(nèi)財務狀況的收支情況。
3.財務官有權組織隊員探討、質(zhì)詢領隊提出的財務方案。
4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5.財務官有義務記錄并公布全程發(fā)生的費用。
6.財務官有義務承擔因財務報告產(chǎn)生的一切財務問題并接受隊員監(jiān)督。
7.無公攤費用活動財務官(CFO)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(CFO)由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3.隊員有權選舉財務官(CFO) (在有公攤費用的時候)。
4.隊員有權要求財務官(CFO)及領隊公布和就財務問題答疑。
5.隊員有義務按照規(guī)定時間集合,過時不候!
6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態(tài)處理的要求。
7.隊員有義務注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1.免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。
2.帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進速度。
3.緊急狀態(tài):遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和 110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務救護后。
遇到天氣突變,根據(jù)全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

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