怎樣自覺遵守公司制度管理
怎樣自覺遵守公司制度管理
俗話說得好,無規(guī)矩不成方圓,身在一家公司,自然少不了規(guī)章制度,下面是學習啦小編為你整理的怎樣自覺遵守公司制度管理,希望對你有用!
知曉遵循公司規(guī)章制度的必要性
規(guī)矩也就是制度。國家要有法律法規(guī)制度,以此約束公民的行為,樹立價值標準;對于我們企業(yè)來說,規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是企業(yè)內部的“法律”。
首先,規(guī)章制度能夠保障公司管理的有序化、規(guī)范化,最大程度的降低運營成本;其次,規(guī)章制度可以防止管理的任意性,充分保護員工的合法權益;同時,它也是規(guī)范員工行為的規(guī)則,建立評判對錯的價值標準,規(guī)范職業(yè)道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。
每個人首先有他的社會性,而成為一個企業(yè)的員工,職業(yè)身份和職業(yè)操守是第一位的。我們的每一個規(guī)章制度都是依據國家法律法規(guī),結合公司管理特點和企業(yè)文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實現管理的公平性,使企業(yè)和員工始終保持在同一價值標準內,為了同一目標努力,實現雙方更好的可持續(xù)的發(fā)展。
我們的每一個規(guī)章制度都是建立在一視同仁的基礎上,制度面前人人平等,每位員工都應嚴格遵守和執(zhí)行,這也是一個員工具有職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)的表現。
作為新員工,初入一個陌生的職場環(huán)境,學習和執(zhí)行規(guī)章制度尤為重要。它是讓你全面了解一個公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價值觀,了解企業(yè)文化,同時讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,能夠幫助你更快地適應新的工作環(huán)境,迅速地融入團隊,愉快地開展工作。
作為入職后的老員工,認真學習和遵守規(guī)章制度,可以明晰工作流程和工作權限,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯誤性。遵守工作程序,也能充分保護員工個人的利益。同時,提升自身職業(yè)化,促進與企業(yè)的共同成長與發(fā)展。
作為公司管理層,要想更好的管理和領導員工,不僅要嚴格遵守各項規(guī)章制度,以身作則,做好表率,更應該在制度的執(zhí)行過程中,做好監(jiān)督和監(jiān)管工作,指導、引導、糾正員工的行為,提高團隊凝聚力,保證團隊穩(wěn)定性,提升團隊競爭力。
規(guī)章制度是公司經營的準繩和紀律,具有必須服從的約束力,也就是說制度是嚴肅的。公司每一項制度的推行、實施都有賴于每一位員工的努力。我們倡導人性化的管理,因此,規(guī)章制度在建立建設過程中,也會隨著工作實際情況進行不斷的更新與完善,使之更具有推行性,更適應企業(yè)發(fā)展的需要。
雖然我們的制度具有約束性,但更需要大家自覺遵守和執(zhí)行,任何無視或違反制度的行為,都要根據性質和情節(jié)受到程度不同處理,同時,公司也歡迎每位員工積極為公司的發(fā)展建言善策,為公司提出可行性管理措施的行為,也會受到嘉獎。只有這樣才能做到管理的公平和公正,公司才能更加健康有序穩(wěn)健的發(fā)展。
以身作則遵守公司規(guī)章制度的心得體會
國有國法、家有家規(guī),更何況一個企業(yè)。近段時間,公司開展了以學習了解公司情況,學習各項規(guī)章制度和各種業(yè)務知識的培訓學習。回來后,結合自己的工作崗位,認真對照公司的各項規(guī)章制度,從而使我清醒地認識到,學習公司各項規(guī)章制度,遵守公司各項規(guī)章制度的重要性和必要性。下面根據學習安排結合自己的實際情況,談點心得體會:
