生日聚會(huì)活動(dòng)方案
生日聚會(huì)活動(dòng)方案
人們一般對(duì)生日有許多期待，都想舉辦一次難忘的、特別的生日聚會(huì)，那么朋友們應(yīng)該如何策劃生日聚會(huì)的活動(dòng)方案呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于生日聚會(huì)活動(dòng)方案的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
生日聚會(huì)活動(dòng)方案篇一
首先,熱列歡迎和衷心感謝各位親戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光臨,參加練元錦女士八十一歲生日壽宴, ,練元錦女士感到無(wú)比欣慰,其親屬也深感榮幸,為了使宴會(huì),順利,有序,歡愉的進(jìn)行.煩請(qǐng)各位賓客注意以下事項(xiàng):
1、由于宴會(huì)地方離公路較近,望各位賓客必須注意安全,尤其是帶有小孩的親朋好友們必須要注意照看自己的孩子,不要讓小孩單獨(dú)在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心.
2、各位賓客在用餐前后在各接待廳用茶,同各界賓客交流,接待室有零食,香煙,茶水等供各位賓客享用,如有問(wèn)題和需要可問(wèn)我們的接待人員.
3、用餐時(shí),大家按柜臺(tái)編排席位的序號(hào)和自己的名字對(duì)號(hào)入席,每輪就餐前15分有我們的工作人員在宴席前供候.如有不明之處,可隨時(shí)問(wèn)工作人員.
4、3:00分準(zhǔn)時(shí)舉行開(kāi)蛋糕儀式,望大家集中舊屋廣場(chǎng).
5、如有任何突發(fā)事件,可找現(xiàn)場(chǎng)工作人員解決,工作人員解決不了的問(wèn)題可再找副總指揮陳宜壽.
宴會(huì)時(shí)間流程各內(nèi)容安排
二十四日
8:00分部份工作人員到指定地點(diǎn)(預(yù)設(shè)在陳共生家)集合幫忙,準(zhǔn)備午餐.
11:30分全部工作人員就餐.
12:30分全部工作人員開(kāi)會(huì),會(huì)議由副總指揮(陳宜福/陳宜壽)主持,總指揮(陳共生陳文生)安排任務(wù).
下午工作人員全部就位開(kāi)始工作(由酒店人員到家安排廚具).
5:00分部份賓客及工作人員用餐.
二十五日
工作人員全部7:00分準(zhǔn)時(shí)就位,攝像組8:30分前應(yīng)到場(chǎng).賓客到來(lái),由監(jiān)事人員和指揮人員迎接賓客,接待人員負(fù)責(zé)接待,先帶到柜臺(tái)登記同主人賀壽后,再引其到各接待廳用茶,其間,接待人員應(yīng)熱情禮貌,向大家介紹講解宴會(huì)的情況.包括用餐時(shí)注意的問(wèn)題,及其各節(jié)目的安排等………
一、11:00分宴會(huì)開(kāi)始儀式,請(qǐng)全部到場(chǎng)的賓客集中在舊屋廣場(chǎng),儀式的內(nèi)容安排如下: (約30分----50分鐘左右)
1 主持人: 姜禹彬 (作引子)
2 兒女代表(陳共生,陳國(guó)玲)講話. (主要以主人的身份歡迎大家)
3 嘉賓(村干部:周高華)講話.
4 孫輩代表(陳宜福)講話.
5 主持人:介紹宴會(huì)概況,各種節(jié)目安排,及賓客注意的問(wèn)題.
儀式結(jié)束后,活動(dòng)開(kāi)始,賓客自由活動(dòng),第一輪賓客可準(zhǔn)備對(duì)號(hào)列席.第二輪賓客可在場(chǎng)參加我們活動(dòng)組安排的活動(dòng)節(jié)目,也可在接待廳休息用茶.
二、第一輪入席時(shí)間為12:00分,安排樓坡,佳秀窩,狐貍窩,芒果平等….父兄叔伯列席.約300人,共30席.
三、第二輪入席時(shí)間為1:30分,安排重要嘉賓和內(nèi)親人員聯(lián)席設(shè)四席,其余親戚朋友,約10席.部份父兄叔伯及部份工作人員約6席,共20席.
