年會(huì)策劃書方案范文
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇關(guān)于年會(huì)的策劃方案吧!
【年會(huì)季】企業(yè)年會(huì)策劃全套流程
企業(yè)年會(huì)，是指每一年接近尾聲時(shí)，企業(yè)將舉辦的總結(jié)慶賀獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，形式一般包含一年事情總結(jié)和下一年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、聯(lián)歡會(huì)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
每當(dāng)辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)，并訂定新年籌劃，同時(shí)對一年來勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)取的良好員工進(jìn)行評比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)，并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛，吃團(tuán)聚飯，舉行迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì)，抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀活動(dòng)。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)重要事情之一，很多企業(yè)對這項(xiàng)活動(dòng)都很是看重的，以至于不惜花重金而籌辦之。
年末，如何策動(dòng)好一年一次的企業(yè)年會(huì)，讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘之夜，把企業(yè)文明的精神傳達(dá)到每一名員工的心中，這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行斟酌：
一、年會(huì)主題
一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策劃與執(zhí)行。主題的策劃，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如：北京某企業(yè)年度企業(yè)年會(huì)的主題是：“鼎新立異成長迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。策劃這一主題的思緒是：
1、企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢，在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下，對外增強(qiáng)市場推行、品牌鼓吹，進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強(qiáng)化外部辦理，以績效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針，完成了事件穩(wěn)步的增加。對應(yīng)該企業(yè)來講，是企業(yè)合作中求生存，妥當(dāng)中求成長的一年。
2、在這一年里，企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出，并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀是：勤懇、求實(shí)、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長才是硬道理”，對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長，就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī)，敢于立異，對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來，企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新，獲得了一些沖破性地變革和成長;同時(shí)，請求員工要長于進(jìn)修，向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修，向本身身旁的同事進(jìn)修，高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì)，才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。
基于上述三方面的考量，最終年會(huì)主題確定為：“鼎新立異成長迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。
二、年會(huì)形式及操縱流程
按照年會(huì)主題，計(jì)劃出全部年會(huì)的活動(dòng)形式。一般來講年會(huì)形式可以包含如下幾個(gè)方面：
1
回首與預(yù)測
這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言，即對以往和將來市場情勢的展望回首，同時(shí)，對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié)，并對存在的問題進(jìn)行展望，未來向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2
帶領(lǐng)高管致辭
一般來講，企業(yè)年會(huì)每每會(huì)約請幾個(gè)主部分帶領(lǐng)或高管，是以，年會(huì)上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其方面臨企業(yè)的壓力，并以此發(fā)生一種驕傲感。
3
良好員工表揚(yáng)
這是年會(huì)的重頭戲，必定要策動(dòng)好表揚(yáng)形式。表揚(yáng)形式可以按如下流程進(jìn)行：
1)分類表揚(yáng)。如：企業(yè)評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等，在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎(jiǎng)。針對分歧表揚(yáng)種別，約請分歧級(jí)此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如期進(jìn)行(別忘了布景音樂，以營建頒獎(jiǎng)氛圍)：
A 指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管下臺(tái)，宣讀表揚(yáng)名單;
B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺(tái)，擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng);
C 頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個(gè)不需要多說，選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺(tái)講話，抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情，分享他們樂成的高興，鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修，并成為來年的良好者。
4
游戲環(huán)節(jié)
在年會(huì)上，除了吃飯，最重要的環(huán)節(jié)就是游戲，不僅增加年會(huì)氣氛的同時(shí)，也拉進(jìn)了員工之間的距離。
誰是臥底
游戲人數(shù)：7名，其中1名為臥底。
游戲規(guī)則：
1)選定類似的兩個(gè)詞語，6名游戲人拿同樣的詞語，1名臥底拿另一個(gè)類似詞語。
2)每個(gè)人對自己手上的詞語進(jìn)行描述，但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語，但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。
3)每輪描述完畢后，7名游戲人投票選出臥底，得票最多的人出局。若臥底堅(jiān)持到最后三個(gè)人的時(shí)候，臥底獲勝，反之，臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數(shù)：四人以上
游戲規(guī)則：
1)對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。
2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。
數(shù)7游戲
游戲人數(shù)：5人以上，人越多越好。
游戲規(guī)則：
任意一人開始從1計(jì)數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。
吃貨大聯(lián)盟
游戲人數(shù)：8人以上，形成小組
游戲規(guī)則：
1)在游戲者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒絕的食物，譬如喜蛋、香腸等，也可以搭配飲料等。
2)當(dāng)一個(gè)人吃完面前的食物時(shí)，需當(dāng)場吹一個(gè)響哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰，整個(gè)團(tuán)隊(duì)出局。
國王游戲
游戲人數(shù)：5人以上
游戲規(guī)則：
1)抽選一人做國王，國王可以命令做任何事情，譬如讓兩個(gè)男人接吻，如果不愿意，則出局，需接受懲罰。
2)國王的選擇可以由勝利者當(dāng)選，最后進(jìn)行“報(bào)復(fù)”，會(huì)有比較多的搞笑點(diǎn)。
呼拉圈連連看
游戲人數(shù)：20人
游戲規(guī)則：
1)采取淘汰賽制。兩隊(duì)兩隊(duì)比。
2)同組隊(duì)員手拉手，不許松手，讓呼拉圈從最右側(cè)的隊(duì)員右手開始，靠身體蠕動(dòng)將呼拉圈傳遞到最左側(cè)隊(duì)員的左手。中途不松手，時(shí)間最短的代表隊(duì)獲勝。
手舞足蹈
游戲人數(shù)：12個(gè)人
游戲規(guī)則：
12人站成一橫排，面向觀眾，統(tǒng)一聽主持人口令。做錯(cuò)動(dòng)作或反應(yīng)最慢者淘汰，最后剩下3名隊(duì)員為勝者。
口令：
左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時(shí)舉起來左手左腳同時(shí)放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時(shí)舉起來右手放下去阿左腳放下去......
