xx學(xué)院2015年“燦爛青春、筑夢未來、筑夢中國”

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)歡晚會

一、活動意義：

為進(jìn)一步繁榮校園文化，增強(qiáng)全校學(xué)生社團(tuán)凝聚力，搭建全校社團(tuán)風(fēng)采展示的舞臺，服務(wù)廣大學(xué)生社團(tuán)會員，共青團(tuán)xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會決定在7月8日晚舉行xx學(xué)院“燦爛青春、筑夢未來、筑夢中國”大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)歡晚會。

二、活動單位：

主辦：xx學(xué)院學(xué)工處

共青團(tuán)xx學(xué)院委員會

承辦：xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會文藝拓展部

協(xié)辦：全校各學(xué)生社團(tuán)

三、活動主題：“燦爛青春，筑夢未來、筑夢中國”

四、活動時間：2015年7月8日19：00—21：00(初定)

五、活動地點：xx學(xué)院大學(xué)生活動中心

六、活動對象：xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會員、社團(tuán)干部

七、活動籌備委員會：

顧 問：羅華國 楊 宵 策 劃：劉四海 邵雨淇

組委會：xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)

主 任：石 銀 韓思軍

八、活動工作組：

1、節(jié)目組：__航(導(dǎo)演)姚霽軒(導(dǎo)演) 匡 思 羅文娟 2、協(xié)調(diào)組：趙 陽(組長)鄧國瓊 梁小龍 姚文凱 魏晉美 3、外聯(lián)組：楊陶雨(組長)張靜玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣傳組：安清源(組長)萬 浩 張仁珺 李 娜 汪 龍 5、秘書組：__威(組長)肖 融 吳倩倩 鄭 晨 6、道具組：宋 琦(組長)呂 婷 耿顯球 唐 明 7、禮儀組：袁 浩(組長)陳稀稀 段士保 覃歡梅 蔡亞玲 8、會場組：蘇聰聰(組長)張德帥 陸春雪 童 露 夏秋贇 9、安保組：梁鳳琴(組長)湯佳陽(副組)楊 林 李雨晨

九、工作組職責(zé)：

1、節(jié)目組：負(fù)責(zé)晚會策劃、征集節(jié)目、節(jié)目音樂收集、節(jié)目信息統(tǒng)計、節(jié)目所需器材統(tǒng)計、節(jié)目排練督導(dǎo)、場地申請、節(jié)目彩排、節(jié)目順序、節(jié)目單制作、主持人選拔、主持人串詞、晚會現(xiàn)場導(dǎo)演; 2、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)晚會資金器材服飾化妝贊助、幕布制作、抽獎環(huán)節(jié); 3、宣傳組：負(fù)責(zé)晚會前期、中期宣傳，注重網(wǎng)絡(luò)宣傳、協(xié)助導(dǎo)演; 4、秘書組：負(fù)責(zé)節(jié)目征集消息發(fā)布、整理參演社團(tuán)簡介、負(fù)責(zé)接待各院校到會嘉賓、簽到、協(xié)助導(dǎo)演、財務(wù)清單核算;5、協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)催場、后臺演員秩序維護(hù)簽到、協(xié)助導(dǎo)演工作; 6、道具組：負(fù)責(zé)演員器材搬運(yùn)、安裝、回收，協(xié)助導(dǎo)演; 7、禮儀組：負(fù)責(zé)晚會領(lǐng)導(dǎo)接待、嘉賓接待(迎賓工作)，協(xié)助導(dǎo)演; 8、會場組：負(fù)責(zé)晚會會場布置(座位、座次、嘉賓牌)、協(xié)助導(dǎo)演;9、安保組：會場秩序維護(hù)、氣氛協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)晚會會場秩序維護(hù)(路口、演員候場區(qū)); 十、節(jié)目要求：

(附)： 關(guān)于舉辦2015年“社團(tuán)聯(lián)歡晚會”的通知 各部門、各社團(tuán)：

為進(jìn)一步激發(fā)大學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，增強(qiáng)大學(xué)生文藝表演能力，活躍校園文化，體現(xiàn)社團(tuán)文化精神，按校團(tuán)委指示，xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將定于12月23日晚7:00——9：00舉辦“2015年社團(tuán)大聯(lián)歡”。

社聯(lián)文藝拓展部將主要承辦整場晚會的表演安排，現(xiàn)請求社聯(lián)各部征集節(jié)目。請社聯(lián)各部部長于12月15日前排練一個節(jié)目并將節(jié)目信息以書面或電子形式以及歌舞伴奏的mp3音樂和碟片交至社聯(lián)文藝拓展部部長匡思部長(697079、郵箱：1246934676@qq。com )處。望社聯(lián)各部都積極重視這個活動，展現(xiàn)各部門的部門特色。

