社聯(lián)的招新活動策劃書
社團(tuán)聯(lián)合會是作為學(xué)院代表對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)管與服務(wù)的學(xué)生組織。有關(guān)社聯(lián)招新的活動策劃怎么寫?以下有三篇范文可供參考:
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為了保證社團(tuán)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展社團(tuán)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,下面為大家分享了社聯(lián)招新活動的策劃書,歡迎參考!
在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院團(tuán)委的精心指導(dǎo)下,社團(tuán)聯(lián)合會以“全心全意為社團(tuán)服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,緊緊圍繞學(xué)院為中心開展工作。這幾年,社團(tuán)聯(lián)合會的管理逐步規(guī)范化,秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求是、創(chuàng)新”的實(shí)干精神,本著“立足學(xué)校、面向社會、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我”的工作態(tài)度,遵循“以誠待人、以信服人”的工作理念,積極創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。為了保證院社團(tuán)聯(lián)合會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備軍力量,能更有效地開展社團(tuán)的各項(xiàng)工作,現(xiàn)擬定在全院范圍內(nèi)公開招新,活動方案如下:
一、策劃單位:
xxx大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
二、執(zhí)行單位:
xxx大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會各部門
三、報(bào)名時間、地點(diǎn)
時間:9月28日—10月10日 ( 11:30-12:40 17:00-19:00)
地點(diǎn):學(xué)院食堂門口
四、面試時間、地點(diǎn)
時間:10月11日(星期天)
地點(diǎn):學(xué)院一號教學(xué)樓(具體時間另行通知)。
五、競聘崗位
xxx大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會各部門理事。(部門:秘書處、辦公室、監(jiān)督部、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、新聞部、網(wǎng)絡(luò)編輯部)。
六、理事競聘要求
1、性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
2、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
3、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
4、能夠?yàn)椴块T工作及整個團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見。
七、面試內(nèi)容
1、填寫報(bào)名表。有意參與的同學(xué)在班級或食堂咨詢點(diǎn)及到學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室領(lǐng)取報(bào)名表,認(rèn)真填寫后于10月10日18:00前交到院社聯(lián)辦公室辦公室(一教負(fù)一樓105教室旁),競聘會現(xiàn)場也可現(xiàn)場報(bào)名。
2、各部門面試時間、地點(diǎn)詳見宣傳欄。如面試時間、地點(diǎn)有改變,將另行通知。
3、面試步驟。該部門負(fù)責(zé)人根據(jù)簽到順序?yàn)閼?yīng)聘者分組,按照組次依次對競聘者面試。
4、面試過程包括兩個環(huán)節(jié):做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內(nèi)),回答該部門委員的提問。
八、招新安排
第一階段:籌備宣傳(9月26日——10月10日)
1、在教學(xué)樓、宿舍、食堂粘貼招新海報(bào)并懸掛橫幅。(宣傳部)
2、9月28日,下發(fā)招新通知至系部班級和社團(tuán),布置招新相關(guān)工作。(秘書處)
3、制作宣傳單和社聯(lián)委員聯(lián)系卡,向2009級新生做各部門具體 職能簡介,在迎接新生當(dāng)日(9月26日—27日)在大本營進(jìn)行宣傳發(fā)放,并組織各部門成員于27日晚9:00到新生宿舍樓發(fā)放。(辦公室、秘書處)。
4、通過校園廣播于9月28日至29日每日12:00與18:00宣傳招新通知。(新聞部)
5、9月28日,在相思湖學(xué)院網(wǎng)站主頁上公布《相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃案》。(新聞部)
6、招新宣傳小組輪流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂門口擺攤,為有意參與競聘者做咨詢工作,并接收和發(fā)放報(bào)名表。(各部門)
第二階段:各部門面試、確定名單(10月11日——10月16日)
1、面試于10月11日在教學(xué)樓進(jìn)行。具體時間地點(diǎn)另行通知。(組織部負(fù)責(zé)教室申請,各部門具體面試地點(diǎn)屆時安排)
2、10月12日部長上交推薦新理事名單,經(jīng)常委擬確定名單后于10月13日進(jìn)行公示。(宣傳部)
3、根據(jù)xxx大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會管理辦法,各部門對新招收的理事進(jìn)行為期10天的考核,屆時將對新理事進(jìn)行任免調(diào)整,并公示新理事正式名單。
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一. 活動背景
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團(tuán)聯(lián)合會推進(jìn)校園文化的能力,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴(yán)肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動.
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時間,將于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三. 活動場地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動主辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
活動承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
六. 活動內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1. 各社團(tuán)提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細(xì)節(jié).并用以后的三天進(jìn)行可行性論.
4. 由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅)
完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團(tuán)提前申請好當(dāng)日活動場點(diǎn)、桌椅等.提前
準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7. 各社團(tuán)采購招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報(bào)名表.
