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社團招新活動的策劃方案

時間: 曾揚1167 分享

  開學后不久,各大社團就開始著手招新活動了。在此之前,需先準備一份活動策劃方案。你知道怎么寫嗎?以下有三篇范文可供參考:

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  在金秋這個收獲的季節(jié),我們迎來了朝氣蓬勃的xx級學弟學妹們,為了給社團注入新鮮的血液,為了社團更好的發(fā)展,在社團協(xié)會的統(tǒng)一安排部署下,我們人力資源管理研究會xx年的招新工作也正式啟動?,F(xiàn)將招新策劃書詳述如下:

  一、招新社團名稱:河南財經學院公共管理學院人力資源管理研究會。

  二、招新時光:xx年10月15日

  三、招新地點:河南財經學院西校區(qū)廣場。

  四、招新負責人:陳鵬

  人力資源管理研究會原本是一個純粹的學術性社團,經過本屆協(xié)會理事會討論決定,我們將協(xié)會重新定位為以愛好管理類的學生為主體的從事人力資源管理的理論學習與實踐、大學生職業(yè)生涯規(guī)劃、大學生素質的拓展與開發(fā)的社團組織。這樣就能使協(xié)會的學術性與實踐性更好地結合;圍繞協(xié)會主旨舉辦契合大學生生活的活動為廣大會員服務。當然,協(xié)會的任務也進行了適應性變化:

  1、幫忙會員及時了解國家出臺的人事政策及法律法規(guī),熟悉人力資源管理的宏觀環(huán)境;

  2、組織會員圍繞人力資源開發(fā)與管理的新狀況、新問題展開理論學習與實踐;

  3、在會員與其他學生社團、企業(yè)之間搭建溝通平臺,透過系列交流活動,擴大會員的交往范圍,拉近與企業(yè)的距離;

  4、舉辦各種講座、論壇及社會實踐活動,拓寬會員的管理知識,增強對社會的了解和認識;

  5、幫忙會員做好大學生職業(yè)生涯規(guī)劃,為會員帶給人才測評、就業(yè)指導、就業(yè)素質培訓等;

  6、出版會刊、會報等宣傳資料,傳播人管知識,協(xié)助會員進行人力資源與職業(yè)方面信息的收集與整理。

  五、招新的對象:以xx級西校區(qū)新生為基本范圍,招收對管理感興趣,愿意了解有關管理方面的知識,期望透過參加本社團擴大交際范圍,提高自身潛力的同學。歡迎愛好交際,期望在社團中鍛煉自我的同學加入

  六、招新的規(guī)模:為了更好的管理,更好的開展活動,計劃招新200—250人。

  七、招新工作過程;

  1、宣傳板要提前做好并提前送到西區(qū)展示在學弟學妹們面前。宣傳板的資料應盡量介紹本會內涵,展示本會豐富多采的活動,講解入會的好處和作用為主,做到圖文并茂,資料充實。

  2、做好會員登記表,資料以“會員基本資料(姓名、性別、出生年月、專業(yè)、班級、政治面貌、聯(lián)系方式、特長及愛好等”為主)。

  3、招新當天當天安排:①招新負責人周日早7:00帶找新工作人員及招新材料趕往西區(qū)。要求各負責人儀表成熟大方,待人熱情。②到達西區(qū)后,布置好招新現(xiàn)場:擺好桌凳,放好宣傳板,拉上條幅等。

  4、宣傳材料的主要資料:①xx年4月下旬,我會和河南潤達盛典管理咨詢公司聯(lián)合舉辦“河南財經學院首屆校企人力資源管理高峰論壇”。xx年11月我會舉行第二屆高峰論壇。②xx年5月,我會組織會員到鄭州太古可口可樂公司參觀,感受外企企業(yè)文化,了解先進的生產流程,并品嘗了可口可樂。③xx暑假我會組織會員赴濮陽南樂呂村小學進行支教活動。⑤我們將組織本部學生干部和有關同學到西區(qū)對大家感興趣的學生會,考研,考公務員,獎學金等話題和大家進行交流。

  八、西區(qū)組織結構設置:

  1、人力資源管理研究會西區(qū)分會設會長一名,副會長一名

  西區(qū)總負責人2名:男女各一名

  辦公室主任副主任:各一名(男女各一名,職務不限)