注：1、節(jié)目要求：以展現(xiàn)部門特色為主;題材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文藝類節(jié)目為主;互動性要強(qiáng);8—10分鐘;

2、上報節(jié)目信息包括：節(jié)目名、節(jié)目內(nèi)容簡介、節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目服裝和道具需要及演員名單和短號;

3、報名截止時間：12月15日中午(注：盡快將歌舞音樂交到社聯(lián)負(fù)責(zé)人手中);

4、12月10日(星期六)進(jìn)行節(jié)目統(tǒng)計并確定參加人員、各項資料及名單;

5、第一次彩排將于12月12日(星期一)在老區(qū)致遠(yuǎn)餐廳二樓舉行，彩排完后各節(jié)目負(fù)責(zé)人把音樂上交到社聯(lián)文藝拓展部部長匡思處。彩排完后組委會對節(jié)目進(jìn)行初步篩選。主持人開始擬寫主持詞。

6、第二次彩排將于12月18日(星期日)在老區(qū)致遠(yuǎn)餐廳二樓舉行。彩排完后組委會確定節(jié)目以及節(jié)目數(shù)量，主持人確定主持詞。

7、第三次彩排將于12月23日(星期五)在老區(qū)致遠(yuǎn)餐廳二樓舉行。主持人參與彩排，各個部門服裝道具基本到位。彩排完后組委會最后決定整場晚會的安排，并確定機(jī)器、音樂等設(shè)備到位。最后確定各部門音樂，最好都能刻碟。

8、舞臺現(xiàn)場布臵：12月23日下午3點開始，下午6點前服裝音響等設(shè)備最后確定到位。12月23日下午6點前集中候場化妝準(zhǔn)備正式演出，演出時間為晚上7點正式開始。

演出前期工作的安排和注意事項(望各部長協(xié)調(diào)幫助)：

1、搬運(yùn)社聯(lián)器材; 2、維持秩序工作人員到位; 3、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作;

(如需要人員調(diào)動或者出現(xiàn)特殊情況，請及時與文藝拓展部聯(lián)系) 如有其他事情，將再另行通知。

詳情可咨文藝拓展部：

韓思軍常務(wù)副主席681303 __航部長698292 匡思部長697079 姚霽軒部長15327475364 羅文娟部長698220校社聯(lián)文藝拓展部

2015年11月30日

十一、晚會籌備日程安排： 前期節(jié)目準(zhǔn)備：第一次彩排前 節(jié)目篩選：第三次彩排最終定節(jié)目單 拉 贊 助：第三次彩排前 主持人選拔：第二次彩排前

第一次節(jié)目彩排：12月12日(星期一下午大學(xué)生活動中心) 第二次節(jié)目彩排：12月18日(星期日下午大學(xué)生活動中心) 第三次節(jié)目彩排：12月23日(星期五下午大學(xué)生活動中心) 前期宣傳：12月1日～12月23日 展板宣傳：12月18日～12月23日 道具服裝準(zhǔn)備：12月20日～12月23日 現(xiàn)場音樂制作(包括開場DV)：截止12月20日 會場布置：12月23日 十二、整個活動具體安排：

節(jié)目征集至第一次彩排前的階段：

1、節(jié)目組：A第一次彩排前完成節(jié)目信息匯總，制作節(jié)目信息表，內(nèi)容包括：節(jié)目出自單位、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目演員人數(shù)、節(jié)目道具

2、秘書組：協(xié)助節(jié)目征集消息發(fā)布;

3、宣傳組：按照節(jié)目組征集節(jié)目的通知、策劃書制作宣傳板3塊、海報若干，對晚會進(jìn)行宣傳，宣傳工作始終貫穿與整個晚會。 第一次彩排后至第二次彩排前的階段：

1、節(jié)目組：第一次彩排初步定出晚會節(jié)目單，將節(jié)目單及時告知組委會、外聯(lián)組、秘書組;第二次彩排前將節(jié)目音樂收集整理存放好。

2、秘書組：按照節(jié)目組的晚會節(jié)目單，對參演社團(tuán)、部門簡介進(jìn)行整理(150字以內(nèi))，在第二次彩排前電子稿、紙質(zhì)稿報送節(jié)目組匡思;

3、外聯(lián)組：及時了解節(jié)目情況，及時向組委會了解晚會整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況，向節(jié)目組了解節(jié)目所需服裝、化妝、道具等情況，爭取商家贊助，并及時與節(jié)目組溝通;需搬運(yùn)道具，提前聯(lián)系道具組;按照商家要求布置會場時，提前聯(lián)系會場組做好會場布置; 第二次彩排至第三次彩排的階段：