數(shù)鈔票
游戲人數(shù)：5個(gè)
游戲規(guī)則：
1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票，在克服干擾的情況下，正確說出總數(shù)，則勝出，給予禮品獎(jiǎng)勵(lì)(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人，甚至可以換大額鈔票);
2)在開始數(shù)鈔票時(shí)，主持人開始問問題，如：你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
真假難辨
游戲人數(shù)：8人
游戲規(guī)則：
1)A組3名組員依次將面前杯內(nèi)的飲品喝掉，全部喝光。
2)B隊(duì)一名隊(duì)員來猜，誰喝到的是白酒。(注意，喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受，喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。
3)以此類推，B隊(duì)表演喝酒，C隊(duì)派人來猜，D隊(duì)表演喝酒，A隊(duì)來猜。
瞎子穿拖鞋
游戲人數(shù)：5人
游戲規(guī)則：
各隊(duì)輪流派出1人。把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方。回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)。能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5
吃團(tuán)聚飯
會(huì)餐，是一項(xiàng)大城市的名牌，在此沒必要多言，總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的，由于這是一個(gè)歡樂時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)活動(dòng)形式，員工們一定會(huì)在這類場所下助興以酒相敬，抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6
抽獎(jiǎng)送大禮
這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級(jí)，如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金(紅包)，一部門物品，如彩電、冰箱、手機(jī)和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細(xì)操縱流程如下：
1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
A 獎(jiǎng)品分類抽，一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng)，特等獎(jiǎng)末了抽取，以連結(jié)員工致個(gè)晚會(huì)的昂揚(yáng)感情。
B 獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì)的時(shí)間長短，放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后，每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級(jí)別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細(xì)操縱以下：
A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺(tái)，為員工抽取三等獎(jiǎng);
B 中獎(jiǎng)的員工下臺(tái)，支付中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念;
D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。
3)獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的，讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會(huì)現(xiàn)場的每個(gè)人。
7
員工合影紀(jì)念
這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動(dòng)，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯。現(xiàn)在大師相聚在一塊兒，又是這么一個(gè)令人沖動(dòng)的時(shí)刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會(huì)形式
年會(huì)形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合理安排，這樣做可能會(huì)需要很長的時(shí)間。
分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰，涉及到工作，大家會(huì)一起探討和分享，氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng)，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。
四、年會(huì)實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手：
1、 年會(huì)場地選擇與布置。
年會(huì)場地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容。總體來說，年會(huì)場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。
4、 晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。
節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評獎(jiǎng)，并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評獎(jiǎng)，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函，最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓(xùn)。
年會(huì)主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺(tái)詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、 年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會(huì)總執(zhí)行;
3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會(huì)組;
F 抽獎(jiǎng)組;
G 宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、 參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會(huì)的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，別忘了對整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會(huì)辦得更成功。
另外，對于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來，讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí)，要對年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們在年會(huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
六、年會(huì)小工具
年會(huì)簽到、座位號(hào)提示、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具，為HR們節(jié)省更多時(shí)間與精力。
工具 | “傻瓜版”年會(huì)策劃案
舉辦年會(huì)的成功要素
最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素
1.年會(huì)目的
所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看：
公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
2.年會(huì)主題
所有公司年會(huì)主題基本一致，任何公司任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過去、展望未來。可以年會(huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑螅瑤?dòng)年會(huì)前期的氛圍。
主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn)，例如：“愛我XX(公司)，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
3.年會(huì)流程
年會(huì)舉行的時(shí)間，場地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。
舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上，根據(jù)年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會(huì)場。
這里大家要做出斟酌的是：
(1)場地選擇酒店，酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會(huì)場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會(huì)議場地或者游戲活動(dòng)場地，但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
4.年會(huì)形式
年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：
(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類年會(huì)也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動(dòng)，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會(huì)的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì)，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游，出國游，主題酒會(huì)大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”，上午全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門提報(bào)節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。中午在會(huì)場進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。
5.年會(huì)會(huì)務(wù)
會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：1、洽談場地、酒店;2、采購物資;3、DJ、主持;4、下發(fā)通知;5、引領(lǐng)接待;6、組織活動(dòng);7、布置會(huì)場;8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;9、物資制作;10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽令安排。
6.年會(huì)預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出，場地宴席費(fèi)，表彰獎(jiǎng)金，節(jié)目獎(jiǎng)金，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，年會(huì)道具制作費(fèi)，外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，會(huì)每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。
7.備選方案
1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學(xué)習(xí)。連會(huì)餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會(huì)：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計(jì)表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動(dòng)和美食廣場相結(jié)合會(huì)起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時(shí)候到了。
3、游園會(huì)：大型年會(huì)備選，讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。
4、懸疑年會(huì)：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計(jì)給力劇本，讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會(huì)：公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個(gè)創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會(huì)方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運(yùn)動(dòng)會(huì)、化妝舞會(huì)等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會(huì)。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己的需求對號(hào)入座，選擇自己合適的活動(dòng)來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/p>
(1)無論任何活動(dòng)首要目標(biāo)要防火防盜、保證安全!
(2)任何時(shí)候要避免沖突!
(3)少喝酒!
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