原材料保質(zhì)期管理規(guī)定
原材料保質(zhì)期管理規(guī)定
原材料即原料和材料。原料一般指來自礦業(yè)和農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)的產(chǎn)品;材料一般指經(jīng)過一些加工的原料。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的原材料保質(zhì)期管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!
原材料保質(zhì)期管理規(guī)定
一.總 則
1.集團(tuán)公司下屬各公司(廠)每月為一生產(chǎn)核算期，各車間、倉(cāng)庫(kù)在核算期內(nèi)按旬報(bào)賬，核算期末進(jìn)行結(jié)賬。按旬報(bào)賬及期末結(jié)賬均應(yīng)于旬末或期末的第二天將有關(guān)報(bào)表及單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。遲報(bào)一天，罰款50元。
2. 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)產(chǎn)品、原(輔)材料出入庫(kù)應(yīng)按日記賬，做到“日清旬結(jié)”，按旬與車間核對(duì)，按月與會(huì)計(jì)核對(duì)并有書面記錄。
3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按月與往來單位核對(duì)產(chǎn)品及原(輔)材料往來賬。
4. 公司對(duì)外銷售產(chǎn)品和向外購(gòu)進(jìn)原(輔)材料，倉(cāng)庫(kù)保管員要認(rèn)真做好過磅驗(yàn)收工作，過磅時(shí)應(yīng)有2人以上監(jiān)磅并在相應(yīng)憑證上簽字。如在倉(cāng)儲(chǔ)過程中無(wú)故發(fā)生差錯(cuò)或短少，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
5.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專人對(duì)倉(cāng)庫(kù)原始記錄的各種賬冊(cè)憑證做好裝訂保管工作，以便于存查核對(duì)。
6.倉(cāng)庫(kù)主要人員調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理書面移交手續(xù)，移交時(shí)由各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)稽核和監(jiān)交。
7.由公司直接送貨的銷售業(yè)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)原(輔)材料出入庫(kù)，隨貨押運(yùn)人員應(yīng)參加產(chǎn)品、材料出入庫(kù)和對(duì)方單位驗(yàn)收時(shí)的過磅工作，出庫(kù)時(shí)隨貨押運(yùn)人員因故不能到場(chǎng)，必須有2人以上監(jiān)磅證明。如驗(yàn)收發(fā)生數(shù)量短少，月累計(jì)短少數(shù)量超0.5‰以上部份由責(zé)任人全額賠償，銷售部考核以月累計(jì)短少數(shù)量超0.3‰以上部份由責(zé)任人全額賠償。
8.各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員的出入庫(kù)正確率、記賬規(guī)范性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，每發(fā)現(xiàn)一筆差錯(cuò)罰款50元。
9.各責(zé)任人如果不能按照要求完成記賬、報(bào)賬工作，而且賬目混亂、錯(cuò)誤頻繁，則財(cái)務(wù)部門可對(duì)其進(jìn)行200元內(nèi)的罰款處理，對(duì)于確實(shí)不能勝任該項(xiàng)工作的，可建議人力資源部調(diào)換其工作崗位。
10.本規(guī)定未盡事宜，可與財(cái)務(wù)部門商討處理。
二.原材料倉(cāng)庫(kù)
1.原材料倉(cāng)庫(kù)物資管理內(nèi)容包括：各種原材料。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)材料種類及領(lǐng)用頻率進(jìn)行合理堆放，使之易入易出易清點(diǎn)。
2.建立原(輔)材料明細(xì)賬和原(輔)材料來料登記臺(tái)賬，明細(xì)賬按原材料品種分賬頁(yè)設(shè)置，根據(jù)原(輔)材料入庫(kù)驗(yàn)收單、原(輔)材料領(lǐng)用單登記所有入庫(kù)、出庫(kù)原材料的數(shù)量、單價(jià)和金額，并計(jì)算出結(jié)存;原材料倉(cāng)庫(kù)每日按每批材料入庫(kù)數(shù)量登記原(輔)材料來料登記臺(tái)賬，成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品明細(xì)賬和產(chǎn)品出入庫(kù)憑證編制產(chǎn)品收付存結(jié)報(bào)表、部門產(chǎn)品入庫(kù)匯總表，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。等收到增值稅發(fā)票時(shí)做好登記核銷工作。
