關(guān)于加班的管理規(guī)定_關(guān)于加班的管理制度
關(guān)于加班的管理規(guī)定_關(guān)于加班的管理制度
所謂加班,一般指用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后,安排勞動者在法定工作時(shí)間以外工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的關(guān)于加班的管理規(guī)定范文,歡迎參閱。
關(guān)于加班的管理規(guī)定范文1
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一) 含義:加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
(二) 原則:
1. 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。
2. 嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。
3. 加班時(shí)間以0.5小時(shí)為單位計(jì)算,累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)
4. 因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配
合工作。
三、加班申請及記錄
1. 工作日加班:
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
2. 雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
3. 節(jié)假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5. 緊急任務(wù):
特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者, 員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明。
6. 領(lǐng)導(dǎo)出差或公出:
如果員工提出申請時(shí),需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)簽。
7. 加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長工作時(shí)間;
2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);
3、正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的;
4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班;
6、其他情況。
五、統(tǒng)計(jì)
行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計(jì),并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
六、加班補(bǔ)償
1. 員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3. 員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長的時(shí)間不計(jì)加班。
4. 由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
5. 周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報(bào)公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補(bǔ)貼。
6. 調(diào)休時(shí)間計(jì)算:
?、帕阈羌影嗬塾?jì)時(shí)間按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
⑵周末加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
?、菄曳ǘü?jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時(shí)間。
7. 加班補(bǔ)貼計(jì)算:
?、帕阈羌影喟磿r(shí)薪*70%*1.5*共計(jì)小時(shí),計(jì)算加班津貼(時(shí)薪=工資基數(shù)/21.75/8);
?、浦苣┘影喟凑9ぷ魅展べY100%,計(jì)算加班津貼;
?、枪?jié)日加班按正常工作日工資300%,計(jì)算加班津貼;
8. 加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予 加班調(diào)休。
9. 部門負(fù)責(zé)人及其以上人員,不計(jì)加班工資,只能安排補(bǔ)休。
10.調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。
七、加班罰則
1. 未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個(gè)人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔(dān)。
2. 因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加班時(shí)間三倍工資處罰。
3. 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4. 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
5. 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增
工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
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一、加班原則
1.健康優(yōu)先原則:
各級管理者在安排加班時(shí),應(yīng)結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
2.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休。加班發(fā)生12個(gè)月以后,員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司盡量不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動和工作)。
二、適用范圍
全體員工適用于加班費(fèi)用報(bào)銷,但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補(bǔ)償:
(1)管理者或持股者(包括持有分紅權(quán)、股權(quán)、期權(quán)等)。
(2)參與銷售提成制度的各類人員。
(3)臨時(shí)工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報(bào)支加班費(fèi)。
三、加班認(rèn)定
1.當(dāng)出現(xiàn)但不限于下列條件之一時(shí),可組織員工加班:
(1)在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
(2)發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2. 周六周日算公休日加班,國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節(jié)假日加班。
3.值班不屬于加班,值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班。
4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
(1)直接主管確定因個(gè)人原因?qū)е抡9ぷ魅蝿?wù)未按要求及時(shí)完成,需延長工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;
(3)周一至周五工作日內(nèi),每日因需要延遲工作不超過4小時(shí)的不算加班;
(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的(出差補(bǔ)貼政策另計(jì));
(5)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動的;
(6)公司因工作需要,組織項(xiàng)目封閉開發(fā)、集訓(xùn)等情況。
四、加班費(fèi)用報(bào)銷
加班費(fèi)用報(bào)銷分為加班交通費(fèi)和加班餐費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容。
1.加班交通費(fèi):
