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公司周年慶典活動策劃方案

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公司周年慶典活動策劃方案

  公司周年慶到來,為慶祝這隆重的節(jié)日,組織慶典活動,本文為本次活動作方案,僅供大家參考。

  為了慶祝*****有限公司順利投產(chǎn)一周年,增強(qiáng)全體員工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示員工風(fēng)采,彰顯企業(yè)品牌,特策劃此次“**周年慶典”。具體方案如下:

  一、活動主題:風(fēng)雨中,我與**一并前行——**周年慶典

  二、活動時間:20XX年3月17日—22日

  三、活動地點:園區(qū)及預(yù)訂酒店

  四、活動總體安排:

  1、3月10至15日由各部門進(jìn)行內(nèi)部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式;

  2、3月10日至16日由各部門進(jìn)行內(nèi)部宣傳發(fā)動,并確認(rèn)參加文藝晚會的節(jié)目;

  3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節(jié)目名單至前臺文員處;

  4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現(xiàn)場抽簽,產(chǎn)生彩排序列;

  5、3月20日18:00由各部門負(fù)責(zé)人及評委對晚會彩排節(jié)目進(jìn)行評選,確定入圍節(jié)目;

  6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預(yù)演;

  4、3月22日晚18:30在預(yù)訂酒店正式舉行“**周年慶典文藝晚會”。

  【**周年慶典儀式】

  一、活動主題:**周年慶典儀式

  二、活動時間:20XX年3月18日10時

  三、活動地點:園區(qū)

  四、活動對象:公司全體職員

  五、活動程序:

  1、09:50 周年慶典儀式各項工作準(zhǔn)備完畢;

  2、09:55 公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊;

  3、10:00 主持人登場,宣布儀式相關(guān)注意事項;

  4、10:05 各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場并鳴炮;

  5、10:08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開場白;

  6、10:15 董事長/總經(jīng)理致辭;

  7、10:30 嘉賓致辭;

  8、10:45 嘉賓致辭;

  7、11:00 儀式結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場;

  8、11:05 按照組織序列退場;

  9、11:15 清理場地

  六、園區(qū)氛圍布置

  1、由生產(chǎn)部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;

  2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;

  3、由采購部于15日17:30前將所有供應(yīng)商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè);

  4、由人力資源部于12日前設(shè)計“**周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產(chǎn)部于18日9時前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場舞臺后方;

  5、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃拱門一個放置在園區(qū)大門口, 拱門字為“*****周年慶典儀式”;

  6、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃立柱二個放置在園區(qū)大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”;

  7、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃氫氣球八個放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè)),條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”等;

  七、嘉賓邀請及外部宣傳

  1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“**周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報送至總經(jīng)理助理處;

  2、由總經(jīng)理助理于3月12日17:30前再次確認(rèn)各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;

  3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于3月12日17:30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布**周年慶典相關(guān)信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動;

  4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系長沙區(qū)域相關(guān)報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“**周年慶典儀式”,宣傳企業(yè)品牌;

  5、由采購部主管于3月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告之**周年慶典活動細(xì)則,并邀請現(xiàn)場參加,擴(kuò)大行業(yè)知名度。

  八、其他注意事項

  1、由采購部于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商,提出贊助方案,并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;

  2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;

  3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯(lián)系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現(xiàn)場布置到位;

  4、由設(shè)備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;

  5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試完畢,并全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;

  6、由前臺文員在儀式開始前引領(lǐng)到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應(yīng)服務(wù)工作;

  7、全體職員參加慶典儀式時,應(yīng)全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);

  8、全體職員參加慶典儀式時,應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;

  9、具體現(xiàn)場氛圍布置及安排見附件1;

  【**周年慶典文藝晚會】

  一、活動主題:風(fēng)雨中,我與**一并前行——**周年慶典文藝晚會

  二、活動時間:20XX年3月22日

  三、活動地點:預(yù)訂酒店

  四、活動對象:公司全體職員

  五、晚會節(jié)目要求

  內(nèi)容健康向上、積極樂觀??裳莩?、團(tuán)體合唱、小品、相聲等,形式不限。

  六、評委安排

  公司領(lǐng)導(dǎo)

