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新書發(fā)布會策劃書格式方案

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  舉辦新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。下面是有新書發(fā)布會策劃方案,歡迎參閱。

  新書發(fā)布會策劃方案范文1

  一. 前言

  20XX年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束,亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔?。再多的話語,也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲T-LEVEL》雜志以“亞運盛會”為主題,為亞運喝彩,也對大學聲雜志社寄以祝福,紀念這溫暖的時光。

  二. 活動單位

  中山大學南方學院大學聲雜志社

  三.活動地點

  中山大學南方學院

  四. 活動目的及意義

  本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生,更是祝賀大學聲雜志社成立四周年?;顒右孕⊥頃顒有问竭M行,增加同學們對校園文化活動的興趣,提高同學們對《大學聲T-LEVEL》的認識,在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度,為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活。

  五. 活動內(nèi)容

  1.活動主題:亞運盛會&四周年紀念

  2.活動時間:12月27日

  3.參與活動對象:中山大學南方學院學生

  4.活動形式:邀請部分社團或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學聲雜志社的特色,

  讓更多人認識大學聲。

  六. 活動流程

  第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日-12月27日)

  1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)

  2.在學校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(12月26日——12月27日)

  3.網(wǎng)絡宣傳,包括校園BBS以及各大班級群,還有在大學聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)

  第二階段:活動準備期

  1.邀請各社團或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。

  2.設計電子海報、宣傳單張 (12月11日——12月16日 電子制作部)

  3.設計邀請函 (12月17日之前 電子制作部)

  4.邀請嘉賓,包括老師(12月20-21日 社長、主編)、各社團會長(12月23日——12月24日 外聯(lián)部)

  再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系 外聯(lián)部)

  5.申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前 辦公室)

  6.通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日 信編部 四人)

  7.制作相關PPT (12月25日前 電子制作部)

  8.購買活動小禮品 (12月26日之前 宣策部)

  9.確定發(fā)布會當晚的負責人員 (12月24日之前 辦公室)

  第三階段:活動進行期(12月27日晚上7:00——10:00)

  1.布置場地。 (12月27日 2:00-5:00 宣策部)

  2.確保表演有序進行。

  3.活動結束,進行各項后續(xù)工作。

  七. 發(fā)布會前安排

  1.申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)

  2.活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部

  3.檢查發(fā)布會相關PPT、表演音樂等——電子制作部

  4.禮儀——外聯(lián)部

  5.晚會主持人——待定

  6.記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)

  7.到場嘉賓簽到——辦公室,準備工具:2張卡紙、筆

  8.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員 布置事項:

  a) 氣球綁在會場門口成拱門形

  b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗) c) 禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座

  d) 進門兩側用書架斜開擺放經(jīng)典封面設計海報、往期雜志

  e) 中間前四排座位為嘉賓席。

  八. 發(fā)布會主要流程(12月27號晚)

  14:00——17:30會場布置——宣策部

  18:00 本社團的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示PPT)

  18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜志。

  19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊伍。

  19:08—19:13社團內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻歌紀念四周年。 19:13—19:20陳騰華書記致辭。

  19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。

  19:30—19:35指導老師喬華鋒老師致辭講話。

  19:35—19:43院藝術團MJ舞隊表演。

  19:43—19:58有獎問答(亞運小知識、有關T-LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄)。

  19:58—20:03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。

  20:03—20:08 2009年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。 20:08—20:15 魔術協(xié)會魔術SHOW。

  20:15—20:30 游戲:戳氣球(附錄)。

  20:30—20:45 吉他協(xié)會表演。

  20:45—20:50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。

  20:50—21:00 主持人宣布發(fā)布會結束,感謝來賓,嘉賓合影留念。 發(fā)布會節(jié)目流程:

  1. 活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。

  2. 請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學聲成立四周年。

  3. 邀請陳騰華書記上臺致辭。

  4. 新書拆封儀式:邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。

  5. 為到場嘉賓及同學派發(fā)雜志。

  6. 請指導老師致辭。

  7. 院藝術團表演。

  8. 游戲環(huán)節(jié):有獎問答。

  9. 邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。

  10. 20XX年十大歌手紀秀珠獻歌。

  11. 魔術協(xié)會表演。

  12. 游戲環(huán)節(jié):戳氣球。

  13. 吉他協(xié)會表演。

  14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。

  附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,里面各放著20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。