四、3:00分開(kāi)切蛋糕儀式. 1 老人吹生日蠟燭,許愿. 2主持人引說(shuō)放生日歌,大家共生日歌. 3切,分蛋糕(由壽星老人執(zhí)刀開(kāi)切后,由工作人員分切,賓客從右至左排隊(duì)拿蛋糕.
五、3:30分敬茶儀式.
六、4:00分演講攝像儀式.(壽星老人身下各親人對(duì)攝像機(jī)演講,給老人祝福)
七、合影.
入席地點(diǎn)計(jì)劃分配
1 陳文生家二樓客廳設(shè)三席,一樓外客廳設(shè)三席,內(nèi)客廳設(shè)兩席,共八席.
2 陳共生家二,三樓四個(gè)小廳各設(shè)一席,一樓左大廳設(shè)四席,共八席.右大廳設(shè)接待廳,一樓客廳后房一個(gè)設(shè)柜臺(tái),一個(gè)設(shè)掛禮處.
3 舊屋設(shè)十四席,舊屋大廳作為中心點(diǎn),設(shè)四席,為重要嘉賓以及內(nèi)親聯(lián)席.共三十席.
4 三個(gè)地點(diǎn)各設(shè)廚房一個(gè),供酒店工作人員使用.
生日宴會(huì)工作人員安排
一、監(jiān)事周彩鳳,賴英,姜漢森,潘盛英,謝滿光,陳國(guó)玲,李偉東,陳寶玲
二、總指揮 陳共生，陳文生
三、副總指揮 陳宜福，陳宜壽
四 、總管陳宜龍
五、柜臺(tái)及助理人員(陳允祥,姜漢森)
六、廚房組陳允尚組長(zhǎng)，監(jiān)事1名，組員5名―10名.
七、接待組 周梅組長(zhǎng) , 副組長(zhǎng)3名，監(jiān)事1名，組員10名.
八、采購(gòu)組陳文區(qū)組長(zhǎng)，監(jiān)事1名，組員3名-5名.
九、服務(wù)組陳宜新組長(zhǎng)，組員5名-8名.
十、清潔組 林珍組長(zhǎng)，組員6名.
十一、攝像組姜禹彬組長(zhǎng)，陳春花助理.老人陪護(hù)：陳國(guó)玲 老人服裝: 陳寶玲
十二、活動(dòng)組姜宇金組長(zhǎng),陳春花,陳宜棟,陳冬娜
十三、保安組組長(zhǎng)1名，組員4名
各組人員任務(wù)職責(zé)說(shuō)明
一、監(jiān)事對(duì)宴會(huì)的各項(xiàng)工作策劃,安排,對(duì)各個(gè)組的設(shè)置,任務(wù)等提出合理方案,對(duì)總指揮進(jìn)行監(jiān)督,提出意見(jiàn)或建議,對(duì)各組長(zhǎng)的申請(qǐng)批準(zhǔn),負(fù)責(zé)迎接客人.
二、總指揮負(fù)責(zé)全面工作,包括各組長(zhǎng),組員的任命,以及各組的工作指導(dǎo)和監(jiān)督,聽(tīng)取總副指揮及各監(jiān)事的意見(jiàn)能及時(shí)調(diào)整,安排,處理突發(fā)事件,處理財(cái)務(wù)問(wèn)題. 1 負(fù)責(zé)各組問(wèn)題協(xié)調(diào)和溝通 2 人員調(diào)配和安排 3 財(cái)務(wù)分配安排 4 批準(zhǔn)各組的申請(qǐng) 5 接待重要親戚和嘉賓 6 接受監(jiān)事的監(jiān)督,對(duì)監(jiān)事同主人負(fù)責(zé)
三、副總指揮協(xié)助總指揮的工作,各組提出意見(jiàn)及時(shí)向總指揮反映或處理好總指揮指定問(wèn)題和工作,接受和批準(zhǔn)各組長(zhǎng)的申請(qǐng),對(duì)各組工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,組織會(huì)議發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神.