  策劃部:部長一名,副部長2-3名

  組織部:部長一名,副部長2-3名

  外聯(lián)部:部長一名,副部長2-3名

  宣傳部:部長一名,副部長人數(shù)不限

  3、10月下旬至11月下旬,先透過會員報名,確定個負責人的競選名單,然后公開召開競選大會,選舉出工作用心,潛力強干的各機構組成人員。

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  招新背景:

  心源社成立于xx年5月18日,至今發(fā)展三年多時光。三年來,心源社一向堅持“融入社會,服務社會,回報社會,實踐社會”的宗旨,容身于公益事業(yè)之中。xx年6月,心源社第三屆換屆成功舉行,新的團隊核心已經構成。

  招新目的:

  為更好發(fā)展社團,壯大心源社這個愛心團隊,為社團注入新生力量,傳承社團文化。我社團將于xx年9月到10月展開招新活動。

  招新對象:

  xx級大一全體新生。預計人數(shù)為50到65人。

  招新方式:

  面試篩選

  招新宣傳前期準備

  8月初,由社長唐鵬程,常務理事梁波,以及組織部部長唐娟策劃招新工作,并提交到理事進行審核,透過討論完善招新策劃,確定最終方案,并由網絡管理人員傳至心源社愛心公益網。

  第三屆全體會員在策劃上傳至網站后需認真閱讀,并記住自我所需擔任任務。

  8月25前第四屆組織事務部部長周云龍草擬招新資料,其中需涉及我社團網站推廣,并經社長審核后上傳到網站公布。

  8月25前宣傳事務部部長吳娟將制作宣傳海報所需物品清單列出,并初步構思(注:份數(shù)3-5份,海報上需涉及我社團網址)。

  開學后,按照學院所制定的有關學生社團聯(lián)合會招新規(guī)定具體視狀況完成一下任務;

  1.由宣傳部部長吳娟,吳敏以及財務部部長陳杰,監(jiān)察部部長趙軍等采集制作海報所需材料,并在制作后交學生社團聯(lián)合會審核簽章。(注:此事由吳娟負總職責。)

  2.由宣傳部部長吳敏將上學期期末所保存的幾分招新需用的海報做修改。

  3.若學院規(guī)定中允許或未明令禁止到教室或寢室宣傳則由組織部副部長沈曉麗,監(jiān)察部副部長王華飛,財務部副部長唐小麗將由周云龍草擬的宣傳資料印出,并加蓋我社團公章。

  4.在開學后,由社長唐鵬程,常務理事梁波,組織部部長周云龍,沈曉麗將招新人員分配制定出來。

  5.招新前召開例會,將所有招新策劃公布,并分配任務,落實各項工作。

  具體宣傳:

  1、在學院規(guī)定的招新時光前2天,將所制作的海報貼出(由宣傳部將此事落實)。

  2、若能在廣播站投搞宣傳則由宣傳部副部長吳敏寫好稿件并投稿。(注:時光也是在招新開始前1-2天)

  3、招新開始前1-2天,由社長,常務理事,以及各部門負責人帶隊落實到寢室和教室宣傳(條件允許的狀況下進行)。

  4、利用大一新生qq群宣傳,此方案暫定。

  5、招新報名當日,值班成員應將報名同學詳細信息記錄下來,并由秘書處秘書長龍光輝保存。

  6、招新應聘會在院b區(qū)106舉行,并做更改會場的準備。(注:若參加招新人員較多,則在b107或b108設立分會場。)

  7、招聘會當日,向報名同學發(fā)送信息通知其參會。

  8、招新應聘會流程(簡):

  1.應聘注意和須知事項做簡要解說;

  2.應聘開始,互動方式進行;

  3.評分員根據(jù)綜合狀況給予綜合評分,并詳細記錄;

  4.會場整理;

  5.按照規(guī)定錄取應聘人員;

  6.信息通知成功應聘,及新成員大會召開事宜;

  7.按照規(guī)定具備正式會員條件后,成為心源社正式會員。

  9、正式會員條件:

  1.提交入會申請書,由秘書處進行登記;

  2.經監(jiān)察事務部組織的面試和考核透過;

  3.社團網站進行會員注冊,加入心源社愛心群和論壇;

  4.成為正式會員;

  5.由理事會會議或理事會會議授權的機構發(fā)給會員證。

  后期工作:

