同學會活動策劃
xxxx年x月xxxx日(星期天)上午組織班里同學們以小隊形式在xxxx公園里進行定向越野和同學聚餐活動
(二):
增強班里同學的凝聚力,培養(yǎng)同學們團隊合作精神,提供一個增強同學們之間的協(xié)作與交流的平臺。同時為我們將近過去的大一留下一段美好的回憶,也能為下一屆的師弟師妹們積累班級活動的寶貴經驗。
(三) 活動可行性分析:
通過對班里同學對于這次定向越野加聚餐活動的詢問調查,結果顯示出同學們對這次的活動抱有很高的期望,他們的活動參與積極性較高,同時本次活動的個人需要的活動費用支出較少而意義重大,并且時間的安排將會適合最多同學的要求。
(四):
大一一年將近過去,我們09醫(yī)藥營銷(1)班先后舉辦了專業(yè)聯(lián)誼,五桂山行山,光棍節(jié),紫馬嶺燒烤,女生節(jié)等等的活動,但是實際參與人數與班里的總人數相差甚遠,難以體現(xiàn)作為一個班整體的這么一個活動來進行,許多班里面的同學都希冀能在即將過去的大一學年有一個真真正正屬于我們自己班的集體活動來進行,而這次所舉辦的活動恰恰切合同學們的心理需求,相信每位同學都能開心,用心的去參與這次活動當中,我們一齊努力,去通過這次活動來塑造一個具有實在意義的班集體,這才不讓屬于我們自己的大一留有遺憾。
(五) 活動前期準備 1、利用課余時間通過教學廣播宣傳本活動,調動同學們的積極性。另外活動負責人要在宣傳期間走訪宿舍。
2、 班長通過手機短信聯(lián)系各個宿舍長調查其宿舍里面參與活動的具體人數,在20號和21號之內確定確定人數。
3、定向越野小隊隊員人數5-6人,組隊模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人數有限,建議采用2名男生搭配多名女生的方案為宜,但不能出現(xiàn)全是男生或者全是女生的組隊形式,為了公平起見,本次活動將不予準許全男生或全女生小隊參加。
4、每隊確定小隊隊長,隊名,隊長必須在活動開始到結束期間都對隊員們負責。建議每隊都準備一個活動,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其間需要活躍氣氛,作出帶頭作用。
5、屆時邀請師兄師姐組織2支小隊參與本次活動當中。
(六) 活動具體步驟:
1、2010年5月30日星期日上午8:15在校門銀行處候車出發(fā),同學需提前15分鐘到達并聯(lián)系隊長,隊長到小隊負責人作考勤登記,候車期間,各隊隊長嚴格管理好本隊隊員秩序,一切配合負責人安排,避免因小事耽誤活動時間和進程。
2、到達后活動工作人員帶領同學們到指定地點放置行李,屆時會有專門的工作人員(可以輪換)負責看管同學們的物品。物品放置必須整齊有序,貴重物品建議同學隨身保管為宜,確實需要保管的應向負責人做好登記,否則后果自負。
3、當天上午9:00時,工作人員帶領各隊隊員到達指定地點開始定向越野比賽。定點工作人員之前由林永良分發(fā)比賽用品并安排到指定處站位。
4、定向越野活動規(guī)定時長為3小時,預計在中午12:00定向越野活動結束,之后工作人員組織同學到指定地點集合休息,各小隊聚餐活動開始。各小隊聽從后勤負責人組織布置活動場地,活動期間將先后進行同學聚餐活動和定向越野比賽的頒獎儀式。期間同學們如需外出的話應向各小隊隊長作簡單記錄,以便秩序管理方便。
5、活動結束后組織同學們拍攝集體照留念,此后同學們可以各自自由活動,預計在下午2:00時組織同學們包車回校,若個別同學因事不乘坐包車回校,需提前向負責人做好登記。負責人清點人數后回校。
(七)活動當天安排:
活動當天工作人員需要由定點負責人林永良帶領提前40分鐘到達孫文公園分配工作安排,參賽同學則由小隊負責人蔡智進帶隊組織包車隨后出發(fā)。如遇惡劣天氣活動時間推遲,活動當天要求每位同學都準備防曬防雨的物品,每名小隊隊長必須保持通訊通暢,同時必須與隊員保持聯(lián)系。注意人身安全?;顒诱w預計時長為上午9:00點到下午2:00。共5小時
(八)活動經費預算:
1、由工作人員成立專門的醫(yī)療小組和物品看管小組,負責定向越野活動的工作人員在該負責環(huán)節(jié)結束后向負責人匯報后先回到指定集合地點等待參與比賽同學回來,期間有事需要外出的需事先向負責人聯(lián)系登記,以免出現(xiàn)人事調動阻礙,保障活動的順利迅速有效進行。
2 、活動過程中遇到同學身體不適的話應及時作出調整,身體嚴重不適的需立即放棄比賽,先照顧好傷員并及時聯(lián)系活動負責人并送到博愛醫(yī)院就醫(yī)。參賽人員必須自備飲用水,活動期間注意做好防暑措施。
3、工作人員需認真負責,保持通訊暢通。以便向負責人匯報情況,定點任務結束后需向負責人林永良及時報告工作情況,然后回到集合處休息。如需工作調配的,工作人員需聽從負責人林永良分配指定任務并有效完成。(定點工作人員由男女搭配,每定點2名工作人員)。
4 、聚餐活動期間,希望班干部都能帶領我們同學積極參與活動中去,做到不忽略,不冷落某位同學,經常向每個小組中走走看看,與同學們聊天,融入到他們小組當中去。努力營造一個活躍的聊天氛圍。
5、活動進行期間如遇惡劣天氣應有秩序組織遷移至安全地方暫避。隊長須嚴格管理好小隊成員有序疏散。
活動一切以自身安全為前提,活動時間較長,范圍較廣,所以要求落實到每位同學都必須最大可能地去發(fā)揮團隊協(xié)作精神,互相幫助。小隊長須向小隊負責人蔡智進及時反應情況。