  九.活動后期工作

  1. 記者部整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行

  后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。

  2. 部門各成員認真寫好活動總結,部門召開例會,總結活動并提出工作展望。

  十. 經(jīng)費預算

  注:本次活動提取大學聲雜志社留存金100元

  十二. 活動注意事項

  1.負責現(xiàn)場的宣策部成員應在活動前1小時前到場,想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風,開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。 2.禮儀提前1小時到現(xiàn)場。

  3.必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序,

  4.將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常運行。 5. 活動結束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。

  新書發(fā)布會策劃方案范文2

  一. 前言

  20XX年,是特殊的一年,河南大學迎來了100年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。

  二. 活動單位

  河南大學

  三.活動地點

  河南大學大禮堂前廣場

  四. 活動目的及意義

  本次新書簽售活動選擇在了20XX年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。

  五. 活動內(nèi)容

  1.活動主題:新書簽售

  2.活動時間:9月25日下午三點

  3.參與活動對象:河南大學師生

  4.活動形式:在河南大學明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動

  六. 活動流程

  第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)

  1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)

  2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(9月20日——9月24日)

  3.網(wǎng)絡宣傳,包括河南大學官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)

  第二階段:活動準備期

  1.設計電子海報、宣傳單張 (9月11日—9月20日 )

  2.制作相關PPT (9月25日之前 )

  3.購買活動小禮品 (9月25日之前 )

  4.確定發(fā)布會當天的負責人員 (9月25日之前 )

  第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)

  1.布置場地。 (12月25日 12:00-14:30 )

  2.確保簽售活動有序進行。

  3.活動結束,負責場地打掃等各項后續(xù)工作。

  七. 發(fā)布會前安排

  1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)

  2.活動宣傳,會場布置,購買禮品

  3.檢查發(fā)布會相關PPT

  4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)

  5.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員 布置事項:

  a) 氣球綁在會場門口成拱門形

  b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)

  八. 發(fā)布會主要流程(9月25號下午)

  12:00——14:30 會場布置

  14:00 相關的工作人員到場(注:檢查展示PPT) 14:30 觀眾進場、嘉賓進場。

  15:00—15:08 主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。

  15:13—15:20 王立群教授發(fā)表簡單講話。

  17:50—18:00 主持人宣布發(fā)布會結束,嘉賓合影留念。

  九.活動后期工作

  校報記者整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。

  十. 經(jīng)費預算

  新書發(fā)布會策劃方案范文3

  活動主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式

  活動副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事

  活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,并設置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達到新書發(fā)布和宣傳的目的。

  活動目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關地區(qū)的關注

  活動時間:20XX年4月28日上午9點——11點(2個小時)

  活動地點:重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113

  工作人員及任務分配:

  媒體邀請名單:重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺少兒頻道

  主持人:陳岳

  現(xiàn)場布置:

  1、設備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水

  2、背景布置:(設計部完成設計)

  3、會場布置等:設置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)

  發(fā)布會材料準備:

  會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)

  注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。

  新聞資料包括:

  1.消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日報、晚報、都市報等媒體選用。

  2.書評稿(3篇)。多個角度,篇幅較長,內(nèi)容充實,深度分析,重點報道。

  3.背景材料、作者簡介等。

  4.圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。

  5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。

  6、出版機構的宣傳冊。

  7、參會嘉賓的名單。

  注:以上資料也可以電腦光盤的形式。

  發(fā)布會組成部分:

  1、新書發(fā)布(30分鐘)

  2、講故事PK大賽(60分鐘)

  3、簽售(待定30分鐘)

  4、評測發(fā)布會效果

  新書發(fā)布:

  首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集

  其次,責任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集

  再次,小讀者代表作讀后感講話

  最后,陳岳及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)

  講故事PK大賽:

  活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事PK,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。

  活動前準備:

  1、組織12名小讀者講偵探故事

  2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委

  3、準備新書做為禮物或獎品

  人員聯(lián)絡準備:

  1、確定工作人員

  2、確定場地負責人

  3、媒體

  4、嘉賓

  5、組織小讀者到場

  活動宣傳:

  發(fā)布會整體投入的預算 :

  其中包括場地費用、設計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。

  評測發(fā)布會效果:

  1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。

  2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。

  3、總結。

  備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)

  《課堂內(nèi)外》負責:

  1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右

  2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右

  3、組織10-15人參加故事演講賽

  備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息

  活動預算:

  1、場地費:1200元

  2、設備費(音響等):400元

  3、記者車馬費:200元/人

  4、廣告制作費:易拉寶120元

  5、廣告背景板設計制作安裝費:(待定)

  6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套

  7、小禮物:庫存

  8、人員費用:不計

  
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