  七、評分細(xì)則

  1、領(lǐng)導(dǎo)評委:采用十分評分制,滿分為10分,保留小數(shù)點后兩位,現(xiàn)場統(tǒng)計核分。去掉一個最高分和一個最低分后,其平均分為該選手的最后得分(具體評分表見附件);

  2、所有獎勵項目按照選手分?jǐn)?shù)高低進(jìn)行排列。

  八、現(xiàn)場保障

  1、由總經(jīng)理助理全程做好總協(xié)調(diào)工作;

  2、由人事主管全程做好現(xiàn)場布置及后勤服務(wù)工作;

  3、由人力資源部全程負(fù)責(zé)現(xiàn)場統(tǒng)分、報分工作;

  4、由網(wǎng)絡(luò)工程師全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;

  5、由總經(jīng)理助理、前臺文員負(fù)責(zé)現(xiàn)場主持;

  6、由生產(chǎn)部經(jīng)理全程負(fù)責(zé)往返員工的指揮安排。

  九、晚會程序

  1、18:00 參加晚會的演職人員及現(xiàn)場后勤保障工作人員達(dá)到酒店,熟悉場地及音響設(shè)備;

  2、18:20 評委及觀眾入場完畢(建議租賃大巴接送員工);

  3、18:30 主持人登場,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及開場白;

  4、18:35 總經(jīng)理致辭;

  5、18:45 晚會開始(每次參賽選手表演完畢后,由評委現(xiàn)場評分,主持人現(xiàn)場公布參賽選手的分?jǐn)?shù));

  6、22:00 主持人宣布獲獎名單;

  7、22:05 頒獎典禮(一等獎、二等獎、三等獎)

  8、22:30 主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)抽取12名幸運(yùn)觀眾,并現(xiàn)場贈送幸運(yùn)獎;

  9、23:00 全體合唱《明天會更好》

  10、23:10 全體返回

  十、獎勵設(shè)置

  本次大賽設(shè)置一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優(yōu)秀組織獎2個、優(yōu)秀班組獎2個;

  獎金設(shè)置:一等獎300元/個、二等獎200元/個、三等獎100元/個,幸運(yùn)觀眾12名;

  獎品設(shè)置:一、二、三等獎榮譽(yù)證書各1本,優(yōu)秀組織獎、優(yōu)秀班組獎獎狀各1個,幸運(yùn)觀眾生活套裝各1套(幸運(yùn)觀眾建議購買含洗發(fā)水、香皂等的生活套裝);

  十一、頒獎嘉賓

  一等獎:董事長

  二等獎:總經(jīng)理、行政副總

  三等獎:財務(wù)總監(jiān)、采購副總、生產(chǎn)副總

  優(yōu)秀組織獎:行政副總、財務(wù)總監(jiān)

  優(yōu)秀班組獎:采購副總、生產(chǎn)副總

  幸運(yùn)觀眾:全體領(lǐng)導(dǎo)評委(每人兩次)

  十三、其他注意事項

  1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發(fā)動,并要認(rèn)真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低于部門總?cè)藬?shù)的5%者,將按管理、組織不力對其部門負(fù)責(zé)人處以50元/欠缺1個的處罰,并作為主管人員組織、管理能力考評的重要標(biāo)準(zhǔn),多者不限(人數(shù)較少的部門至少一個節(jié)目);

  2、各部門應(yīng)鼓勵員工到晚會現(xiàn)場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響公司的正常生產(chǎn)運(yùn)營;

  3、所有人員應(yīng)愛護(hù)場地衛(wèi)生,不要有影響晚會進(jìn)行的行為和舉止;

  4、由前臺文員提前準(zhǔn)備評分紙,供評委評分使用;

  5、由網(wǎng)絡(luò)工程師設(shè)計周年慶典彩色噴繪,并于8日17:30前將樣稿報送采購部進(jìn)行采購;

  6、由人力資源部提前準(zhǔn)備抽獎箱及小白紙,供公司領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)觀眾;

  7、由采購部于12日17:30之前將彩色噴繪采購到位;

  8、由采購部于12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”條幅采購到位(8米)。

  9、公司所有職員進(jìn)場時,請在活動前臺領(lǐng)取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,并投入“抽獎箱”,以便“幸運(yùn)觀眾”的產(chǎn)生。

  十四、費(fèi)用預(yù)算

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