一、通過對公司各項規(guī)章制度的學習,增加了對公司的了解,更增加了遵守公司規(guī)章制度的自覺性和緊迫性。規(guī)章制度是一個企業(yè)發(fā)展的重要基礎,是一個企業(yè)發(fā)展的保障,沒有規(guī)章制度就沒有企業(yè)的發(fā)展,就不可能達到預期的目的,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”。
相反,一個企業(yè)沒有健全的規(guī)章制度,在發(fā)展過程中就會雜亂無章,就會無章可循,就會失去方向,從而影響企業(yè)的發(fā)展,只有人人都學規(guī)章制度,人人都按規(guī)章制度辦事,企業(yè)才能得到有序的發(fā)展,企業(yè)才會越做越強,越做越大。
二、以身作則,做執(zhí)行公司規(guī)章制度的典范。通過本次學習,使我更加清醒地認識到,規(guī)章制度執(zhí)行的好壞,對企業(yè)的發(fā)展至關重要,這就要求我們每個員工,特別是管理人員更應該以身作則,時時以執(zhí)行規(guī)章制度為榮,處處做執(zhí)行規(guī)章制度的表率。
作為一個公司的基層管理者更應該嚴于律己,以身作則,事事起模范帶頭作用,這樣才能保障整個部門的純潔性,才能調動整個部門自覺遵守各項規(guī)章制度的積極性,把公司的各項規(guī)章制度真正落實到實處,使每位員工都能自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,一切以規(guī)章制度為標準來要求自己,衡量自己。
三、認識自己的不足,改正自己的缺點。通過對照公司各項規(guī)章制度的學習,充分認識到自己的不足:
一是對公司規(guī)章制度學習認識不夠;
二是對各種崗位職責的內容理解不透徹;
三是自我約束,自我創(chuàng)新的能力不強;
四是以身作則自我要求的決心不大;
五是執(zhí)行公司規(guī)章制度的力度不大,對本部門其他人員學習和遵守公司規(guī)章制度要求不高。
針對上述存在的問題,在以后的工作中應加以改正,具體措施如下:
一是平時對公司各項規(guī)章制度要加強學習,充分認識各項規(guī)章制度的內涵;
二是對各種崗位職責的具體內容要加以理解和剖析,認真履行工作職責;
三是增強自我約束的能力,認真分析工作中出現的情況,認真研究工作中出現的問題,增強自我創(chuàng)新,自我解決問題的能力;
四是以身作則,做遵守規(guī)章制度的模范,嚴格要求自己,不要事事表功,要處處表率;
五是嚴格要求本部門的其他員工,要加強學習,認真遵守公司的各項規(guī)章制度,加大對本部門的管理,嚴格要求每位員工,按章辦事,堅決杜絕工作中出現的各種不良風氣。
只有人人都遵守公司的各項規(guī)章制度,才能使企業(yè)的利益得到最大化,使企業(yè)得到最大的發(fā)展。
如何讓員工遵守制度
一、制度是一場目標管理
一項制度的出臺,往往是有其背景的。我們都知道,《勞動合同法》的出臺,是針對《勞動法》執(zhí)行過程中現實存在的問題,對勞動合同制度做進一步的完善。
同樣,公司要出臺制度,必定是有業(yè)務、運營或者管理上的需要和目的。所以,要員工更好地遵守制度,我們要先讓員工更好地理解制度出臺的目的和意義。只有在方向上與公司達成一致,制度才能得到更好的貫徹和落實。
二、制度的制定——好的制度更容易得到貫徹和執(zhí)行
1、制度的嚴謹性和可操作性
有很多制度,看似內容十分齊全,但是有很多人在操作的過程中發(fā)現各種不知所措。
舉個不是很恰當的例子,關于勞動合同法中試用期時長的規(guī)定,相信有很多HR都糾結過?!秳趧雍贤ā返谑艞l規(guī)定,“勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月”。那么,如果勞動合同期限正好一年,試用期可以約定多長呢?
