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2017會展活動策劃方案

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2017會展活動策劃方案

  會展活動策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構(gòu)思、設(shè)計,選擇合理、有效的方案。下面是有2017會展活動策劃方案,歡迎參閱。

  2017會展活動策劃方案范文1

  XXXXX展覽會策劃書 由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下: 一、會場基本情況: (一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日 開幕時間:20xx年4月18日上午10點 預(yù)展時間:20xx年4月17日 撤展時間:20xx年4月23日 (二)地點:

  (三)名稱:

  (四)主題:

  (五)宗旨:

  (六)參展范圍:

  1、汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等

  (七)展區(qū)布局: 1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

  (八)參展品牌:

  1、已確定參展品牌

  (2)待確定參展品牌

  (3)計劃參展新車

  (九)展會期間主要活動:

  現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

  十)展位規(guī)劃見下圖:

  二、主要組織單位:

  1、主辦單位:

  2、協(xié)辦單位:

  3、承辦單位

  4、支持單位:

  三、車展籌備機構(gòu): 設(shè)立由XXXXXX相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:

  1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:

  2、現(xiàn)場指揮部:

  總指揮:

  副總指揮:

  3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

  (1)綜合服務(wù)組

  主要工作職責(zé):

  A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

  B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

  C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

  D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

  E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

  F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

  G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;

  H、會議組織、接待工作。

  (2)招商組 人員: 主要工作職責(zé):

  A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

  B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作:

  C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

  D、展費收取工作。

  (3)宣傳組組長:

  成員:婁志斌及市場部全體人員。

  主要工作職責(zé):

  A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

  B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

  C、廣告位設(shè)立;

  D、配合參展商提供促銷方案;

  E、廣告設(shè)計制作;

  F、參展商布展設(shè)計審核工作;

  G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

  (4)布展組

  組長:卞慶華

  成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

  主要工作職責(zé):

  A、展位劃線、展位詳規(guī);

  B、展場現(xiàn)場管理工作;

  C、消防、保險等工作;

  D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

  E、現(xiàn)場安全管理。

  四、車展宣傳計劃 (略)

  五、目前工作進(jìn)度

  1、展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

  2、招商工作: 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

  3、宣傳工作: 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

  4、文件上報工作: 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

  六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

  1、宣傳問題:

  1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

  3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

  4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

  5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

  2、開幕儀式組織問題: 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

  3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

  5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

  2017會展活動策劃方案范文2

  前言

  會展經(jīng)濟(jì),是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

  不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。

  春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間?,F(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機。

  以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進(jìn)銷售。

  “春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華,將是2009年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

  第一部分:活動概述

  擬由雅居樂集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華活動,將于2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

  本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

  第二部分:活動主題

  “春煦巴黎花樣人生”

  主題解析:

  1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;

  2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);

  3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情;

  4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠(yuǎn)。

  第三部分:活動目的

  本次活動須達(dá)到如下幾點的目的:

  1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

  2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

  3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

  4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

  5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

  第四部分:活動時間與地點

  活動時間:20xx年4月23---24日或5月黃金周

  活動地點:雅居樂花樣巴黎

  第五部分:合作與活動方式

  大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

  由雅居樂公司審定方案,提供場地,負(fù)責(zé)報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。

  同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

  第六部分:推廣與招商方案

  協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

  招商日程安排:

  方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

  招商對象:

  家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

  家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

  生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

  l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

  參展數(shù)量與形式:

  參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。

  促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

  第七部分:活動內(nèi)容及安排表

  可視具體情況進(jìn)行調(diào)整

  日期

  時間

  活動安排

  4月23日

  9:30——9:35

  主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。

  9:35——9:45

  參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

  9:45――12:00

  大型舞蹈

  12:00-----13:00

  節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

  13:00——14:50

  節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

  14:50――15:15

  互動游戲

  15:15――15:30

  與您有禮大抽獎活動

  15:30

  產(chǎn)品拍賣

  4月24日

  9:30——9:35

  宣傳活動開始

  9:35——9:40

  參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

  9:40——11:40

  節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

  11:40——12:00

  產(chǎn)品拍賣

  13:00——13:05

  互動游戲

  13:05——15:10

  節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

  15:50――16:00

  與您有禮大抽獎活動

  節(jié)目、活動說明:

  1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;

  2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;

  3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。

  4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶

  5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;

  6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。

  7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。

  第八章:活動現(xiàn)場布置

  活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

  展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;

  游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。

  周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

  具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。

  第九章:可行性分析

  6、感召力空前

  本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽度的絕佳機會。

  2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

  本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

  3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)

  本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

  7、群星薈萃,精彩無限

  為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強。

  第十章:活動經(jīng)費預(yù)算

  一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:

  1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

  2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

  3、演出費用,每天預(yù)計1萬元,2天合計約2萬元左右;

  總計約:10萬元

  二、費用分?jǐn)偅?/p>

  藝?yán)妊b飾投入3萬元,用作活動啟動資金。

  其它參展位按15個展位預(yù)計,每展位收取6000-10000元的展位費;

  雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。

  2017會展活動策劃方案范文3

  活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。

  活動名稱:校園商品展銷會

  活動時間:5.18—5.22 11:30---3:00

  地點:格物樓一樓大廳

  展銷會目標(biāo):

  通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

  展銷會內(nèi)容:

  序號

  實訓(xùn)名稱

  實訓(xùn)方式

  實訓(xùn)地點

  1

  商品經(jīng)營活動

  實地參與

  商品展銷會現(xiàn)場

  2

  商品陳列

  現(xiàn)場陳列

  商品展銷會現(xiàn)場

  3

  開館剪裁儀式

  現(xiàn)場觀摩參與

  商品展銷會現(xiàn)場

  4

  展會現(xiàn)場管理

  親身體驗

  商品展銷會現(xiàn)場

  (1)招商引資的策劃

  由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學(xué)生的核算意識,而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時,也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會。

  (2)展會促銷的策劃

  結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。

  (3)商品經(jīng)營活動

  由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

  (4)商品陳列

  學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎。

  (5)開館剪裁儀式

  讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

  (6)展會現(xiàn)場管理

  指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

  通過以上實踐,使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識。

  考核內(nèi)容

  (1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

  在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。

  (3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

  (4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

  (5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

  (6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

  
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