此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動場地,協(xié)助各部門布置招新活
動場地,展板海報(bào)的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報(bào)名表等,組織
人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團(tuán)會員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部.
備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都?xì)w還.
第三部分:活動后期
1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求,確定入選名單,并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審核.主要由社團(tuán)聯(lián)合會會員部負(fù)責(zé).
2. 各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi).
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來.
4. 召開全部社聯(lián)成員大會主席團(tuán)開展對新成員的
動員鼓勵工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo).各部門結(jié)合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動員所有新干事精誠團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項(xiàng)
1. 各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn).
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時間若于其他學(xué)生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個活動按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細(xì)心,對學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認(rèn)真細(xì)心解答。 3.新老會員之間相處和諧.
九.總結(jié)語
事在人為,我們堅(jiān)信在系團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,在社團(tuán)聯(lián)合會和各社團(tuán)全體成員團(tuán)結(jié)一致,銳意進(jìn)取,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,嚴(yán)謹(jǐn)工作下。我們一定能夠圓滿完成計(jì)劃中的各項(xiàng)工作,將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團(tuán),為校園文化生活做出之間的貢獻(xiàn) .
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
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一. 活動目的
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會又將迎來了新一年的挑戰(zhàn),為了更好的促進(jìn)社聯(lián)的健康高效的發(fā)展步伐,提高社聯(lián)推進(jìn)校園文化的能力,就需要給社聯(lián)注入新的活力,為此讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設(shè),繼而成為校園文化繁榮的強(qiáng)勁動力。
二. 報(bào)名時間:20××年9月14日~16日
報(bào)名地點(diǎn):××大學(xué)陽光校區(qū)一食堂側(cè)門
三. 面試時間:20××年9月20日~21日(具體時間待定)
面試地點(diǎn):××大學(xué)陽光校區(qū)三棟教學(xué)樓
四. 活動主題:你的大學(xué)生活因加入社聯(lián)而更加精彩難忘!
五. 活動對象:20××級大一新生
六. 活動主辦:共青團(tuán)××大學(xué)委員會
活動承辦:××大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
七. 活動流程
第一部分:活動準(zhǔn)備與宣傳(9月2日~9月13日)
?、?宣傳部和文化部制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅),完成后宣傳板放置在一食堂側(cè)門,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,橫幅懸掛在主要街道一側(cè)
?、?由辦公室制作《招新通知》,并同策劃部一起將該通知下發(fā)至各個學(xué)院班級。辦公室整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表。
⑶ 宣傳部聯(lián)系校園廣播臺,于9月8日至15日每日17:00~19:00與20:00~21:30廣播招新通知,在9月8日之前將《20××社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書》發(fā)布到社聯(lián)網(wǎng)站,錄制廣播臺招新宣傳錄音,并制作20xx年~20××年社聯(lián)照片成果展。(新聞部和外聯(lián)部)
?、?后勤部與活動部一起采購招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸ 于9月14日至16日(11:30~13:30和17:00~19:00)在一食堂側(cè)門設(shè)立招新值班點(diǎn),為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù),一并發(fā)放和接受報(bào)名表。
此部分所需物品:①.報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、電腦音響(播放廣播臺錄制的社聯(lián)招新錄音)、礦泉水
②.帳篷4頂,長桌7~8張、桌布4塊、椅子若干、插線板1個
備注:辦公室要安排好值班表,后勤部體育部活動部要提前布置好招新場地。
第二部分:各部門進(jìn)行面試,確定人員名單(9月20日~21日)
?、?.各部門對參與競聘人員于9月20日至21日各時間段在三棟教學(xué)樓進(jìn)行面試。具體時間再行通知?;顒硬控?fù)責(zé)面試教室的申請工作,各部門具體面試地點(diǎn)9月14日之前確定到位。