3.原材料的購(gòu)入必須辦理入庫(kù)手續(xù)，原材料的領(lǐng)用必須辦理出庫(kù)手續(xù) 。
4.原材料入庫(kù)須經(jīng)過檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格，檢驗(yàn)員在原(輔)材料入庫(kù)驗(yàn)收單上簽字，倉(cāng)庫(kù)保管員憑由檢驗(yàn)員簽字的驗(yàn)收入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)做好數(shù)量驗(yàn)收工作，以重量計(jì)算的要進(jìn)行過磅，過磅時(shí)應(yīng)有2人以上監(jiān)磅并在磅碼單上簽字。
5. 原(輔)材料入庫(kù)驗(yàn)收單填寫要完整、清晰，原材料單價(jià)的填寫，如果是增值稅發(fā)票，以不含稅價(jià)格計(jì)算，如果是其他票據(jù)，則以票面價(jià)格計(jì)算，如果當(dāng)時(shí)貨到票未到，則要求采購(gòu)員報(bào)價(jià)或按以前同種材料價(jià)格暫作估價(jià)入賬，并在入庫(kù)單上注明“估價(jià)”字樣。如果購(gòu)買材料實(shí)際支付價(jià)小于票面價(jià)，則要以實(shí)際價(jià)開入庫(kù)單，品種較多的，可將差價(jià)分?jǐn)偨o每個(gè)品種。
6.原(輔)材料入庫(kù)驗(yàn)收單上簽名要完整，填寫好的入庫(kù)單不能有改動(dòng)，如填寫錯(cuò)誤，應(yīng)作廢重填。
7.部門領(lǐng)用原材料，持該部門負(fù)責(zé)人批示的工作聯(lián)系單到原材料倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)，(構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料由車間主任領(lǐng)取或固定某人領(lǐng)取時(shí)可不用聯(lián)系單。)倉(cāng)庫(kù)保管員審核工作聯(lián)系單無(wú)誤后，填寫原(輔)材料領(lǐng)用單，經(jīng)領(lǐng)料人簽名后發(fā)料，發(fā)出材料的價(jià)格，采取加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。將領(lǐng)料聯(lián)給領(lǐng)料人，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、結(jié)算聯(lián)單獨(dú)存放匯總，以存根聯(lián)登記明細(xì)賬。
8. 原材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)所記原(輔)材料明細(xì)賬和原(輔)材料出入庫(kù)憑證，編制材料物資收付存結(jié)報(bào)表、部門原材料領(lǐng)用匯總表，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
三.五金倉(cāng)庫(kù)
1. 五金倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容包括：備品備件、低值易耗品、勞保用品及收回的報(bào)廢低值易耗品等，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)低值易耗品的使用頻率按類別分品種擺放，使之易入易出易清點(diǎn)。
2. 建立低值易耗品明細(xì)賬和低值易耗品入庫(kù)登記臺(tái)賬，明細(xì)賬按低
值易耗品類別分品種規(guī)格分賬頁(yè)設(shè)置，根據(jù)原(輔)材料入庫(kù)驗(yàn)收單、低值易耗品領(lǐng)用單登記所有入庫(kù)、出庫(kù)低值易耗品的數(shù)量、單價(jià)和金額，并計(jì)算出結(jié)存;五金倉(cāng)庫(kù)按日對(duì)貨到票未到款項(xiàng)做好低值易耗品入庫(kù)登記臺(tái)賬的登記工作，詳細(xì)記錄收發(fā)日期、收發(fā)單位、原發(fā)數(shù)、實(shí)收數(shù)、差異數(shù)、責(zé)任人、入賬日期、入庫(kù)單號(hào)、發(fā)票號(hào)，在收到增值稅發(fā)票時(shí)，做好登記核銷工作。
3. 低值易耗品購(gòu)入應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員要做好質(zhì)量數(shù)量驗(yàn)收工作，并完整、清晰地填寫原(輔)材料入庫(kù)驗(yàn)收單，低值易耗品單價(jià)的填寫與原材料單價(jià)填寫相同。
