幼兒園年會(huì)策劃方案
年會(huì)能把園長推向社會(huì),讓社會(huì)了解自己的幼兒園;年會(huì)能把社會(huì)、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力;年會(huì)能把團(tuán)隊(duì)打造成超級能量體。一個(gè)好園長,一定會(huì)善用年會(huì),把幼兒園托舉得更高、更遠(yuǎn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的幼兒園年會(huì)策劃方案。
篇一
一:年會(huì)的意義
年會(huì)是幼兒園的重大節(jié)日。
二:年會(huì)的核心
讓員工明年在幼兒園拼命做事!經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)園長的夢想!
三:年會(huì)的操辦原則
怎么讓員工有感覺就怎么來。
四:年會(huì)的核心
讓員工明年在幼兒園拼命做事!
五:年會(huì)的三大功能
1年會(huì)能把園長推向社會(huì),讓社會(huì)了解自己的幼兒園。
2年會(huì)能把社會(huì)、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力。
3年會(huì)能把團(tuán)隊(duì)打造成超級能量體。
幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機(jī)會(huì),其實(shí)真正的資源和機(jī)會(huì)就在身邊。它本身不是資源和機(jī)會(huì),但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機(jī)會(huì)!它本身不是財(cái)富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財(cái)富!
它是誰?
它,就是年會(huì),一場震撼人心的年會(huì)!一家好幼兒園,一個(gè)好園長,一定會(huì)善用年會(huì),把幼兒園托舉得更高、更遠(yuǎn)。
六:年會(huì)的目的——拉動(dòng)
1、拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望;展示幼兒園輝煌,讓員工家庭更支持自己在幼兒園干;
所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、拉動(dòng)家長
a、一定要邀請一些我們的外圍家戶,也就是家長,來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及幼兒園文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對幼兒園產(chǎn)生良好印象。
3、拉動(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示幼兒園的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度,獲得支持。
七:年會(huì)的前期準(zhǔn)備
籌劃、執(zhí)行、工作小組
A、籌劃準(zhǔn)備:
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場地
7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
八:年會(huì)擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
九:年會(huì)的會(huì)場布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場后方懸掛年度幼兒園活動(dòng)巨幅照片。
5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
十:年會(huì)的具體流程
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(幼兒園里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(幼兒園里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為幼兒園奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(幼兒園所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在幼兒園最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
I、給家長頒獎(jiǎng)
7、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
8、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其積極參與投入進(jìn)來。)
9、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
10、頒布新一年里幼兒園的各項(xiàng)政策(可由副園長頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
11、頒布2015年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
12、園長做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
13、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
14、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
十一:年會(huì)重點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要明確本版塊給幼兒園帶來了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給戴花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,幼兒園想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
?、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感。
?、鄹兄x幼兒園給我平臺(tái),讓員工心定。
十二:幼兒園年會(huì)常見三大錯(cuò)誤
1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開大會(huì)。
2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過去)。
3、錯(cuò)把年會(huì)無奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財(cái)。
年會(huì)究竟如何開才能真正拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷幼兒園,獲得更多社會(huì)資源?幼兒園如何開年會(huì)才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓園長滿意?
十三:幼兒園年會(huì)好比春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)——必不可少
幼兒園年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
▷它可以對幼兒園一年的工作進(jìn)行總結(jié);
▷它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;
▷它可以造場造勢,激揚(yáng)士氣,振奮精神;
▷它可以集中體現(xiàn)幼兒園實(shí)力、人文關(guān)懷;
▷它可以凝聚人心,給人信心;
▷它可以增進(jìn)家長聯(lián)誼,感恩答謝;
▷它可以統(tǒng)一認(rèn)識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
▷它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
篇二
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是幼兒園的重大節(jié)日,促進(jìn)幼兒園園所的成長,加強(qiáng)園長、老師與家長的溝通。
二、年會(huì)的核心
讓員工在幼兒園做事有動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)園長的夢想!
三、年會(huì)的三大功能
1、年會(huì)能把園長推向社會(huì),讓社會(huì)了解自己的幼兒園。
2、年會(huì)能把社會(huì)、家長、幼兒園、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力。
3、年會(huì)能把團(tuán)隊(duì)打造成超級能量體。
四、年會(huì)的目的
1、拉動(dòng)員工
為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工,展示幼兒園輝煌,讓員工能感受到家庭般的溫暖,所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺。激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、拉動(dòng)家長
一定要邀請一些家長,來參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場要感恩家長,展示幼兒園的團(tuán)隊(duì)及幼兒園文化,增進(jìn)幼兒園與家長間的感情。
3、拉動(dòng)其他力量
邀請合作伙伴,向他們展示幼兒園的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對幼兒園的信心及依賴度。
五、年會(huì)的前期準(zhǔn)備
(一)籌劃準(zhǔn)備
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選節(jié)目單
4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂
(二)前期執(zhí)行
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演節(jié)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場地
7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛
(三)成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)合作伙伴及客人的接待、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:地毯,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,條幅等)
六、年會(huì)擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母,提倡孝文化;
七、年會(huì)的會(huì)場布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念。
4、會(huì)場后方懸掛年度幼兒園活動(dòng)巨幅照片。
5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
八、年會(huì)的具體流程
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、家長、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,場內(nèi)必須放非常動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引領(lǐng))
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
(1)無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(幼兒園里默默的為幼兒園奉獻(xiàn)著的老師)
(2)最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(幼兒園所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園商討決定)
(3)最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在幼兒園最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
(4)天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
(5)最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻(xiàn))
7、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、禮儀等。
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、發(fā)言。
9、頒布新一年里幼兒園的各項(xiàng)政策(可由副園長頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
10、園長做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言(話不用太多,重在激勵(lì),塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景)
11、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束。
12、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
九、年會(huì)重點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、主持人要在每個(gè)版塊之前明確本版塊給幼兒園帶來什么。
2、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)對待每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
3、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,是大會(huì)的核心部分,獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘的獲獎(jiǎng)感言。
4、感恩文化
(1)感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力。
(2)感謝家長的配合,共同幫助孩子成長。
(3)感謝幼兒園這個(gè)平臺(tái),讓員工心定。
十、幼兒園年會(huì)好比春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)——必不可少
幼兒園年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒它就感覺不到一年的工作意義,所以它至關(guān)重要,不可缺少!
年會(huì)可以對幼兒園一年的工作進(jìn)行總結(jié),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣;造場造勢,激揚(yáng)士氣,振奮精神;集中體現(xiàn)幼兒園實(shí)力、人文關(guān)懷;增進(jìn)家長聯(lián)誼,感恩答謝;它也是創(chuàng)造潛在利潤的最好形式之一!
篇三:年會(huì)策劃范文
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!
4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)
①拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
?、劾瓌?dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場地
7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會(huì)場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
?、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感