?、?.參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)具體情況,至多選定20人,并將人員名單在21日20:00點(diǎn)前交與辦公室。
?、?.辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并于23日12:00前放置在一食堂側(cè)門進(jìn)行公示,后勤部在公示兩天后將展板回收。
⑷ 各個部門依據(jù)《××大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會管理辦法》對新吸納干事進(jìn)行為期一個月的考察考核,試用期過后對新干事進(jìn)行相關(guān)任免調(diào)整,決定最終新干事名單,并由宣傳部制作公告在一食堂側(cè)門進(jìn)行公示。
第三部分:對招新工作進(jìn)行總結(jié)(9月24日~25日)
?、?.審核確定若有新干事人員名單
?、?.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報(bào)至主席團(tuán)審核。
?、?.主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
③ .公示20××屆社團(tuán)聯(lián)合會干事名單。(宣傳部制作公示)
⑵ .召開20××屆社團(tuán)聯(lián)合會成立大會及部門會議
?、?.召開全部社聯(lián)成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團(tuán)委老師到場進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。
② .各部門結(jié)合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負(fù)責(zé)人主持開展,進(jìn)一步介紹該部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等),并動員所有新干事精誠團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬的任務(wù),為社聯(lián)的進(jìn)一步發(fā)展努力。
?、?.總結(jié)本次社團(tuán)聯(lián)合會招新工作,新聞部需及時準(zhǔn) 確將招新相關(guān)信息公布到學(xué)校社聯(lián)官網(wǎng)。
八.面試要求:
?、?. 9月20日與21日進(jìn)面試,辦公室負(fù)責(zé)面試教室安排,準(zhǔn)備面試期間各時間段每個部門的面試工作。
?、?面試具體安排由辦公室安排面試日期,面試當(dāng)天時間段為11:40~13;40和17:40~18:40,各部門由辦公室統(tǒng)一安排到指定的教室進(jìn)行。
?、?.面試進(jìn)行事項(xiàng)
?、?簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內(nèi)。
?、?應(yīng)聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內(nèi)
?、?對應(yīng)聘人員的能力有其他要求的可進(jìn)行其他考察,時間方式由該部門負(fù)責(zé)人自行決定。
?、?.面試所涉及到的問題根據(jù)各自部門特點(diǎn)與要求,自行安排,形式不限。
?、?.面試階段的工作要求
?、?.各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者領(lǐng)表時需提醒其按時到指定地點(diǎn)參加面試。
② .各部門面試人員嚴(yán)格按照相關(guān)時間地點(diǎn)安排進(jìn)行面試,如有突發(fā)情況需調(diào)整教室,務(wù)必將面試地點(diǎn)告知所有應(yīng)聘者。
③ .面試人員盡量做到對每一個應(yīng)聘者的公平公正,對每一個應(yīng)聘者根據(jù)其自身情況進(jìn)行提問,要做到細(xì)心,耐心。
④ .若出現(xiàn)參加面試人員過多,在相應(yīng)時間段不能完成面試,可講明緣由后請應(yīng)聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設(shè)面試地點(diǎn)的方法提高效率,應(yīng)避免應(yīng)聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
⑤ .參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達(dá)面試現(xiàn)場進(jìn)行準(zhǔn)備工作
?、?.參加面試大的人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護(hù)面試現(xiàn)場良好秩序。
?、?.在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進(jìn)行。若有擾亂秩序者,不聽規(guī)勸者可以取消其面試資格。
九.活動注意事項(xiàng)
?、?各部門人員均要按照主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效率高質(zhì)量開展招新工作。
?、?由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)于社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。
?、?.在一食堂側(cè)門設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進(jìn)行,在撤離之前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
?、?.各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
?、?.社聯(lián)的招新時間若與其他學(xué)生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià)(元)
宣傳單 1000張 0.1元/張 100
橫幅 2條 20元/條 40
報(bào)名表格 300張 0.1元/條 30
中性筆 10支 1元/支 10
礦泉水 4件 20元/件 80
合計(jì)(元) 260
附表一: 社團(tuán)聯(lián)合會招新報(bào)名表
姓名 性別 院系班級 一寸免冠照片
政治面貌 寢室 QQ號碼
聯(lián)系方式 所選部門
特長
選此部門的原因
獲獎情況
經(jīng)驗(yàn)和特長
備注 1. 所報(bào)部門不得超過兩個
2. 面試時間:9月20日~21日11:40至13:40和17:40~18:40
3. 面試地點(diǎn):三棟教學(xué)樓(具體教室另行通知)
附表二 : 社團(tuán)聯(lián)合會招新登記表
