商場物品出入管理規(guī)定
商場物品出入管理規(guī)定
為保證市場財(cái)物的安全管理，防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理，商場會對物品制定出入管理規(guī)定，現(xiàn)在就和學(xué)習(xí)啦小編一起來學(xué)習(xí)一下吧！
商場物品出入管理規(guī)定篇1
為保證商場售樓部辦公區(qū)域各公司財(cái)物的安全管理，防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理，特制此規(guī)定： 1. 凡從商場范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù)?！段锲烦鲩T單》一式三聯(lián)。
物品出門：
為保證公司財(cái)物的安全管理，防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理，特制此規(guī)定：
1. 凡從商場范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù)?！段锲烦鲩T單》一式三聯(lián)，一聯(lián)留物業(yè)部門留存，一聯(lián)交攜物外出客戶，另一聯(lián)交保安部存放。由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人須在物品出門單上加蓋公章，方可放行，如公章管理人員未在現(xiàn)場，可由物業(yè)部門經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替，授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在商場物業(yè)保安部備案。
2. 凡從商場及售樓部范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到商場物業(yè)部辦理《物品出門單》手續(xù)，《物品出門單》一式三聯(lián)，一聯(lián)留物業(yè)部留存，一聯(lián)交攜物外出客戶，另一聯(lián)交保安部存放，由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部須在《物品出門單》上加蓋公章，方可放行，如公章管理人員未在現(xiàn)場，可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替，授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在物業(yè)保安部備案，大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對。
3. 物品運(yùn)出商場時，攜物人應(yīng)主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實(shí)?！段锲烦鲩T單》上所登記的物品與實(shí)際運(yùn)出物品的數(shù)量、種類應(yīng)保持一致。
4. 物品運(yùn)出后，值崗保安員需及時將《物品出門單》收回，在上面寫明自己的姓名及物品運(yùn)出商場的時間，并在《門崗值崗記錄表》上進(jìn)行詳細(xì)地記錄。
5. 業(yè)戶搬運(yùn)大件物品出入商場時，需聽從保安人員指揮，按照指定路線搬運(yùn)，并要有專人進(jìn)行成品防護(hù)。
6. 搬運(yùn)完畢后，及時清理檢查現(xiàn)場，防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞。如搬運(yùn)過程中發(fā)生意外時，保安人員應(yīng)及時將時間、當(dāng)事人姓名、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來，同時報(bào)告上級，保安部有權(quán)就損壞情況，要求當(dāng)事人寫明事情經(jīng)過，并做出相應(yīng)處理。
7. 在非營業(yè)辦公時間內(nèi)，大批物品需要出入商場時，應(yīng)事先知會物業(yè)管理處或保安部，負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護(hù)。
8. 門崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設(shè)備的，或有搬家公司車輛來為租戶搬家的，應(yīng)將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業(yè)部核實(shí)，得到物業(yè)部許可后，門崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保安部應(yīng)保留一年，以備業(yè)戶查驗(yàn)。
物品進(jìn)門：
出于管理和安全原因，下列物品運(yùn)入商場時，需請業(yè)戶到保安部開具《物品進(jìn)/出通知單》：
1. 施工單位運(yùn)入裝修材料、工具等;
2. 業(yè)主運(yùn)入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過消防驗(yàn)收的裝修單元運(yùn)入家具)
3. 業(yè)主運(yùn)入單件過重的物品，如保險(xiǎn)柜、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計(jì)有規(guī)定的承重，須保證運(yùn)入物品在大廈承重范圍以內(nèi))
4. 業(yè)主運(yùn)入易燃易爆或有異味的物品，如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)管理法規(guī)，下列物品不得帶入商場：
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶的動物寵物;
6. 其它公安機(jī)關(guān)明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業(yè)主運(yùn)入其它物品只在門崗進(jìn)行登記，不要求開具《物品進(jìn)/出通知單》。
商場物品出入管理規(guī)定篇2
1. 目的 規(guī)范SHUX國際廣場物業(yè)管理處物品進(jìn)出的管理過程。
2. 范圍
適用于規(guī)范SHUX國際廣場物業(yè)管理處對進(jìn)出管理區(qū)域的各類物品的管理過程與質(zhì)量要求。
3. 管理規(guī)定
3.1 物品進(jìn)入管理區(qū)域
3.1.1 門崗與外圍秩序維護(hù)員禮貌詢問客戶物品類別和去向，觀察判斷物品情況，禁止違禁品、易燃易爆品、化學(xué)等危險(xiǎn)品進(jìn)入管理區(qū)域，并報(bào)告當(dāng)值秩序維護(hù)領(lǐng)班。
3.1.2 施工單位使用的裝修物品，應(yīng)提前申請，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。
3.2 物品離開管理區(qū)域
3.2.1 物品出門前，持物人應(yīng)到物業(yè)管理處當(dāng)值秩序維護(hù)領(lǐng)班處辦理《持物出門證》，由綜合組主管簽字并蓋物管中心公章。
3.2.2 客戶搬遷時，物業(yè)管理處當(dāng)值秩序維護(hù)領(lǐng)班應(yīng)與客服主管確認(rèn)該客戶是否存在拖欠費(fèi)用的情況，租戶搬遷必須得到業(yè)主同意，如無拖欠方可簽發(fā)《物品出門證》。
3.2.3 客戶持物出門時應(yīng)攜帶《物品出門證》并主動配合物業(yè)管理處工作人員檢查，門崗秩序維護(hù)員主動上前請持物人出示《物品出門證》，大件物品與貴重物品應(yīng)列出物品清單。