這個問題不要笑,從正常的字面意思上來理解,有不少新HR都會發(fā)懵,以至于有很多一年零一天的合同出現。事實上很多人知道,法律中“以上”、“以下”、“以內”、“屆滿”,包括本數;所稱的“不滿”、“以外”,不包括本數(《民法通則》一百五十五條),所以,我們不會輕易地鬧出這種笑話。
同樣的,員工受到其文化水平以及理解思路的影響,對于同樣的文字,有可能會最終形成不同的理解。而作為制度的制定者,在擬定的過程中,也是要考慮盡量消除制度的二義性,說得夸張一點,我們有時候甚至要將自己放到“三歲小孩”的標準去推敲自己所寫的文字。
如果制度涉及到一定的流程的,也盡量要規(guī)定清楚操作標準、流程的前后關系及責任人、數據的采集源等內容,盡量做到任何人拿到制度,都可以知道什么時間、做什么、怎么做。不要出現類似“員工的績效由其主管進行評價”但是沒有進一步規(guī)定主管怎么評價員工績效的辦法,最終導致要么拍腦袋、要么無從下手的情形。
2、制度要接地氣
有很多HR,在制定制度的時候,第一反應是“伸手”。當然,對于缺少制定經驗的人來說,尋找制度模板參考無可厚非,但是我們在實際套用的過程中,務必要學會去蕪存菁。很多條款的制定都是有前提和背景的,如果貿然生搬硬套,也許反而會給企業(yè)造成不必要的麻煩。
所以,作為制度的制定者,在條款引用上要做到“兩個熟悉”:1、熟悉企業(yè)運營現狀及其管理目的,知道引入什么條款;2、熟悉引用條款的適用性,緊扣企業(yè)自身情況做必要的調整。
3、制度獎懲對等
制度一味收緊、處罰,員工容易產生逆反心理。所以,條件允許的情況下,盡量考慮獎懲對等。
三、制度的執(zhí)行——帶頭、典型與嚴肅性
作為制度的制定人,帶頭執(zhí)行制度是凸顯其貫徹決心的表現。
對于制度的獎勵情形,要敢于樹立典型,一定不要猶豫;對于制度懲處的對象,盡最大努力做到不手軟。自古沒有不流血的變革,同樣的,新制度的執(zhí)行,也要有直面斗爭的覺悟(以自保為前提)。也許有人會說,如果老板出面干涉怎么辦?這就是為什么我們推行新制度,務必要取得老板等高層的支持。
制度既然已出臺,在執(zhí)行上必須堅持其嚴肅性。我們要堅持的原則是:制度沒有問題,嚴格執(zhí)行,制度有問題,可以考慮改制度,但還是按制度執(zhí)行。因為制度會有連貫性與群體效應。
任何一個企業(yè)的正常運行都離不開規(guī)章制度的支持和保障。作為公司中的一員,應該嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,以保證公司日常工作的順利進行。要確保規(guī)章制度能夠落實執(zhí)行,一方面要要保證規(guī)章制度的科學性、合符情理,制度制定程序符合法定程序;另一方面還需要組織公司員工進行規(guī)章制度的培訓,引導員工能夠自行學習和執(zhí)行,讓員工人事自覺遵守公司的規(guī)章制度是提高自己自律能力有效途徑,也是讓自己更優(yōu)秀的基本保證。
1、規(guī)章制度的制定要科學、合情、合理、合法,具有可操作性,不能與法律法規(guī)相抵觸。企業(yè)規(guī)章制度是全體員工的行為準則和管理規(guī)范,是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現,需要根據企業(yè)自身特點和管理現狀,經過充分論證后實事求是的制定,確保規(guī)章制度的科學、合情、合理、合法,只有這樣制定出來的規(guī)章制度才有法理依據和現實意義。
2、制定規(guī)章制度要遵循合法的程序,規(guī)則制度完成后需要向員工進行公示,對員工反映的不合理的地方要適當進行修改。公司規(guī)章制度公示中最應注意的問題是:保留已經公示的證據。通??梢圆扇∫韵路绞剑?/p>
(1)將規(guī)章制度交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。簽字確認可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內容包括員工確認“已經充分了解并且承諾遵守公司規(guī)章制度”。
(2)在工作場所將規(guī)章制度內容公告,并且將公告的現場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由工作場所內的物業(yè)管理等人員見證。
(3)召開職工大會公示,并以適當方式保留證據。
(4)委托工會公示,并保留證據。
(5)現在很多企業(yè)制定有員工手冊,將公司的主要規(guī)章制度均收集在員工手冊中,并向每一個員工發(fā)放,這也是一種很好的公示方式,但應注意由員工簽收員工手冊。
至于是否需要向勞動行政主管部門備案,目前沒有強制性規(guī)定,但建議用人單位在履行完上述的程序后,仍將規(guī)章制度送交勞動行政主管部門備案,此更可增強規(guī)章制度的合法性。