4. 低值易耗品的領(lǐng)用應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù)，各部門憑由部門負(fù)責(zé)人批示的工作聯(lián)系單到五金倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員審核工作聯(lián)系單無(wú)誤后，填寫低值易耗品領(lǐng)用單，經(jīng)領(lǐng)料人簽名后發(fā)料，發(fā)出低值易耗品的價(jià)格，采取加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。有廢物回收價(jià)值的低值易耗品(如刀具、模具類、電動(dòng)機(jī)漆包線等)，各部門憑損壞件領(lǐng)用。
5.五金倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)低值易耗品明細(xì)賬和低值易耗品的出入庫(kù)憑證編制材料、物資收付存結(jié)報(bào)表，部門低值易耗品領(lǐng)用匯總表，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
四.成品倉(cāng)庫(kù)
1.成品倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容包括：各道工序全部完工，可以出售和使用的產(chǎn)成品。
2.建立產(chǎn)品明細(xì)賬和產(chǎn)品、材料運(yùn)送登記表。按品種規(guī)格分賬頁(yè)登記明細(xì)賬，根據(jù)成品入庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單、送貨單登記產(chǎn)品的入庫(kù)、
出庫(kù)和結(jié)存數(shù)量;按日登記產(chǎn)品、材料運(yùn)送登記表，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單、送貨單、產(chǎn)品出庫(kù)單記錄每筆業(yè)務(wù)產(chǎn)品發(fā)出數(shù)量和對(duì)方單位的實(shí)收數(shù)量，根據(jù)收賬時(shí)間做好按時(shí)核銷工作。
3.產(chǎn)品入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)數(shù)量開具產(chǎn)品入庫(kù)單，并以入庫(kù)單存根聯(lián)登記入賬，車間聯(lián)、銷售聯(lián)給入庫(kù)部門，記賬聯(lián)匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
4.產(chǎn)品出庫(kù)，根據(jù)有關(guān)手續(xù)辦理出庫(kù)，如對(duì)外銷售，開具產(chǎn)品發(fā)貨單或送貨單，如屬公司內(nèi)部領(lǐng)出，則開具產(chǎn)品出庫(kù)單，記賬聯(lián)(或報(bào)財(cái)會(huì)聯(lián))上報(bào)財(cái)務(wù)部門，倉(cāng)庫(kù)以存根聯(lián)記賬。
5.成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品明細(xì)賬和產(chǎn)品出入庫(kù)憑證編制產(chǎn)品收付存結(jié)報(bào)表、部門產(chǎn)品入庫(kù)匯總表，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
五.車 間
1.各車間管理的主要內(nèi)容為：各種原(輔)材料的領(lǐng)用數(shù)量、耗用數(shù)量、外來加工材料、各種半成品的入庫(kù)出庫(kù)數(shù)量、產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量。
2.按現(xiàn)行機(jī)制各廠應(yīng)按實(shí)際情況建立原(輔)材料明細(xì)賬、外來加工材料明細(xì)賬、半成品明細(xì)賬、產(chǎn)品明細(xì)賬。各廠原(輔)材料明細(xì)賬記錄分車間班組的各種材料耗用數(shù)量及每個(gè)核算期末的剩余數(shù)量;外來加工材料明細(xì)賬按來料加工單位分品種記錄外來加材料的入庫(kù)出庫(kù)數(shù)量;半成品明細(xì)賬按品種規(guī)格記錄各種半成品的入庫(kù)數(shù)量及出庫(kù)數(shù)量;產(chǎn)品明細(xì)賬記錄分車間班組的完工產(chǎn)品數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量。
3.根據(jù)向原(輔)材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單領(lǐng)料聯(lián)登記領(lǐng)入數(shù)量(登記在收入欄)，每月25日下午生產(chǎn)結(jié)束后，部門財(cái)務(wù)人員應(yīng)與車間倉(cāng)
庫(kù)保管員(或核算員)對(duì)各車間剩余原材料、半成品和銅沫等回料進(jìn)行盤點(diǎn)，并以實(shí)際盤存數(shù)量開具紅字領(lǐng)料單，作為當(dāng)月領(lǐng)料的減少，同時(shí)開具一張同樣數(shù)量的日期為26日的藍(lán)字領(lǐng)料單，作為下月領(lǐng)料。以正確計(jì)算當(dāng)月材料成本。