編號 姓名 學(xué)院班級 寢室 聯(lián)系方式
附表三: 社團(tuán)聯(lián)合會招新面試評分表
姓名 性別 學(xué)院專業(yè) 總得分
所選部門 寢室 政治面貌
測評要素 職位匹配性 綜合分析能力 溝通協(xié)調(diào)能力 執(zhí)行力 語言表達(dá) 儀表氣質(zhì)
權(quán)重分?jǐn)?shù) 25 20 20 20 10 5
評 分 要 點(diǎn) 1.能否正確判斷自己的優(yōu)勢、劣勢,并針對劣勢提出彌補(bǔ)措施。
2.個人經(jīng)歷和特點(diǎn)與所報(bào)考職位是否具有較強(qiáng)的匹配性。 1.是否思路清晰,富有條理。
2.分析問題是否全面、透徹、客觀。
3.能否把握問題的實(shí)質(zhì),抓住問題的主要方面。 1.是否具有主動溝通的意識和策略。
2.能否積極與他人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),建立和諧的工作環(huán)境,以順利地完成工作任務(wù)。 1.能否正確理解組織戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.能否把握和領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,有效地履行職位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)分派的任務(wù)。 1.語言表達(dá)是否簡潔流暢,條理清楚,有說服力。 1.是否儀表端正,舉止有度。
2.是否自信、謙和,有親和力和影響力。
3.是否穩(wěn)健,處事果斷,心態(tài)成熟。
評 分 標(biāo) 準(zhǔn) 優(yōu) 21-25 18-20 18-20 18-20 9-10 5
良 16-20 14-17 14-17 14-17 7-8 4
中 11-15 8-13 8-13 8-13 5-6 2-3
差 1-10 1-7 1-7 1-7 1-4 1
得分
考官意見
附表四: 社團(tuán)聯(lián)合會招新競聘崗位介紹
辦公室:社團(tuán)聯(lián)合會的內(nèi)部監(jiān)督、具體組織實(shí)施活動的部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會所有成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的檔案管理,主持社團(tuán)聯(lián)合會的各種會議,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會會議、活動的考勤工作。并承接社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部工作的安排。
活動部:負(fù)責(zé)幫助社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部和社團(tuán)做好活動前的準(zhǔn)備工作的主要部門。負(fù)責(zé)各社團(tuán)上交材料管理,新社團(tuán)成立和試運(yùn)行期的社團(tuán)考核工作。積極配合社團(tuán)聯(lián)合會、各社團(tuán)開展活動。監(jiān)督各大學(xué)生社團(tuán)的活動情況,做好相關(guān)記錄,且與年度社團(tuán)評優(yōu)掛鉤。
策劃部:社團(tuán)聯(lián)合會與社團(tuán)的策劃編輯和改寫的部門。負(fù)責(zé)將社團(tuán)和社聯(lián)內(nèi)部提交的活動策劃書改寫成正確的標(biāo)準(zhǔn)。并將一個創(chuàng)意的活動由想法轉(zhuǎn)變?yōu)橐环菘尚械牟邉?,幫助活動順利而完美的展開,是活動中不可缺少的一部分。
后勤部:社團(tuán)聯(lián)合會物資管理和倉庫整理的部門。負(fù)責(zé)保管社聯(lián)的物資并記錄借還。采購活動前期需要的物品,活動進(jìn)行時物品的保護(hù)以及活動后期的物品整理和歸還等。幫助社聯(lián)和社團(tuán)開展各種活動,是活動過程中最的監(jiān)護(hù)者。
外聯(lián)部:社團(tuán)聯(lián)合會與外界聯(lián)系、經(jīng)費(fèi)創(chuàng)收的部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)的贊助事宜,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各種大型活動的禮儀接待工作,代表院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與各兄弟院校進(jìn)行交流。是校外交流的踴躍者。
宣傳部:社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的宣傳管理部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的圖文宣傳工作,各大學(xué)生社團(tuán)活動宣傳工作的管理。且管理和維護(hù)院社團(tuán)聯(lián)合會宣傳欄、宣傳板的相關(guān)宣傳工作,負(fù)責(zé)社團(tuán)宣傳許可貼審批。是社聯(lián)和社團(tuán)做好活動前期宣傳工作的主力軍。
新聞部:社團(tuán)聯(lián)合會采訪并報(bào)道社團(tuán)活動新聞的部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)活動的新聞報(bào)道、拍攝工作,并向相關(guān)的組織投新聞稿;并將社團(tuán)聯(lián)合會新聞部采集的最新社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)活動的報(bào)道及圖片上傳至社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站。是社聯(lián)和社團(tuán)做好活動后期宣傳工作的重要核心。
文化部:社團(tuán)聯(lián)合會文化中心。負(fù)責(zé)幫助社聯(lián)和社團(tuán)積極開發(fā)大學(xué)生的潛在能力,為大學(xué)生提供一個展示自己的舞臺,開創(chuàng)各種新活動,并為社聯(lián)重要晚會提供豐富的節(jié)目,監(jiān)測并提高晚會節(jié)目質(zhì)量,安排活動的整體步驟,是晚會幕后工作者的領(lǐng)頭人。
體育部:社團(tuán)聯(lián)合會中主要負(fù)責(zé)體育活動的部門,主要負(fù)責(zé)各大小型賽事的仲裁事宜及大學(xué)生活動中心羽毛球館的管理事宜,同時也負(fù)責(zé)各個活動的維序工作。
紀(jì)檢部:社團(tuán)聯(lián)合會中的紀(jì)律考核部門社團(tuán)聯(lián)合會及其下轄社團(tuán)協(xié)會的管理工作,包括協(xié)會會長會議的主持,社團(tuán)活動的考核以及社團(tuán)評比等。