  1.召開新成員大會;

  2.會費和雷鋒公益資金的收取工作;

  3.正式會員建立檔案,制作會員證和工作證;

  4.例會上做招新總結;

  5.籌劃會內社團制度考試試卷編排,考試具體安排,閱卷等。

  (此策劃書為初步策劃,若各成員有異議請及時聯(lián)系策劃人)

  附:

  人員分配:

  策劃:唐娟,唐鵬程,梁波

  招新資料擬定:周云龍

  招新海報擬定制作:吳娟,吳敏,

  活動攝像、拍照:彭山三,譚丁山

  人員分配:唐鵬程,梁波,周云龍,沈曉麗等

  財務管理:陳杰,唐小麗

  監(jiān)察管理:趙軍,王華飛

  緊急狀況處理小組:馬丹,唐娟,楊西燕,曾云云

  策劃人:03唐娟04屆唐鵬程、梁波

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  一、活動目的及好處:

  為豐富我院同學們的課余生活,活躍校園文化氛圍,讓廣大同學更愉快、簡單的學習,在我院迎來新一屆的有生力量之際,我們透過組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團招新活動,為我院全體社團今后的發(fā)展注入新的活力。

  二、活動時光:

  xx年9月5日—xx年9月17日(正式招新時光)

  三、活動地點:

  招新宣傳在全院范圍內進行。我們將在至食堂路段上安置各社團的報名點。

  四、活動資料:

  (一)活動前期策劃準備階段

  針對我院學生社團發(fā)展的現(xiàn)狀,我院團委對此次招新工作予以了相當?shù)闹匾?,團委?;社團部制定了一系列的招新措施,物品、場地及人員安排和應急預案。

  (二)活動中期宣傳階段

  在該階段,我將張貼海報、懸掛橫幅以宣傳我院社團招新活動,同時在后期也會掛出宣傳橫幅,以提高招新影響力并增加招新活動氣氛。

  (三)正式招新工作階段

  在該階段,我們會向廣大的在校學生(個性是大一新生)發(fā)放社團宣傳單,以擴大宣傳力度。與此同時,各社團招新現(xiàn)場都將掛起各社團社旗,以吸引更多的人的目光而前來報名或咨詢?,F(xiàn)場還將根據(jù)實際狀況和條件安排一些適宜的小活動。

  (四)招新總結工作階段

  在該階段,各社團需向團委?;社團部遞交總結材料及新社員名錄。我們將透過總結此次招新活動,找出成功與不足之處,并且對后期工作作出相應的安排和通告。

  (五)“我的社團我的家”動員大會

  “動員大會”由各社團單獨按社團分批次在指定教室開展,旨在向本社團新社員介紹社團基本狀況及規(guī)章制度,并對本社團今后的工作和目標加以講解,另外還需組織社員相互認識和了解,讓新社員更快的適應社團環(huán)境和社團生活。

  具體事宜由各社團自行策劃和安排。“動員大會”結束后需向團委?;社團部遞交相關材料及活動成果。

  五、招新人員分工:

  (一)宣傳工作

  1、宣傳人員主要由各社團負責人組成,由團委?;社團部負責監(jiān)督和管理。

  2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團自行負責(發(fā)放時注意要做好善后工作,不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報的制作及使用由團委?;社團部負責(要做到能夠重復利用,以節(jié)約經費)。

  (二)招新現(xiàn)場

  社團招新活動現(xiàn)場工作人員由團委?;社團部成員及各社團負責人共同組成。(詳見附件)

  現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來咨詢或報名的準社員予以接待,并向其介紹我院各社團的相關狀況。

  (三)、對外聯(lián)系

  此次活動由我院團委?;社團部各相關部門負責對外聯(lián)系。

  六、社員費及擬定招新人數(shù)

  根據(jù)學院社團工作的實際狀況和以往經驗,所有新社員需交納社員費15元/人(非專業(yè)性普通社團);各社團招新人數(shù)原則上不作限制,但為方便各社團今后的活動運作及管理,推薦各社團根據(jù)實際狀況自行擬定計劃招新人數(shù),并報團委?;社團部審批。

  七、經費預算:

  1、宣傳橫幅2條:60元

  2、海報1張:20元

  3、社員登記表等材料及后期處理費用:50元

  4、活動后勤費用:100元

  合計:230元

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