四、總管巡查監(jiān)督各小組的工作狀況,保持與各小組聯(lián)系和溝通,協(xié)助總指揮處理各項(xiàng)工作,解決突發(fā)事件,對(duì)監(jiān)事人員提出的建議和意見(jiàn)經(jīng)總指揮同意后直接落實(shí)指導(dǎo), 使壽宴會(huì)順利進(jìn)行,完滿成功.
五、廚房由廚房組長(zhǎng)對(duì)24日上午,下午兩餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切東西作出較準(zhǔn)確的估計(jì)和計(jì)量,由采購(gòu)部和服務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買和搬運(yùn),對(duì)所有做飯所用的工具由組長(zhǎng)安排人員負(fù)責(zé)清洗,廚房組人員洗菜,切菜,炒菜等所有屬?gòu)N房?jī)?nèi)的工作,包括上菜到各餐桌,對(duì)25日正餐的廚房工作幫助和監(jiān)督,接受總指揮和副總指揮的直接指導(dǎo)和調(diào)配. 組員: 聽(tīng)從組長(zhǎng)的安排監(jiān)事: 對(duì)廚房工作的直接監(jiān)督.
六、接待組負(fù)責(zé)所有賓客的接待工作,在賓客到來(lái)時(shí),帶賓客到柜臺(tái)登記注冊(cè)后,再帶到接待廳,發(fā)香煙,沖茶,倒茶,發(fā)放零食品.并介紹宴會(huì)的情況,以及相關(guān)人員親朋好友互相認(rèn)識(shí),各儀式舉行前要通知和聯(lián)系賓客集中舊屋廣場(chǎng).用餐時(shí)帶賓客按位列席并點(diǎn)名畫冊(cè),發(fā)放每席香煙2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1個(gè),保管相關(guān)煙,酒,茶水,零食品餐具等.各地方由組長(zhǎng)統(tǒng)一分配專人負(fù)責(zé).(包括負(fù)責(zé)各親朋好友賓客之間的溝通關(guān)系)
七、采購(gòu)組負(fù)責(zé)采購(gòu)所有部門需要購(gòu)買的資源,要同各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,但所需要購(gòu)買的物品一定要經(jīng)總指揮批準(zhǔn)同意,再到柜臺(tái)領(lǐng)錢簽名購(gòu)買,購(gòu)回來(lái)的物品要到柜臺(tái)進(jìn)行核實(shí)簽收,再由柜臺(tái)發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人,購(gòu)買物品必須要開(kāi)收據(jù)(發(fā)票),如無(wú)法開(kāi)取證明需由總指揮或副指揮簽名作證,但其他人無(wú)權(quán)簽名.具體購(gòu)物以各部門組長(zhǎng)申請(qǐng)由總指揮審批,采購(gòu)組無(wú)權(quán)私自購(gòu)買,如需交通工具由總指揮同副總指揮進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,人員由組長(zhǎng)分配安排,采購(gòu)直接對(duì)總指揮負(fù)責(zé).
八、服務(wù)組專門負(fù)責(zé)非采購(gòu)所有物品(如:臺(tái),橙,廚房用具,菜具,所需要用的工具)等,發(fā)放,借還,搬動(dòng),移位等工作,對(duì)各組需要的物品,給予提供幫忙布置等具體任務(wù)由總指揮指導(dǎo),人員由組長(zhǎng)分配.
九、清潔組負(fù)責(zé)所有用餐位置及嘉賓活動(dòng)場(chǎng)所等各個(gè)地方的日常衛(wèi)生.特別是用餐前后三個(gè)大地方應(yīng)由組長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé),主要掃地,清潔臺(tái)面,清潔垃圾處理等.對(duì)總指揮負(fù)責(zé).
十、攝像組帶領(lǐng)攝影師將宴會(huì)活動(dòng)過(guò)程的各個(gè)重要環(huán)節(jié)攝錄.組長(zhǎng)要根據(jù)總指揮和同各監(jiān)事的建議策劃一套攝錄方案,方案主要要求反映整個(gè)宴會(huì)的歡樂(lè)祥和氛圍,并突出老人經(jīng)歷八十載風(fēng)雨蒼桑和今天仍健康安享晚年,兒孫滿堂和兒孫孝順的祥和氣景.對(duì)各個(gè)具有意義的重要環(huán)節(jié)要攝錄.組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)主持各種儀式.包括開(kāi)始儀式,切蛋糕,敬茶,合影儀式等.片段中的接待解說(shuō)同攝影師的溝通.
