2017新品發(fā)布會(huì)策劃方案
2017新品發(fā)布會(huì)策劃方案
對(duì)商界而言，舉辦新品發(fā)布會(huì)，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。下面是有2017新品發(fā)布會(huì)策劃方案，歡迎參閱。
2017新品發(fā)布會(huì)策劃方案范文1
一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷(xiāo)商還是意向客戶(hù)
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或VIP經(jīng)銷(xiāo)商專(zhuān)賣(mài)店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷(xiāo)商或VIP經(jīng)銷(xiāo)商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶(hù))及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶(hù)外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專(zhuān)賣(mài)店裝修政策支持，飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)業(yè)及年促銷(xiāo)活動(dòng)策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷(xiāo)人員與經(jīng)銷(xiāo)商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷(xiāo)人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷(xiāo)商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷(xiāo)人員如何有效的管控經(jīng)銷(xiāo)商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶(hù)接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專(zhuān)賣(mài)店\工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶(hù)
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷(xiāo)商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷(xiāo)商代表講話
7、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開(kāi)始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
2017新品發(fā)布會(huì)策劃方案范文2
一.活動(dòng)宗旨
1.精心打造中國(guó)**時(shí)尚盛典，著力提升中國(guó)**在國(guó)內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動(dòng)中國(guó)**時(shí)尚化趨勢(shì)，深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對(duì)策;
2.開(kāi)創(chuàng)**精品化新時(shí)代，杜絕粗制濫造，努力提升**品質(zhì)公信度，有效拉動(dòng)**消費(fèi)需求，推進(jìn)中國(guó)**走向世界;
3.通過(guò)簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素
1.活動(dòng)名稱(chēng)
中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2.時(shí)間地點(diǎn)
20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店
3.活動(dòng)主題
“中國(guó)**——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
4.參加人員(總計(jì)約200人)
(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專(zhuān)家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)
1.舉辦單位
主 辦：中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時(shí)尚傳媒集團(tuán)
承 辦：三亞海潤(rùn)珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南**文化影視傳播有限公司
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))
名譽(yù)主任：
孫文盛 國(guó)土資源部原部長(zhǎng)、中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、全國(guó)人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任
江澤林 中共海南省委、三亞市委書(shū)記
李國(guó)梁 海南省人民政府副省長(zhǎng)
主任：
孫鳳民 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)，國(guó)土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴 真 海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)
王 勇 中共三亞市委副書(shū)記、三亞市市長(zhǎng)
執(zhí)行主任：
李柏青 三亞市副市長(zhǎng)
李龍生 海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)
劉 江 時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書(shū)長(zhǎng)：
史洪岳 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)
張士忠 三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)
3.工作機(jī)構(gòu)
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專(zhuān)業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫(huà)報(bào)、中國(guó)之翼、ELLE、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
五.主題活動(dòng)
1.三亞市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來(lái)
給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1) 主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始;
2) 介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4) 行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7) 音樂(lè)伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2.《中國(guó)**三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國(guó)**市場(chǎng)形象，樹(shù)立中國(guó)**在市場(chǎng)的品牌地位，加強(qiáng)中國(guó)**行業(yè)自律，培養(yǎng)中國(guó)**軟文化，促進(jìn)中國(guó)**生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動(dòng)中國(guó)**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特?cái)M定《三亞宣言》。
與會(huì)**商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。
3. 中國(guó)**20xx媒體見(jiàn)面會(huì)
安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)**行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn)，面善親和，和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見(jiàn)面，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問(wèn)。
1) 主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞;
2) 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
3) 協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次年會(huì)**新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
4) 三亞副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;
5) 海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6) 協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)**發(fā)展方向;
7) 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問(wèn);
8) 主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)**發(fā)展國(guó)際論壇。
4.中國(guó)**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者、珠寶廠商代表通過(guò)電視訪談的形式，探討中國(guó)**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開(kāi)始和致開(kāi)場(chǎng)詞;
2) 主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 各代表發(fā)表主題演講;
4) 主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng)，同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1) 主持人開(kāi)場(chǎng)白，歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來(lái)賓;
2) 來(lái)賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
4) 主持人提醒來(lái)賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
6.中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類(lèi)展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔**精品，同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí)，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1) 主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓;
2) 中國(guó)**20xx年度新品發(fā)布;
3) 主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7. 中國(guó)**新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)
建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié)，建議開(kāi)通中國(guó)**論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布**行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1) 主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2) 介紹國(guó)內(nèi)外**最新資訊。
六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見(jiàn)下表)
日期
時(shí)間
活動(dòng)項(xiàng)目
地點(diǎn)
1月9日星期六
10：00——24：00
來(lái)賓代表報(bào)到
國(guó)光豪生酒店
18：00——20：30
“請(qǐng)到天涯海角來(lái)”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國(guó)**三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見(jiàn)面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)
12：00——13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00——17：30
《中國(guó)**發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
2017新品發(fā)布會(huì)策劃方案范文3
新聞發(fā)布會(huì)，又稱(chēng)記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷(xiāo)售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面上海精覺(jué)文化傳播有限公司就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程，?？磳?duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備 (上海精覺(jué)文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專(zhuān)門(mén)召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣?ldquo;由頭”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。 上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱(chēng)、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié) (上海精覺(jué)文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過(guò)于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?，不然，?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希看接待職員對(duì)其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜 (上海精覺(jué)文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類(lèi)似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行回類(lèi)分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說(shuō)明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過(guò)新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。
看過(guò)2017新品發(fā)布會(huì)策劃方案的人還看了：