支票的管理規(guī)定
支票的管理規(guī)定
支票是一種以金融業(yè)者為付款人的即期票據(jù),可以看作匯票的特例。下面是學習啦小編為你整理的支票的管理規(guī)定,希望對你有用!
支票的管理規(guī)定
第一條 為加強支票管理,制定本辦法。
第二條 支票的領用
1、業(yè)務人員領用支票時,必須填寫“支票領用審批單”, 寫明經辦人、用途、預計金額、支票號碼、日期,經部門負責人或副總經理審核后,由總經理簽字同意后辦理領用手續(xù)。
2、出納必須憑蓋有制單會計人員印章的會計憑證才能簽發(fā)支票,并按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等。不得簽發(fā)空白支票、空頭支票、遠期支票;不準簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票;不準簽發(fā)與付款憑證實際內容、實際金額不符的支票;否則,由此而造成的公司損失全部由簽發(fā)人承擔。
3、出納憑審批單簽發(fā)銀行支票時,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”,同時要求領用人在支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、用途、領用日期,但不得簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。
4、建立嚴格的支票領用、注銷手續(xù),設立“支票領用登記簿”對支票逐本、逐號進行登記。
第三條 支票的使用
1、支票簽發(fā)后,經辦人員要及時與對方辦理結算手續(xù),并將手續(xù)齊全的發(fā)票或收據(jù)及支票存根交回注銷。
2、經辦人員領用支票后,必須在7日內報銷清賬,不得轉借他人使用,因特殊原因不能在規(guī)定期限內報賬的,應主動向財務人員說明原因,限定報賬時間;
3、支票用于轉賬的必須在支票左上角畫兩條斜線。
4、各種預付款、保證金等,一律憑相關合同和付款審批單辦理,付款審批單應附入付款憑證記賬備查。 5、付款審批單由業(yè)務人員或經辦人負責辦理報批,會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
第四條 支票的保管
1、支票領用后,因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的,應及時將該支票交回,與原票頭粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。
2、支票的使用必須做到隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用。
3、領取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發(fā)生支票丟失而使公司財產遭受損失的,將直接追究責任人的責任。
4、支票經管人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失或被盜,要立即向公司領導報告,同時積極查找,并迅速辦理掛失手續(xù)或向公安部門報案。
5、會計人員應及時正確地記載各項經濟業(yè)務,掌握銀行存款余額,合理控制資金使用,定期與銀行對賬單位核對,每月編制銀行存款余額調節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴禁將支票出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,嚴禁將支票作抵押。
7、加強支票、印鑒管理,實行內部牽制和審核。不準一人保管簽發(fā)支票的印章。支票和印鑒要妥善保管,嚴防遺失或被盜而造成重大經濟損失
第五條 本辦法未盡事項,根據(jù)有關規(guī)定和實際情況處理。
第六條
1支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。
3、 財務人員月底清帳時憑"支票領用單"轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
4、對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第上條規(guī)定處理。 凡一周內收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經理。
5、凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告總經理。
6、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字??偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知,同意后可先付款后補簽。
支票管理制度
一、支票的使用
1.企業(yè)采購人員外出采購商品需用支票,領用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經手人在掛支單上簽字或蓋章。
其他人員因工作需要購買物品或支付有關費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發(fā)支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。
2.借用支票時,財會人員應根據(jù)企業(yè)采購人員提出的進貨品種、數(shù)量,按照采購權限,確定資金使用限額,采購人員必須在規(guī)定的資金限額內嚴格掌握使用。遇到特殊情況需要超過使用限額時,要事先與財會人員聯(lián)系,經財會人員同意后才能使用。否則造成銀行“空額”影響用款或發(fā)生銀行罰款時,由使用人負責。
3.采購人員采購商品回到企業(yè)后,應持供貨單位發(fā)貨票按核算組填制掛支單(掛支單必須按規(guī)定的內容填寫),并于當日進行清理,由于客觀原因當日不能掛支時,應及時向財會人員報告實際使用數(shù)額,以便掌握資金。
4.“使用限額”當日有效。如當日未能使用而次日需繼續(xù)使用時,須與財會人員重新研究確定限額。