1、節(jié)目組：定出參演節(jié)目，定出節(jié)目排序，定出節(jié)目時長，將信息及時告知外聯(lián)組、禮儀組;會同外聯(lián)組定出道具、服裝、化妝安排;會同禮儀組定出當(dāng)天禮儀安排(領(lǐng)導(dǎo)接待由組委會負(fù)責(zé)); 確定晚會主持人;按照第二次彩排定出的節(jié)目單及排序進(jìn)行主持人串詞撰寫，還需綜合商家要求;

2、外聯(lián)組：綜合節(jié)目信息和商家贊助要求定出贊助，應(yīng)商家要求進(jìn)行一定的節(jié)目調(diào)整等;

3、禮儀組：制定出晚會當(dāng)天禮儀接待人員安排; 第三次彩排至正式晚會前的階段：

1、節(jié)目組：制作精美節(jié)目單;主持人串詞把關(guān);匯總各組工作情況，及時向組委會匯報;

2、外聯(lián)組：聯(lián)系好商家當(dāng)天到位時間、器材搬運(yùn)等需要;晚會當(dāng)天安排：

1、全體社聯(lián)干部干事于下午3點在大學(xué)生活的中心集合;

2、由組委會主任講晚會注意細(xì)節(jié)，總體要求; 3、各組組長匯報各組工作情況，需要解決的困難;

4、節(jié)目組分發(fā)當(dāng)晚節(jié)目單，時間安排;禮儀組分發(fā)當(dāng)晚領(lǐng)導(dǎo)嘉賓姓名、座次安排;

5、會場組按照外聯(lián)組、節(jié)目組要求進(jìn)行會場布置;禮儀組做好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位布置，做好禮儀人員安排;道具組做好道具搬運(yùn)、按放，幕布懸掛，社團(tuán)道具搬運(yùn);秘書組做好來賓簽到登記工作、社聯(lián)干部簽到工作(下午5點完成)

6、其他各組協(xié)助以上以上各組進(jìn)行工作;

7、協(xié)調(diào)組協(xié)助導(dǎo)演做好演員催場工作;侯場區(qū)秩序維護(hù)工作;

十三、晚會期間工作細(xì)則一覽表

1場地申請 2禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會場服務(wù)器具 5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 6搬運(yùn)器材 7借用所需工具工作8舞臺效果及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設(shè)備調(diào)試工作準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準(zhǔn)備工作 13搬運(yùn)桌椅及電腦 14贊助商的服務(wù)工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務(wù)人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺道具服務(wù)人員到位 19照相及DV工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 22進(jìn)出口控制工作 23外場小活動秩序維持工作 十四、晚會流程：

晚會開始前半個小時，貴賓、社團(tuán)代表陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的圣誕曲目)，整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄。 (注：待定：“我最喜歡的節(jié)目”評選活動。晚會后，由到場嘉賓和所有觀眾共同評出“**杯我最喜歡的節(jié)目”三個并頒發(fā)集體證書和獎品，凡參加演出者均可獲得精美紀(jì)念品一份感謝其積極參與。)

具體安排如下：

1、開場舞;

2、主持人宣布開始，介紹嘉賓;

3、領(lǐng)導(dǎo)致辭;

4、主持人介紹背景資料。

5、主持人播報社團(tuán)選送的文藝節(jié)目，緊接著宣讀該社團(tuán)簡介(30秒)

6、部分節(jié)目安排主持人與社團(tuán)代表對話;

待定：7、主持人引領(lǐng)獲獎社團(tuán)代表通過扎氣球選取自己的獎品，氣球內(nèi)有獎品號碼;

8、主持人宣讀獎品的內(nèi)容;

9、獲獎社團(tuán)代表在掌聲中走下舞臺)

10、過程結(jié)束，全體社聯(lián)干部、演員合唱《相親相愛一家人》;所有嘉賓、工作人員、演員上舞臺合影。

十五、應(yīng)急控制 1、停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由道具組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

2、節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

十六、資金預(yù)算

用途金額(單位：元) 音響師2*50=100元

彩球0.1*500=50元 禮炮20*10=200元 采繩、掛飾 200元 海報50元

宣傳展板 4*30=120元 宣傳橫幅 5*50=250元 晚會現(xiàn)場橫幅 3*50=150元 服裝費(fèi)500元 獎品500元 節(jié)目單20元

交通費(fèi)200元 熒光棒150元 邀請?zhí)?0元 策劃書20元 工作證100元 道具500元 攝影300元 化妝品300元 小禮品200元

礦泉水100元 總預(yù)算：4500元左右