中學(xué)同學(xué)聚會策劃方案范文
篇一
一、 聚會的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們初中畢業(yè)14年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學(xué),但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學(xué),在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會。 畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
2015年1月10日,是我們團(tuán)聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。14年的分別,14年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。 各位同學(xué),來吧!14年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟,分享14年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
二、 聚會的計劃與安排
1、 聚會時間、地點:
時間:20xx年1月10日。
地點:位于呼和浩特市XXX酒店,XX路與XX路交匯處??倷C(jī): ,聯(lián)系電話: ,交通:市內(nèi)XXX路車可直達(dá))
2、 聚會活動安排:
Ø 17:30-18:30,同學(xué)報到:交本人填寫的《XXX同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張,并自由合影、交流。
Ø 18:30-21:00,聚餐,發(fā)言
Ø 21:00-23:30 KTV
Ø 24:00 聚會結(jié)束
1、 關(guān)于宴會的建議
會場布置:懸掛“闊別14年,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會 紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。
(1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;
(2) 班長和團(tuán)支部書記發(fā)言;
(3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。
(4) 同學(xué)自由發(fā)言;
(5) 時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。
三、 制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學(xué)的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀(jì)念冊”,印數(shù)*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜。《同學(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱524961616@qq.com,截稿時期為2015年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱524961616@qq.com。)
四、 聚會籌備及服務(wù)分組
本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦,部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學(xué)擠出時間,發(fā)揮奉獻(xiàn)精神,踴躍報名加入相關(guān)組開展工作):
1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)(XXX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。
2、 資料組。一是紀(jì)念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、 活動組:負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員:楊國軍(暫定)。
5、 財務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
五、 聚會經(jīng)費(fèi)
設(shè)立聚會基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布,公開透明。聚會后,如有結(jié)余,用于下次活動。
1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
住宿: 160元*1晚* 3 間= 480元
餐飲: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同學(xué)錄 30元/冊*30本=900 元
包車費(fèi)用及其他未列入預(yù)算的費(fèi)用 720 元
合計 6000 元
2、本次經(jīng)費(fèi)籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強(qiáng)制。鼓勵經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點。
3、經(jīng)費(fèi)管理。財務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。
4、往返路費(fèi)自理,個人用品自備。
六、 聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。
2、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認(rèn)可和支持。
5、為加強(qiáng)本次聚會的聯(lián)系,可用 微信群群
2015年1月6日
附:同學(xué)聯(lián)系表
同學(xué)聯(lián)系表
姓名 出生年份
現(xiàn)住址 所在單位
從事行業(yè) 自有資源
20年概況:(不少于150字)
篇二
一、活動安排
活動時間:2015年2月7號