周一至周五延遲工作、公休日和節(jié)假日加班,在晚上21:30以后結(jié)束的,經(jīng)直接主管認(rèn)可,可享受加班交通費(fèi)報(bào)銷。最高標(biāo)準(zhǔn)人民幣¥100元/每次,實(shí)報(bào)實(shí)銷,以出租車票上顯示的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.加班餐費(fèi):
加班或者延遲工作時(shí)公司將報(bào)銷餐費(fèi),每滿四個(gè)小時(shí)為一餐,標(biāo)準(zhǔn)為人民幣¥10元/每餐,公司負(fù)責(zé)餐食將不再報(bào)銷此項(xiàng)費(fèi)用。
五、加班補(bǔ)償
加班補(bǔ)償原則上采用加班調(diào)休。員工加班后可在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。員工也可將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時(shí)間由員工領(lǐng)導(dǎo)和員工協(xié)商安排,二天(含)以上的調(diào)休需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、執(zhí)行原則
1.各級管理者負(fù)責(zé)直接下屬員工的加班批準(zhǔn)、記錄、調(diào)休安排。
2.公休、法定假日加班時(shí)作息時(shí)間與正常工作日相同。
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第一章 總 則
第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 加班的原則和程序
第三條 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,才予批準(zhǔn),計(jì)算相應(yīng)加班工資。
第四條 加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
第五條 公司計(jì)件員工的加班費(fèi)已含在計(jì)件工資中,不另行計(jì)算加班工資。
第六條 公司實(shí)行每周六天工作制,員工標(biāo)準(zhǔn)薪資中已包含周六加班工資。
第七條 銷售人員計(jì)算提成的,不計(jì)算加班工資。
第八條 因工作性質(zhì)特殊,司機(jī)、安裝等在正常工作日延時(shí)工作不超過規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)一律視為正常上班,不算加班;但周日和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。食堂人員不計(jì)加班,周日和國家節(jié)假日上班的,可自行安排調(diào)休。
第九條 辦公室文職人員因工作需要而進(jìn)行的加班不超過規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日上級主管安排繼續(xù)工作,可安排同等時(shí)間的調(diào)休。
第十條 公司中高級職員,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù),報(bào)酬已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資中。不計(jì)算加班及調(diào)休。
第十一條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可實(shí)施加班。
第三章 加班申請和記錄
第十二條 為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法。因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請的員工,視為沒有相應(yīng)的加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
第十三條 工作日加班者,需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的 加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十四條 周日加班者,需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十五條 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把
經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十六條 加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。
第十七條 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)
際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
第十八條 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,須于事后1個(gè)工作日內(nèi)填寫《加
班申請單》并由分管領(lǐng)導(dǎo)加以額外說明。
第十九條 加班打卡: 無論是工作日、周日或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第二十條 因殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。
第二十一條 不能在規(guī)定時(shí)間提交加班申請,且無正當(dāng)理由,視為沒有加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
第二十二條 《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自修改。
第二十三條 有下列情形之一的,延長工作時(shí)間不受本規(guī)定第十五條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的。
第四章 加班限制
第二十四條 加班時(shí)間限制:
(一)生產(chǎn)一線人員(生產(chǎn)制造課)每月加班一般不應(yīng)超過36小時(shí),特殊情況除外。經(jīng)過批準(zhǔn)的可超;
(二)后勤服務(wù)保障人員一律不得超過36小時(shí),自行安排好自己的工作及加班時(shí)間。否則視為工作效率低下。超過36小時(shí)的,按36小時(shí)計(jì)加班工資。
第二十五條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第五章 加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)發(fā)
第二十六條 加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和計(jì)算加班工資兩種,調(diào)休時(shí)間按1:1計(jì)算。
第二十七條 周日或節(jié)假日加班的,如員工當(dāng)月缺勤的,先作調(diào)休扣除缺勤后再計(jì)加班。 第二十八條 辦公文職人員加班調(diào)休應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計(jì)到以后月度。凡調(diào)休的文職人員均應(yīng)填寫《調(diào)休申請單》(附表二),并經(jīng)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心同意審批。
第二十九條 加班工資計(jì)算:
(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計(jì)算加班工資;
(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計(jì)算加班工資;
(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計(jì)算加班工資。
第三十條 加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。
第六章 罰 則
第三十一條 因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由應(yīng)予加班。推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第三十二條 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。 第三十三條 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。
第三十四條 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并可要求賠償相應(yīng)損失。處以200元罰款。
第七章 附 則
第三十五條 本辦法由人力資源中心解釋、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十六條 本辦法規(guī)定于二零零八年一月十日發(fā)布,自二零零八年一月十日起實(shí)施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
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