十一、活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃,設(shè)計(jì),組織,安排,器具,音響,節(jié)目等…..
十二、保安組負(fù)責(zé)主要三個(gè)地方的財(cái)物,人員安全,維持秩序,尤其要制止小孩單獨(dú)在公路嘻戲,打斗,玩耍.協(xié)助總指揮處理一切突發(fā)事件.
十三、柜臺(tái)人員及助理對(duì)所有財(cái)務(wù)收支進(jìn)行注冊(cè)登記,包括禮金,禮物進(jìn)行登記,各項(xiàng)開(kāi)支登記,需要臨時(shí)開(kāi)支必須經(jīng)總/副指揮同意簽名發(fā)放,所有開(kāi)支原則上必須要開(kāi)具發(fā)票,如采購(gòu)員沒(méi)有提供收據(jù)必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳,柜臺(tái)人員不能帶簽,直接要對(duì)總指揮負(fù)責(zé).
以上職責(zé)望各位人事,盡心盡職作好這次宴會(huì)的服務(wù).多謝大家的幫助和支持.
生日聚會(huì)活動(dòng)方案篇二
一、活動(dòng)目的
1. 為了慶祝老陳的N周歲生日;
2. 通過(guò)活動(dòng)，給部們員工一個(gè)面對(duì)面的交流機(jī)會(huì)，以此加強(qiáng)內(nèi)部溝通;
3. 進(jìn)一步增進(jìn)小組內(nèi)部的凝聚力和親和力。
二、活動(dòng)地點(diǎn)：北京市西城區(qū)六鋪炕國(guó)際大酒店鉑金會(huì)員高級(jí)休閑俱樂(lè)部
三、活動(dòng)時(shí)間：20XX年6月20日(星期日)18：00-8:00(星期一)
四、主持人：中國(guó)齊達(dá)內(nèi)
五、過(guò)程安排：
18：00參加人員在俱樂(lè)部登錄：
18：20生日宴會(huì)開(kāi)始，請(qǐng)壽星攜壓寨夫人入場(chǎng);
18：45 國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)致生日賀辭、敬酒;
18：50推出生日蛋糕、點(diǎn)蠟燭、全體起立同唱《國(guó)際歌》和《生日快樂(lè)歌》，壽星許愿，吹蠟燭、分享蛋糕;
19：10請(qǐng)壽星致生日感言，每人用一句經(jīng)典話表達(dá)對(duì)壽星的祝福;
19：20國(guó)網(wǎng)總部代表給壽星贈(zèng)送生日禮品、獻(xiàn)鮮花;
19：25老孟獻(xiàn)歌--《為什么你背著我愛(ài)別人》;
19：30交誼舞(舞伴自帶，沒(méi)有舞伴者，組織上將統(tǒng)一安排，不過(guò)估計(jì)會(huì)比較丑。);
19：40游戲--心心相印,我來(lái)比你來(lái)猜 ;
20：10酒王爭(zhēng)霸賽;
20：25兔子舞;
20：30相聲;
20：50交誼舞--《難忘今宵》;
21：00摜蛋爭(zhēng)霸賽;
23：00生日觀球會(huì)。
六、現(xiàn)場(chǎng)裝飾(另行安排)
七、參加人員(根據(jù)壽星意愿安排)
八、費(fèi)用預(yù)算(自籌和攤派相結(jié)合)。
生日聚會(huì)活動(dòng)方案篇三
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時(shí)正值圣誕節(jié)，也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐，同時(shí)設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。
推薦場(chǎng)地：1、南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會(huì)形式
生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行，進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場(chǎng)地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾
四處以圣誕樹(shù)、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場(chǎng)布置：背景布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹(shù)10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請(qǐng)佳賓文秘114
邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外，還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。
邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù)：
邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會(huì)內(nèi)容
生日酒會(huì)開(kāi)始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì)-交誼舞會(huì)-卡拉OK-戶外燃放煙花。
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