5.支票開好后,企業(yè)采購人員必須將存根數(shù)字和支票票面數(shù)字核對相符。支票存根必須按規(guī)定填寫單位名稱、金額、款項用途。
6.商店財會人員要及時清理掛支,督促營業(yè)部門及時轉賬(本市不得超,外埠不得超過20天),發(fā)現(xiàn)逾期掛支時,要及時查詢,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
7.為防止支票丟失或被盜,對未用完的支票,必須于當日交回企業(yè)財會部門注銷。
二、支票的管理
1.空白支票和支票印鑒,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。
2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發(fā)出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)丟失短少,必須及時查找,同時向領導匯報。
3.企業(yè)采購人員及有關人員每次借用支票一般不超過兩張,特殊情況最多不得超過5張,已用的支票應于當日將支票存根和原始憑證一并交回財會部門。遇特殊情況當日報賬有困難的,最多不得超過3天。財會部門接到交回的支票存根時,要核對號碼及時注銷。財會部門對借出的支票有權隨時督促報賬。
4.借用支票人員必須對所借支票予以妥善保管,不得隨便亂改。保管和簽發(fā)支票要按規(guī)定辦理,否則發(fā)生支票丟失而使國家財產遭受損失的,要追究當事人的責任,并根據(jù)情況賠償部分或全部經濟損失。
5.借用支票人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜,應立即查找,及時向領導匯報,并向財會、保衛(wèi)部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續(xù),向公安部門報案。
6.簽發(fā)支票時,支票用途項內容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發(fā)空頭支票,財會人員應準確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務,定期與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7.嚴格結算辦法,必須做到:
(1)不準簽發(fā)空頭支票;
(2)不準簽發(fā)遠期或空期支票;
(3)不準將支票出租、出借或轉讓給其他單位和個人使用;
(4)不準將支票做抵押;
(5)不準簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票。
8.支票使用要求
(l)支票金額起點為100元。
(2)支票有效期5天;背書轉讓地區(qū)的轉賬支票付款期為15天(自簽發(fā)的次日算起,到期日遇假日順延)。
(3)簽發(fā)支票應使用碳素墨水填寫,沒有按規(guī)定填寫,被涂改冒領的,由簽發(fā)人負責。
(4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內容如有更改,必須簽發(fā)人加蓋預留銀行印鑒。
(5)按銀行的有關規(guī)定,因簽發(fā)空頭支票和支票印章與預留銀行印鑒不符而造成的退票,銀行處以5%但不低于50元罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發(fā)支票。
9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準將支票亂扔亂放。
支票的分類
記名支票
(Cheque payable to order)是在支票的收款人一欄,寫明收款人姓名,如“限付某甲”(Pay A Only)或“指定人”(Pay A Order),取款時須由收款人簽章,方可支取。
不記名支票
(Cheque payable to bearer)又稱空白支票,支票上不記載收款人姓名,只寫“付來人”(Pay bearer)。取款時持票人無須在支票背后簽章,即可支取。此項支票僅憑交付而轉讓。
劃線支票
(Crossed Cheque)是在支票正面劃兩道平行線的支票。
劃線支票與一般支票不同,劃線支票非由銀行不得領取票款,故只能委托銀行代收票款入帳。使用劃線支票的目的是為了在支票遺失或被人冒領時,還有可能通過銀行代收的線索追回票款。
保付支票
(Certified Cheque)是指為了避免出票人開出空頭支票,保證支票提示時付款,支票的收款人或持票人可要求銀行對支票“保付”。保付是由付款銀行在支票上加蓋“保付”戳記,以表明在支票提示時一定付款。支票一經保付,付款責任即由銀行承擔。出票人、背書人都可免于追索。付款銀行對支票保付后,即將票款從出票人的帳戶轉入一個專戶,以備付款,所以保付支票提示時,不會退票。
現(xiàn)金支票
(cash Cheque)是專門制作的用于支取現(xiàn)金的一種支票。當客戶需要使用現(xiàn)金時,隨時簽發(fā)現(xiàn)金支票,向開戶銀行提取現(xiàn)金,銀行在見票時無條件支付給收款人確定金額的現(xiàn)金的票據(jù)。
銀行支票
(Banker’s Cheque)是由銀行簽發(fā),并由銀行付款的支票,也是銀行即期匯票。銀行代顧客辦理票匯匯款時,可以開立銀行支票。
旅行支票
(Traveller’s Cheque)是銀行或旅行社為旅游者發(fā)行的一種固定金額的支付工具,是旅游者從出票機構用現(xiàn)金購買的一種支付手段。
和其他支票相比,旅行支票有以下特點:
?、俳痤~比較小。
?、跊]有指定的付款人和付款地點??稍诔銎便y行、旅行社的國外分支機構或代辦點取款。
?、郾容^安全。旅行者在購買旅行支票和取款時,須履行初簽、復簽手續(xù),兩者相符才能取款。
?、軈R款人同時也是收款人。其他支票只有先在銀行存款才能開出支票,而旅行支票是用現(xiàn)金購買的,類似銀行匯票,只不過旅行支票的匯款人同時也是收款人。
?、莶灰?guī)定流通期限。由于發(fā)行旅行支票要收取手續(xù)費,占用資金不用付息,有利可圖,所以,各銀行和旅行社競相發(fā)行旅行支票。