活動場地:多媒體 高三《3》班教室
活動宗旨:請讓友情地久天長
聚會主題:穿越到XX年2月7號
主要程序:回憶過去→回到過去→悟到友情→真正做到讓它成為我們每一位家人生命中不可或缺的能量與力量。
參加人員:高三《3》班集體
二、活動流程
1、 9點準(zhǔn)時到場。
2、 9:10-9:50多媒體教室 循環(huán)滾動播放特制視頻
3、 穿越高三課程 主講人:班主任10:00-11:15
4、 聚餐(3班六周歲生日)11:25-13:25(十里鋪人家)
5、 13:45準(zhǔn)時到場。
6、 那些年,我們一起度過的高中 暢談友誼,未來……每個人三分鐘發(fā)言14:00-16:30 (中間特別秘密環(huán)節(jié)暫不透露)
三,后勤人員安排:
主講嘉賓:班主任
多媒體操控人員:張瑞(8:30到場)
接待人員:xx (8:30之前到場)
禮儀:xx
衛(wèi)生人員:xx(多媒體衛(wèi)生 教室恢復(fù)原樣)
四,注意事項:
1:到場人員必須做到全身心投入到整個活動課題當(dāng)中
2:到場人員要保護(hù)好他人及個人生命財產(chǎn)安全
篇三
一、聚會指導(dǎo)思想:重溫記憶,加深友誼,分享經(jīng)驗,謀劃未來。
二、聚會時間:2017年2月17日——2月18日
三、聚會地點:2月17日早上8點,原新建一中(現(xiàn)新建五中)大門口
四、聚會組委會成員及分工:
(一)主任:***老師(兼任)
(二)副主任:***(負(fù)責(zé)同學(xué)聚會各項事宜的總協(xié)調(diào))
(三)成員:
1、財務(wù)組:掌管此次聚會“財政”大權(quán)
出納:*** 會計:***
2、后勤組:承擔(dān)此次聚會所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬運(yùn)禮品等)
組長:*** 副組長:*** 組員:其他參加同學(xué)
3、秘書組:***4、外聯(lián)組:負(fù)責(zé)此次聚會的上傳下達(dá)工作(如:通知同學(xué)各項事宜、發(fā)放邀請函、制作通訊錄、購買禮品、邀請任課老師、協(xié)調(diào)教室等)
組長:*** 副組長:*** 組員:其他參加同學(xué)
5、文體、攝影組:籌劃聚會期間的各項文體活動(從參會人員中挑選)
6、攝影組:全程紀(jì)錄精彩瞬間(從參會人員中挑選)
五、聚會內(nèi)容
(一)2月17日
1、上午8點:原新建一中大門口集合
2、上午8點—9點,繳費(fèi)、報到、合影等
3、上午9點—10點,原高三二班教室集合,與畢業(yè)班任課老師見面,贈送紀(jì)念品,聽老師“訓(xùn)話”,拍照等
4、10點—11點,乘車前往南昌縣國鴻度假村
5、11點—11點40分,分房、入住、短暫休整
6、11點58分,第一次聚餐
7、13點—14點30分,午休(自由支配時間,費(fèi)用自理)
8、14點30分—17點,座談會(主題:我的十年);座談會期間將聲情并茂展示十年前各位親筆書寫的“XX,我想對你說”,并配以音像等資料;該資料由黃老師友情提供
9、17點30分—19點,第二次聚餐
10、19點30分—22點(視天氣情況做如下安排)
(1)下雨:室內(nèi)舞廳活動
(2)不下雨:室外篝火晚會、配以自助燒烤
11、22點——,自由活動,費(fèi)用自理
(二)2月18日
1、上午8點20分—9點,自助早餐
2、9點—11點,度假村內(nèi)自由活動,費(fèi)用自理(參觀、釣魚、打球、采摘蔬菜、騎雙人自行車、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、撲克、麻將、散步、聊天、睡覺等)
3、11點28分,第三次聚餐
4、13點—14點,乘車到達(dá)新建縣,途中發(fā)放紀(jì)念袋1個(內(nèi)含最新版“特色”通訊錄1份、最有價值紀(jì)念品1份);紀(jì)念光盤、合影將根據(jù)各位同學(xué)的新地址予以郵寄送達(dá)
六、聚會經(jīng)費(fèi):預(yù)計40人,每人360元,共計14400元
(一)原則:
1、最低消費(fèi):每人360元
2、特殊貢獻(xiàn):鼓勵“X總”捐款,上不封頂,多多益善;組委會將給愛心老總發(fā)放精美紀(jì)念卡一張
3、尾款結(jié)算:按照“多退少不補(bǔ)”的原則進(jìn)行尾款結(jié)算,不足部分由組委會成員平均分擔(dān)
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、國鴻度假村:每人220元
(1)餐費(fèi):
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自帶),人均40元,小計120元/人
一早:10元/位,自助,小計10元/人
(2)住宿費(fèi):標(biāo)間(三星),110元/間,小計55元/人(房間內(nèi)其他各項費(fèi)用均自理)
(3)會務(wù)費(fèi):1000元/天,按照40人計算,小計25元/人
(4)篝火晚會或KTV等,小計20元/人
2、交通費(fèi):根據(jù)車的來源渠道及春節(jié)市場價另行計算,初步按40元/人計算,往返,具體金額待定)
3、禮品(10元左右)、任課老師紀(jì)念品、合影(10元左右)、通訊錄(6元左右)、光盤(6元左右)、黃老師禮品(初定20元左右)、郵寄費(fèi)(8元左右);小計:60元/人
4、酒水(每桌標(biāo)配:白酒1瓶,約25元;啤酒1箱,約60元;飲料2瓶,約12元),按4桌計算,共12桌,小計1164元,人均30元(超出部分自理)
5、現(xiàn)場布置、宣傳、老師請柬、鮮花等,10元/人
(三)繳費(fèi)方式:請參加聚會的同學(xué)自行選擇以下三種方式之一進(jìn)行繳費(fèi):
1、匯款繳費(fèi):一月三十日前將錢存入曾勇賬戶,賬號為:***
開戶行:招商銀行南昌分行昌北支行,開戶名:**,聯(lián)系電話:132********。存入后及時告知曾勇并將存款憑證保管好,作為聚會時的參會憑證。
2、承諾繳費(fèi):一月三十日前以電話或者其他方式與曾勇取得聯(lián)系,確認(rèn)參會并于2月17日上午報到時現(xiàn)場繳費(fèi)。
3、直接繳費(fèi):組委會成員及其他方便的同學(xué)可自即日起將費(fèi)用交至曾勇處。
如未采用上述方式繳費(fèi),將不予納入聚會名單內(nèi),請同學(xué)積極配合,避免資源浪費(fèi)。
七、注意事項
1、簡樸而不失隆重
2、原則上不帶家屬
3、經(jīng)費(fèi)收支需商議
4、一切行動聽指揮
八、附則