學(xué)院學(xué)生會招新策劃書
伴隨著新生的入學(xué),這個時間段是學(xué)院學(xué)生會最忙的時候,大家都忙著招新,學(xué)生會招新策劃書怎么寫?以下有三篇范文可供參考:
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一、活動主題:團(tuán)總支學(xué)生會招新
二、主辦單位:信息工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會
三、活動對象:信息工程學(xué)院14級新生
四、活動宗旨:為團(tuán)總支學(xué)生會注入新鮮血液,使團(tuán)總支學(xué)生會發(fā)展更好。
五、活動流程:
(1)9月18日,各部門成員到新生責(zé)任教室參加新老生交流會,并且宣傳團(tuán)總支學(xué)生會,鼓勵他們加入,同時通過互動對他們進(jìn)行大致了解,發(fā)掘、吸納人才。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)我們院團(tuán)總支學(xué)生會的重要性,在院學(xué)生會里做事更能鍛煉能力等,在最后時段發(fā)放申請表。
注意:在收取新生的申請表時注意不要遺漏,整理好放在專門的盒子里。
(3)9月21號下午對申請表進(jìn)行統(tǒng)一整理,例會后各部長對申請表進(jìn)行初步篩選,篩掉態(tài)度明顯不認(rèn)真的同學(xué)。并把面試名單公布在1棟公告欄上。
(4)抽取9月22號晚上對篩選剩下的同學(xué)進(jìn)行面試。進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。面試時分三個班級,準(zhǔn)備的同學(xué)在一個班級,開始面試時,由我們學(xué)生會的成員逐一帶到面試教室。(教室待定)
(5)9月23號在1棟宿舍的公告欄上公布參加筆試的人員名單。筆試時間初步定為晚上。試卷部分由辦公室提供,各部門的問題部分由各個部門提供。
(9)9月24號,對筆試試卷進(jìn)行審閱,初定最終學(xué)生會的入圍成員。
(11)各部門的13屆同學(xué)聯(lián)系自己部門的新成員,通知他們學(xué)生會的第一次全體例會的時間,并對他們的加入表示歡迎。
1、筆試部分
由辦公室發(fā)短信通知進(jìn)入筆試成員在指定時間前去筆試,并團(tuán)總支安排五個空教室進(jìn)行筆試,由學(xué)習(xí)部打印所有筆試試卷,并在指定時間分發(fā)試卷,考試時間為兩個小時,試卷收集后,交由各部門審閱,最后確定面試成員名單
2、面試部分
(1)由團(tuán)總支,辦公室申請面試教室和通知面試時間,安保部和團(tuán)總支提前半小時到場,維持秩序,并安排好引導(dǎo)工作(如在教室門上標(biāo)記好各部門面試地點(diǎn))。面試期間,由各部門分別安排一人在門外引導(dǎo)與維持秩序。面試各部門同時進(jìn)行。
(2)面試內(nèi)容
a、簡單的自我介紹(不得超過兩分鐘)。
b、應(yīng)試者回答評委問題。(各部門針對部門需要自行準(zhǔn)備問題)。
c、面試期間若遇突發(fā)事件和特殊情況,應(yīng)及時上報主席團(tuán)安排解決。
d、若報名工作出現(xiàn)人員過于集中,而某個部門報名人員較少時,可根據(jù)招新情況初步選擇相對合適的應(yīng)聘者采取電話聯(lián)系征求意見的方法安排人數(shù)較少的部門面試,具體由主席團(tuán)安排。
f、主席團(tuán)在招新期間給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與幫助。
六、活動時間及地點(diǎn):
9月18日:新老生交流會,進(jìn)行學(xué)生會的宣傳工作。
9月21日:晚7點(diǎn)參加筆試。
9月22日:晚7點(diǎn)進(jìn)行面試。
9月23日:初定最終人員名單。
9月24日:各部門交流會。
9月25日:公布最終結(jié)果
七、后期工作:
1、宣傳部負(fù)責(zé)宣傳工作。各部門遞交招新工作總結(jié)。
2、對各部門新干事進(jìn)行為期一個月的試用期,在此期間,部長要對每位干事每兩個星期進(jìn)行一次量化評分,每次不合格的同學(xué)都要退出團(tuán)總支學(xué)生會。
3、每次裁員都要召開一個小型“安慰會”,小型并非不重視,而是形式隨和。要求各部門部長很認(rèn)真的對每一位同學(xué)解釋沒有錄取他們的詳細(xì)理由,要讓沒能加入團(tuán)學(xué)的同學(xué)也能感受到我團(tuán)總支學(xué)生會的人性化特點(diǎn)以及很高的辦事能力。
4、各部長要給本部門的同學(xué)建立詳細(xì)電子檔案,并存入群郵箱。
5、招新期間新聞部負(fù)責(zé)拍照與寫新聞稿,并在校園網(wǎng)發(fā)布。最后提交照片至團(tuán)總支,由團(tuán)總支總結(jié)招新工作,交由辦公室存檔。
招新領(lǐng)導(dǎo)小組:
宣傳部武瓊、伍永照負(fù)責(zé)拍照(也可以介紹)。
每個小組在各班輪流進(jìn)行交流!