4.車間核算員應(yīng)根據(jù)車間倉(cāng)庫(kù)原(輔)材料出入庫(kù)單編制車間原(輔)材料領(lǐng)用匯總表、低值易耗品領(lǐng)用匯總表、產(chǎn)品交庫(kù)匯總表及材料、物資收付存結(jié)報(bào)表，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
原材料的簡(jiǎn)介和種類
簡(jiǎn)介
原材料即原料和材料。
原料(raw material)一般指來自礦業(yè)和農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)的產(chǎn)品;
材料(processed material)一般指經(jīng)過一些加工的原料。
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理備用件、包裝材料、外購(gòu)半成品等。
原材料是企業(yè) 存貨的重要組成部分，其品種、規(guī)格較多，為加強(qiáng)對(duì)原材料的管理和核算，需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分類。
種類
原材料可分為：
原材料及主要材料、輔助材料、外購(gòu) 半成品、修理用 備件、包裝材料、燃料。
原材料按其存放地點(diǎn)可分三類：
在途物資， 庫(kù)存材料， 委托加工物資。
原材料的入賬處理
明細(xì)分類的核算形式
原材料明細(xì)分類核算的財(cái)務(wù)組織通常有兩種形式：
第一種，“兩套帳”形式，其核算的工作量較大，而且重復(fù) 記賬;
第二種，“一套帳”形式，亦稱“帳卡合一”。
收入的賬務(wù)處理
1)收到結(jié)算憑證的同時(shí)將材料驗(yàn)收入庫(kù);
2)結(jié)算憑證先到、材料后入庫(kù);
3)材料先驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算憑證后到(分兩種，一種已知價(jià)款，一種未知價(jià)款)。
1)
借：原材料
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(一般納稅人要注意稅金)
貸：銀行存款 / 預(yù)付賬款
2)
借：在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(一般納稅人要注意稅金)
貸：應(yīng)付賬款(銀行存款，預(yù)付賬款，應(yīng)付票據(jù)等)
收到材料后
借：原材料
貸：在途物資
3)此情況平時(shí)不處理 只有在月末的時(shí)候處理
第一種：不知價(jià)款的情況
借：原材料
貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
下月初，做相反的會(huì)計(jì)分錄予以沖回：
借：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
貸：原材料
第二種：知道價(jià)款的情況
借：原材料
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：應(yīng)付賬款
會(huì)計(jì)處理
一、本科目核算企業(yè)庫(kù)存的各種材料，包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或 實(shí)際成本。
收到來料 加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等，應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。
二、本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉(cāng)庫(kù))、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
三、原材料的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)購(gòu)入并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料，按計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本，借記本科目，按實(shí)際成本，貸記“ 材料采購(gòu)”或“ 在途物資”科目，按計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異，借記或貸記“ 材料成本差異”科目。
(二)自制并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料，按計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本，借記本科目，按實(shí)際成本，貸記“生產(chǎn)成本”科目，按計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異，借記或貸記“材料成本差異”科目。
