事業(yè)單位檔案管理規(guī)定_事業(yè)單位檔案管理制度
事業(yè)單位檔案管理規(guī)定_事業(yè)單位檔案管理制度
為加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，事業(yè)單位制定了檔案管理規(guī)定，本文是學(xué)習(xí)啦小編整理的事業(yè)單位檔案管理規(guī)定內(nèi)容，僅供參考。
事業(yè)單位檔案管理規(guī)定范文1
檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項(xiàng)工作、每個環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。
(一)檔案收存的范圍 1、行政檔案： ①上級下發(fā)的各類文件 ②發(fā)出的的各類文件
?、奂案鞑块T工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等
?、芨鞣N會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要、講話文稿等 ⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等 ⑥各類統(tǒng)計(jì)資料 2、人事檔案
?、僭诰幦藛T的檔案材料 ②人員招聘的相關(guān)材料
③各類工作人員的登記表、花名冊、及相關(guān)資料。 ④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。 ⑤掛靠人員相關(guān)資料以及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。
⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。
?、吖ぷ魅藛T年度考評資料、鑒定及各類獎懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。 ⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。 3、財(cái)務(wù)檔案
①日常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。 ②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。 ③專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。 ④對外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。
?、莞鞣N稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。 ⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。 ⑦年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 4、業(yè)務(wù)檔案
①歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。
?、跉v年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。
?、鄹黝惤滩?、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。 ④教員、考評員隊(duì)伍相關(guān)資料。 ⑤各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。 ⑥各類業(yè)務(wù)會議紀(jì)要(記錄)、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見書等相關(guān)資料。
?、咭驑I(yè)務(wù)需要購置的(或上級下發(fā)的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。
⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。
⑨重大專項(xiàng)活動的籌備、組織實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。
?、鈿v年物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。 ○
11其它有價(jià)值的資料。 (二)檔案管理體制：
檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級管理體制。 1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。
2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負(fù)責(zé)對本部門檔案資料進(jìn)行采集、建檔;正本交檔案室管理，副本留部門使用。
3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。
4、根據(jù)工作需要，主管會計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，爾后逐
年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。
(三)立卷和歸檔
1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號歸檔。
2、一般文件資料應(yīng)分級、分類按時(shí)間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。
3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。
4、重大專項(xiàng)活動一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。
5、各部門業(yè)務(wù)檔案(除專項(xiàng)檔案外)要在年初分類立卷，次年初歸檔。
6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡涉密性文件，即時(shí)形成，即時(shí)歸檔。
7、各類圖書、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集，立卷歸檔。
8、對有價(jià)值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時(shí)收集，立卷歸檔。
9、歸檔要求：①檔案必須具有真實(shí)性。所有資料應(yīng)為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價(jià)值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項(xiàng)、分目清晰;要避免重復(fù)立卷，同一事件只立一個卷目;要準(zhǔn)確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。
(四)檔案保管和使用
1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)，并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。
2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱)，安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。
3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時(shí)，要認(rèn)真做好移交。
4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)按要求管理好檔案，切實(shí)做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷(含音像網(wǎng)絡(luò)資料)。
5、要強(qiáng)化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。 6、檔案借閱必須填寫申請表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，并按申請使用時(shí)限及時(shí)收回。復(fù)制檔案必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)借出、復(fù)制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責(zé)任。
事業(yè)單位檔案管理規(guī)定范文2
第一條 為加強(qiáng)中心站檔案的科學(xué)管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為中心站各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心站檔案工作的實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案，是指中心站在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是中心站在各項(xiàng)工作活動中形成的歷史記錄，反映中心站不同時(shí)期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。
第三條 中心站檔案工作是中心站相關(guān)工作的組成部分，是提高中心站工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)中心站歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入中心站的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進(jìn)行。
第五條 中心站檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 中心站在各項(xiàng)工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。
第七條 中心站在各項(xiàng)工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時(shí)向綜合檔案室移交;業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。
第八條 綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對各門類、載體的檔案，都要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
第九條 綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)檔案行政管理部門。
第十條 綜合檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。
第十一條 中心站的檔案庫房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。
第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。
第十三條 檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
第十四條 綜合檔案室應(yīng)按時(shí)向上級機(jī)關(guān)移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級以上(含省級)政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件;在本單位保管已超過10年的永久、長期文書檔案，連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向上級機(jī)關(guān)移交。
事業(yè)單位檔案管理規(guī)定范文3
為加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：
1、檔案室實(shí)行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理，切實(shí)做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。
2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及信息開發(fā)與管理，應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，做到帳目與實(shí)物相符。
3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。
4、事業(yè)單位登記管理的設(shè)立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應(yīng)收集及時(shí)、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。
5、按照檔案管理規(guī)范化要求，資料存放整齊、編排有序、內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確規(guī)范。
6、檔案區(qū)分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨(dú)立的保管單位，嚴(yán)禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。
7、外來人員查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定，并履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁對檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號、折疊、抽取、污損、添加內(nèi)容等。
8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。
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