在一食堂門口設(shè)點(diǎn)進(jìn)行申請書的收取,并且對新生關(guān)于學(xué)生會的一些問題給予解答。
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活動名稱:xx學(xué)院學(xué)生會招新
活動時間:20xx年x月x日
活動安排:此次招新活動主要分為宣傳動員、招新流程和試用考核三大塊,其中招新流程包括動員大會和招新面試兩大塊。
(一)宣傳動員
9月11號,聯(lián)系x級各班輔導(dǎo)員下發(fā)招新通知,提前做好學(xué)生會招新活動預(yù)備宣傳。
9月12日,宣傳部做好招新宣傳海報、學(xué)生會部門構(gòu)成宣傳單、面試申請表、面試評分表等,并及時將學(xué)生會宣傳單發(fā)放到x級同學(xué)手中,充分做好宣傳工作,讓每一個同學(xué)都了解此次招新活動。
(二)招新流程
① 招新動員大會
9月13號晚上7點(diǎn),定于博學(xué)南樓E101教室,進(jìn)行招新動員大會。動員大會流程大致為:1.主持人介紹數(shù)院學(xué)生會概況;2.由主席團(tuán)做動員報告;3.分別由9個部門做部門職能介紹,進(jìn)行前期招人宣傳;4.答疑時間:由x級同學(xué)就學(xué)生會工作、發(fā)展等方面進(jìn)行咨詢、提問。
② 招新面試
9月20號上午8點(diǎn)半,定于博學(xué)北樓C樓一樓和二樓教室,進(jìn)行x級同學(xué)學(xué)生會新成員面試。
預(yù)定時間3個小時,面試采用評分制,各評委根據(jù)評分規(guī)則對面試者進(jìn)行評分,滿分100分,最后累加各評委給分,取平均值,即為面試者得分。
此次學(xué)生會x級新成員采取試用淘汰制,面試后先招計劃試用人數(shù),考核審查期由各部制定,但不能超過一個半月。試用期后,綜合評定,確定各部新成員。
(三)試用考核
9月21、22日,各部門統(tǒng)計面試者分?jǐn)?shù),綜合評定,擇優(yōu)錄取。
9月23日,宣傳部聯(lián)合各部門,將招新結(jié)果在大一生活區(qū)張榜公布,并下發(fā)各方面工作開展通知。
9月24日,各個部門各自組織x級新學(xué)生會成員展開部門會議,并安排好接下來的學(xué)生會工作。在試用期結(jié)束后,最終確定各部新成員。
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一、 招新目的
學(xué)生會是學(xué)校與學(xué)生之間溝通的橋梁,學(xué)生會在學(xué)生處老師,主席團(tuán),各部長指導(dǎo)下開展各項工作.秉著"一切為了同學(xué),為了同學(xué)一切,為了一切同學(xué)"的宗旨全心全意為大家服務(wù).大學(xué)是個獲取知識,鍛煉能力的場所,學(xué)生會是個學(xué)生展現(xiàn)自我的大舞臺.在這里您可以得到最好的培訓(xùn),在這里您可以提高領(lǐng)導(dǎo)能力;在這里您可以學(xué)到管理才能;學(xué)會交際,團(tuán)隊合作……為了保證校學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、 招新細(xì)則
(一)招新對象
0 9級新生
(二)招新要求
1、遵守學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,在指定地點(diǎn)進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會工作。
(五)招新時間及地點(diǎn)
時間:
地點(diǎn):
(六)聯(lián)系電話
三、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學(xué)生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
2、要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點(diǎn)張貼,安排人員在學(xué)院宣傳欄,海悅餐廳等多個地點(diǎn)的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用廣播室安排相應(yīng)時間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
3、時間
4、其他可行性措施
如果情況允許,院學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報名初階段
1、具體流程
報名部分
(1)周二,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從指定地點(diǎn)搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅,搬運(yùn)之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人安排在組織會場,每個部門部長介紹自己部門詳細(xì)情況及招新要求。
(3)周二中午12:00,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(5)應(yīng)聘者可以在各部門人員填寫納新報名表,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在指定時間與地點(diǎn)進(jìn)行面試(具體面試安排在下一部分)。
(6)晚上20:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
以下幾點(diǎn)是對報名階段工作的要求:
(1)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團(tuán)。
(2)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(4)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(5)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(6)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團(tuán)報告。
面試部分
面試內(nèi)容
① 簡單自我介紹及工作設(shè)想(3到5分鐘)。
?、?應(yīng)聘者回答評委的問題。
?、?對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(注:面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限)。
以下是對面試階段工作的要求:
(1)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者報名時,通知其在指定時間地點(diǎn)進(jìn)行面試。
(2)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(3)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新報名處由各部門人員對報名的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
(4)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團(tuán)報告進(jìn)行安排解決。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。
(四)召開新一屆學(xué)生會成立大會
1、召開所有學(xué)生會成員大會,學(xué)生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次校學(xué)生會招新工作。