委托外單位加工完成并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料，按計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本，借記本科目，按實(shí)際成本，貸記“ 委托加工物資”科目，按計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異，借記或貸記“材料成本差異”科目。
(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)用材料，借記“生產(chǎn)成本”、“ 制造費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“ 管理費(fèi)用”等科目，貸記本科目。出售材料 結(jié)轉(zhuǎn)成本，借記“ 其他業(yè)務(wù)成本”科目，貸記本科目。發(fā)出委托外單位加工的材料，借記“委托加工物資”科目，貸記本科目。采用 計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的，發(fā)出材料還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異，將發(fā)出材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的，發(fā)出材料的實(shí)際成本，可以采用 先進(jìn)先出法、 加權(quán)平均法或 個(gè)別認(rèn)定法計(jì)算確定。
四、本科目期末借方余額，反映企業(yè)庫(kù)存材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
計(jì)劃成本核算法
優(yōu)點(diǎn)
日常核算可以按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算，也可以按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算。而對(duì)于材料收發(fā)業(yè)務(wù)較多且 計(jì)劃成本資料較為健全、準(zhǔn)確的企業(yè)，一般都采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料收發(fā)核算。
原材料采用 計(jì)劃成本法核算，其優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)為：
1)有利于考核采購(gòu)部門的工作成績(jī);
2)有利于加強(qiáng)對(duì) 存貨的管理和監(jiān)督;
3)有利于考核耗用材料部門的工作成績(jī);
4)有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理手續(xù)。
采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)適用于：計(jì)劃成本資料核算比較健全準(zhǔn)確， 成本計(jì)劃管理核算有一定基礎(chǔ)。
原材料按 計(jì)劃成本核算的特點(diǎn)是：收發(fā)憑證按材料的計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，原材料的總分類帳和 明細(xì)分類帳均按計(jì)劃成本登記。原材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異，通過“材料成本差異”科目核算，月份終了，將發(fā)出的原材料的計(jì)劃成本與材料成本差異調(diào)整為實(shí)際成本。
流程
其具體帳務(wù)處理可分為以下四方面：
1、貨款金額已定，材料月末未驗(yàn)收入庫(kù)。
此種情況下只需按發(fā)票帳單的貨款和相應(yīng)的 增值稅等作購(gòu)入處理，不必計(jì)算材料成本差異。即：
借：材料采購(gòu) (實(shí)際成本)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：銀行存款、應(yīng)付票據(jù)、 應(yīng)付帳款等在小規(guī)模納稅人下的增值稅計(jì)入 物資采購(gòu)成本，以下同。
2、貨款金額已定，材料月末已驗(yàn)收入庫(kù)。
此種情況下既要按發(fā)票帳單上的貨款和相應(yīng)的增值稅等作購(gòu)入處理，同時(shí)又要計(jì)算材料成本差異。
借：材料采購(gòu)(實(shí)際成本)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：銀行存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款等同時(shí)作入庫(kù)處理：
借：原材料 (計(jì)劃成本)
貸：材料采購(gòu) (計(jì)劃成本)
月底結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異：
借：材料采購(gòu)