3.2.4 門崗秩序維護(hù)員仔細(xì)核實(shí)出門物品與《物品出門證》的名稱、現(xiàn)狀、數(shù)量、出門時間等是否相符;確認(rèn)《物品出門證》中是否有物業(yè)管理處經(jīng)辦人簽名與公章。
3.2.5 如《物品出門證》與物品相符合，門崗秩序維護(hù)員感謝持物人員的配合，收回《持物出門證》，并在《持物出門證》上注明物品搬離時間并簽名確認(rèn)。
3.2.6 如《物品出門證》與物品不符合，門崗秩序維護(hù)員要求持物人重新到物業(yè)管理處辦理《物品出門證》，并暫時拒絕物品搬離管理區(qū)域。
3.2.7 如持物人拒絕辦理《物品出門證》或證、物不符且強(qiáng)行離開時，門崗秩序維護(hù)員應(yīng)先
行勸阻并及時通知當(dāng)值領(lǐng)班到現(xiàn)場解決，必要時通知監(jiān)控中心錄像備案。
3.2.8 如《物品出門證》缺少簽名與公章，或因客觀原因無《物品出門證》的，門崗秩序維護(hù)員應(yīng)立即報(bào)告外包方安全主管，經(jīng)與物業(yè)管理處客服主管溝通確認(rèn)后，由安全主管
簽名后放行。
3.3 物業(yè)搬運(yùn)現(xiàn)場管理規(guī)定 3.3.1 大件物品或大量物品進(jìn)、出管理區(qū)域前，持物人均應(yīng)提前告知物業(yè)管理處前臺接待，前臺接待負(fù)責(zé)通知客服主管、工程部經(jīng)理、物業(yè)管理處安全主管人員與外包方安全主管做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
3.3.2 物業(yè)管理處安全主管人員根據(jù)客戶搬運(yùn)物品的實(shí)際情況，與客戶約定指定搬運(yùn)通道、搬運(yùn)時間、指定電梯等具體事項(xiàng)，確定客戶現(xiàn)場負(fù)責(zé)人與聯(lián)系方式。
3.3.3 物業(yè)管理處工程管理部在客戶搬運(yùn)前24小時內(nèi)完成對指定搬運(yùn)通道公共部位的防護(hù)，包括地面、墻壁、電梯等必經(jīng)場所的鋪墊和保護(hù)。
3.3.4 客戶搬運(yùn)物品應(yīng)從物業(yè)管理處指定的時間、通道、路線進(jìn)、出管理區(qū)域，使用指定貨梯，并對搬運(yùn)物品采取有效防護(hù)措施，以免損壞公共部位，如搬運(yùn)物品過重、過高或過長時，應(yīng)從樓梯運(yùn)輸。
3.3.5 監(jiān)控中心負(fù)責(zé)對搬運(yùn)現(xiàn)場和路線進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，現(xiàn)場秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)搬運(yùn)現(xiàn)場的公共秩序，發(fā)現(xiàn)異?；蜻`規(guī)行為立即要求現(xiàn)場責(zé)任人暫停搬運(yùn)并上報(bào)領(lǐng)班處理。
3.3.6 搬運(yùn)現(xiàn)場不得大聲喧嘩、不得吸煙、不得嬉戲打鬧、不得亂扔雜物，以避免影響其他客戶的正常辦公。
3.3.7 客戶搬運(yùn)車輛應(yīng)停放在物業(yè)管理處指定區(qū)域，不得占用公共區(qū)域、不得妨礙交通、不得堵占公共道路、消防通道與電梯口等。
3.3.8 搬運(yùn)結(jié)束后，現(xiàn)場秩序維護(hù)員應(yīng)立即查看搬運(yùn)現(xiàn)場，督促客戶及時清理應(yīng)運(yùn)輸產(chǎn)生的各類垃圾、雜物。如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞立即與責(zé)任人確認(rèn)，并由工程管理部維修主管現(xiàn)場確認(rèn)損失價值后要求責(zé)任人照價賠償。
3.4 門崗秩序維護(hù)員每天交班前將當(dāng)日收到的《物品出門證》交當(dāng)值領(lǐng)班，由領(lǐng)班統(tǒng)一交安全主管每月歸檔。
商場物品出入管理規(guī)定篇3
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。 入廠：門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫供貨單位、車號、司機(jī)、入廠時間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠：1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等)，由供應(yīng)部報(bào)保衛(wèi)處備案，供貨商運(yùn)走這些物品時，門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。
3)退貨或換貨
?、?由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”，該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時間，供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián)，供貨商憑第三聯(lián)出廠，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
?、?換貨的物品返廠時，由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”，將第二聯(lián)交送貨人，收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員，供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并，表示物品已換回。
③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量，并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門將項(xiàng)目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間、相關(guān)物資品種數(shù)量，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。
2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)，登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠：由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門列出需出門的物品清單，加蓋部門章后到企管部開具出門證，出門證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對工作
入廠：由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間及廠商自備工具的品種和數(shù)量，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
二、公司物品
1、送外檢驗(yàn)、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗(yàn)、修理的物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”，該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時間，經(jīng)辦人留存第二聯(lián)，物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián)，門衛(wèi)核對無誤后，放行。