3、對于公司的規(guī)章制度,應積極引導全體員工進行自主學習,并組織開展規(guī)章制度的專項培訓。每一項規(guī)章制度出臺后,公司應當組織相關人員進行專項培訓,并要求簽名確認,特殊情況還需要求通過考試考核等,同時積極引導員工進行自我學習,確保公司員工熟悉規(guī)章制度的具體內容,并使規(guī)章制度落地執(zhí)行。
4、規(guī)章制度要與時俱進,及時修訂,確保企業(yè)規(guī)章制度的時效性和有效性。在很多企業(yè)中總會有某些規(guī)章制度不能跟上企業(yè)管理的發(fā)展,不能適應企業(yè)發(fā)展和現代企業(yè)制度的要求,這樣的制度不僅不能起到應有的作用,反而妨礙工作的正常進行。因此,規(guī)章制度不能一成不變,要根據企業(yè)管理的發(fā)展,及時修訂,使之符合實際情況的需求,與時俱進。
5、規(guī)章制度的執(zhí)行要公平、公正、公開,做到獎罰分明。俗話說“制度面前,人人平等”、“王子犯法,與庶民同罪”,不管是公司領導或親戚朋友,必須嚴格按制度辦事,誰違背了規(guī)章制度,誰就應該受到制度的處罰,否則根本起不到應有的激勵和約束作用,甚至會起到消極的負面作用。
6、建立完善的監(jiān)督檢查機制,明確職責,保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行。企業(yè)管理的各項規(guī)章制度都應明確責任人和責任部門,只有明確責任人和責任部門,才能使各項規(guī)章制度做到層層分解,使各項規(guī)章制度得到很好地落實。規(guī)章制度制定得再好,如果執(zhí)行過程無人監(jiān)督,必然會出現人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規(guī)范作用。因此,企業(yè)要以定期和不定期的形式,對已有規(guī)章制度的執(zhí)行進行檢查,對全體職工起到督促作用。
7、公司領導必須做好表率,對公司的各項制度要率先垂范,帶頭執(zhí)行。企業(yè)領導負責確定企業(yè)價值的目標定位和各種規(guī)章制度的出臺以及工作的方式方法等,對規(guī)章制度的執(zhí)行起到決定性的作用。只有領導干部做好了表率,公司員工才會更加認識到規(guī)章制度的重要性,才會從內心去執(zhí)行。同時領導如有違反者應一視同仁進行處理。
8、建立完善的制度執(zhí)行、考核和評價機制。對于企業(yè)中各項規(guī)章制度,除了監(jiān)督執(zhí)行外,還需要對各項規(guī)章制度及其執(zhí)行情況進行合理、有效地評價和考核,不僅要對規(guī)章制度的落實進行評價,而且要對其結果進行縱橫對比、合理評價。因此,建立完善的評價機制是各項規(guī)章制度執(zhí)行考核的依據,同時也能對各項規(guī)章制度的完整性、科學性、可操作性進行合理地評價,并使其得到及時的完善和補充修訂。
通常,一家企業(yè)的制度很多是HR制定出來的,但是又不是HR自身單方面想制定什么就制定什么的。制度既是企業(yè)方的意志體現,又是組織成員的權利和義務的保證。所以要想制定出來的制度能夠得以順利實施,就必須做好一些工作。
一、不能脫離企業(yè)的實際,為了制定制度而制定制度。企業(yè)所在的行業(yè)、所處的階段、企業(yè)領導人以及企業(yè)員工的素質等都會影響到制度的制定和實施。出臺一項制度,必須結合企業(yè)的實際,不能照抄照搬,更不能人資部門閉門造車。制度是一家企業(yè)文化的體現。
二、制度出臺和實施的流程不能草率和簡單。制度出臺既要體現企業(yè)方的意志,又要結合員工的實際,所以,任何制度的出臺要廣泛聽取老板和員工的意見和建議,通過上上下下的多次溝通和反饋匯總,制定出符合大眾意志的制度方案,最后經過職代會或者工會審議表決的必要手段,修改定稿后再去公布宣傳,最后實施。而且在實際實施過程中,及時了解制度的欠缺和不完善之處,不斷增補修調。
三、具體實施中,不僅僅要求企業(yè)領導帶頭執(zhí)行,更主要的還有各部門領導的率先垂范,當然人資部門更要身體力行,樹立任何人沒有特權,均不能游離于制度之外。這里就是遵守制度的獎勵和違犯制度的懲處就顯得尤為重要。既不獎勵也不懲罰的制度,只能是流于形式,貼在墻上和鎖在抽屜,失去制度的嚴肅性和有效性。
四、制度在一定階段最好固定下來,不能朝令夕改。這一點在現實中主要還是某項制度是否該制定,以及制定流程上出現問題所致。應該說誰也不愿意受制度的約束,自由多好呀,想怎么樣就怎么樣,那就不是組織了,對于這樣的“自由主義分子”,根據企業(yè)文化的要求,該清理清理,不該引進就干脆拒之門外,以純潔隊伍,保證秩序。當然,沒有想好的制度或者暫時難以周全的制度,可以以暫行的方式先運行一段時間,看結果來補充完善,最后決定是否繼續(xù)正式實施還是廢止。