貸：材料成本差異(節(jié)約差異)
借：材料成本差異(超支差異)
貸：材料采購(gòu)
或：入庫(kù)時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異
借：原材料(計(jì)劃成本)
借或貸：材料成本差異(超支記借方，節(jié)約記入貸方)
貸：材料采購(gòu)(實(shí)際成本)
3、貨款金額到月末不確定，月末按計(jì)劃成本估價(jià)入帳，下月初用紅字沖減。
⊥表示，節(jié)約或貸方余額用“負(fù)號(hào)”表示;
(3)發(fā)出材料承擔(dān)的成本差異，始終計(jì)入材料成本差異的貸方，只不過超支差異用藍(lán)字，節(jié)約用紅字或×××表示，最終計(jì)入到 成本費(fèi)用的材料還是實(shí)際成本。
估價(jià)入賬的會(huì)計(jì)處理
做法
在日常核算中，有時(shí)會(huì)碰到外購(gòu)的材料已運(yùn)達(dá)，而發(fā)票賬單等憑證未到，貨款尚未支付的采購(gòu)業(yè)務(wù)。這類業(yè)務(wù)收料在先，付款在后，一般短期內(nèi)，發(fā)票賬單等憑證即可到達(dá)。為簡(jiǎn)化核算手續(xù)，對(duì)于月份內(nèi)發(fā)生的該項(xiàng)業(yè)務(wù)，可暫時(shí)不予進(jìn)行 總分類賬的處理，只將收到的材料在 明細(xì)賬中登記;待月末時(shí)，如發(fā)票賬單等憑證仍未收到時(shí)，所有的教科書中和大部分企業(yè)的做法是：
①月末按材料的暫估價(jià)值，借記“原材料”科目，貸記“應(yīng)付賬款一暫估應(yīng)付賬款”科目;
?、谙略鲁跤眉t字編同樣的 記賬憑證予以 沖銷;
③收到發(fā)票賬單時(shí)，借記“原材料”、“應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目;
?、芨犊顣r(shí)，借記“應(yīng)付賬款”等科目，貸記“銀行存款”等科目。筆者對(duì)上述 會(huì)計(jì)處理方法有不同看法。
一、在實(shí)際工作中，企業(yè)一般是先給 供應(yīng)商下 采購(gòu)訂單，并在采購(gòu)訂單中注明材料的數(shù)量和單價(jià)(一般是含稅單價(jià))，供應(yīng)商按 企業(yè)采購(gòu)i,T-~的要求送貨。因此，材料按合同價(jià)格或計(jì)劃價(jià)格記賬，不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況，給企業(yè)虛增資產(chǎn)留下了可操縱的空間。
二、如果所訂購(gòu)的材料被領(lǐng)用或已制成 產(chǎn)成品并入庫(kù)或制成產(chǎn)成品并已銷售，其對(duì)應(yīng)的 會(huì)計(jì)科目應(yīng)是“生產(chǎn)成本”、“ 庫(kù)存商品”或“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”，這時(shí)，借記“原材料”科目就與實(shí)際情況不符，造成賬面記錄與庫(kù)存材料結(jié)存不符，會(huì)發(fā)生所謂的盤點(diǎn)盈虧。如果正好發(fā)生在進(jìn)行年度 財(cái)產(chǎn)清查的月份，并草率作為 盤點(diǎn)盈虧進(jìn)行處理，就會(huì)導(dǎo)致今后盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生相反方向的盈虧。只有在這批材料未被領(lǐng)用仍存放在倉(cāng)庫(kù)時(shí)，才適用“原材料”科目。
三、采用 實(shí)際成本法核算的企業(yè)，如材料發(fā)出采用加權(quán)平均法， 估價(jià)入賬的原材料也參與了加權(quán)平均單價(jià)的計(jì)算，從而導(dǎo)致發(fā)出材料成本計(jì)算錯(cuò)誤，進(jìn)一步影響產(chǎn)品成本的計(jì)算，造成 會(huì)計(jì)信息失真的連鎖反應(yīng)。
四、采用 計(jì)劃成本法進(jìn)行 存貨核算的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在月份終了時(shí)計(jì)算 材料成本差異率，據(jù)以分配當(dāng)月形成的材料成本差異。月末 暫估入賬的原材料，其本身的材料成本差異在暫估當(dāng)月并未體現(xiàn)出來，但卻參與了材料成本差異的分?jǐn)傆?jì)算。待以后月份該批材料結(jié)算的發(fā)票賬單到達(dá)，其材料成本差異才登記入賬，并參加下月份耗用材料成本差異的分?jǐn)偂Ｔ谶@種情況下，在材料暫估入賬的當(dāng)月及以后月份，實(shí)際發(fā)出材料成本的反映就會(huì)失真。當(dāng)該批材料成本差異為正值時(shí)，會(huì)低估該月份發(fā)出材料的實(shí)際成本，而高估以后月份發(fā)出材料的實(shí)際成本;反之，則會(huì)高估該月份發(fā)出材料的實(shí)際成本，而低估以后月份發(fā)出材料的實(shí)際成本，這就違背了會(huì)計(jì)核算的 配比原則，造成 會(huì)計(jì)信息失真。