2)該物品返廠時，由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”，將第二聯(lián)交送貨人，收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人，原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并，表示物品已返廠。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量，并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五，特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗(yàn)或修理的，可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠，節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品，開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間、瓶箱規(guī)格數(shù)量，有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量，空車注明空車，拉生啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。
出廠：1)由EMRP 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱：拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫
憑證”黃聯(lián)，加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公司塑箱出庫單”，加蓋瓶箱現(xiàn)場“****公司儲運(yùn)部包X現(xiàn)場出庫章”;
2)直供市區(qū)成品出廠：直供司機(jī)將IC 卡插到門衛(wèi)POS機(jī)上，門衛(wèi)根據(jù)POS機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車上物品數(shù)量，兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián)，加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;
4)白酒出廠，必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)，出庫憑證須加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資，出廠時必須出示由各銷售部門開出的“****公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián)，其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章，直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章，其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠內(nèi)到北庫回瓶，須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車輛登記表第三聯(lián)簽字，并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量，門衛(wèi)按此查驗(yàn)。
8)門衛(wèi)仔細(xì)核對，票、物相符后，放行。
3、廠外庫與公司間運(yùn)物資
1)公司與廠外庫間調(diào)運(yùn)瓶箱，出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián)，進(jìn)廠時，出示該憑證第二聯(lián);出廠時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲運(yùn)部包X現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián)，進(jìn)廠外庫時出示該憑證第二聯(lián)。
2)車隊(duì)從北庫向公司運(yùn)原料，出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲運(yùn)部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián)，進(jìn)廠時出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠外庫運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過磅，出廠外庫時門衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開，其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián)，進(jìn)廠時，門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時門衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠
入廠：由門衛(wèi)開具”進(jìn)廠車輛登記表”，填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量，不允許自帶本公司產(chǎn)成品。出廠：1)本人出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠，必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠：由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間并注明自帶物品種類與數(shù)量，空車注明空車，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”，出廠時憑加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專用章” 和成品庫“****公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠：由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專用” 章，出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠
出廠：a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單，須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單，須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián)，同時出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行; b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時領(lǐng)料單，出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián)，同時出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
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