用車管理規(guī)定
任何東西使用之前都該了解清楚關(guān)于它的管理規(guī)定,下面是學習啦小編為你整理的用車管理規(guī)定,希望對你有用!
用車管理規(guī)定
為促進公司發(fā)展、提高工作效率,加強車輛管理,確保科學有效使用車輛,現(xiàn)做如下規(guī)定:
第一條車輛使用范圍
業(yè)務(wù)部門用車,管理部門用車,公司高層用車。
第二條車輛批準原則
保證高層用車,確保管理部門用車,力爭業(yè)務(wù)部門用車。
1. 高層用車
A. 行政主管會妥善安排高層用車。
2. 管理部門用車
A. 管理部門用車須向車輛主管提出申請,并填寫《用車申請單》,根據(jù)申請時間及車輛被安排狀態(tài)進行批復;
B. 接到用車申請會根據(jù)事情重要程度、申請時間順序、申請人級別等綜合信息合理安排用車。
3. 業(yè)務(wù)部門用車
A. 業(yè)務(wù)部門用車事先由該部門主管了解用車原因,經(jīng)其同意后與車輛主管人員申請確認;
B.該部門主管申請獲批后,由用車當事人填寫《用車申請單》(說明用車時間、路線、乘車人數(shù)、拜訪對象等信息)。
第三條車輛管理
A. 車輛由北京分公司行政部統(tǒng)一負責管理;
B. 未經(jīng)批準不得擅自使用,如有違反將不予接受今后所有申請;
C. 未經(jīng)批準不得擅自將車輛用作私用(特殊情況須經(jīng)車輛主管審批);
D. 如出京使用車輛,必須事前請示,經(jīng)車輛主管向相關(guān)領(lǐng)導匯報獲得批準后方可使用;
E. 車輛使用過程中應正確行駛,保證自身及車輛安全,抵達目的地要正確停放;
F. 車輛駕駛必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,嚴禁酒駕。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章、交規(guī)處罰、損毀、失竊等,由申請人及擔保人負全部責任。車輛會定期查詢違章,如有違章將依據(jù)違章產(chǎn)生時間和出車記錄來界定違章當事人);
G. 車輛外借使用過程中加油、洗車、過路、過橋等費用經(jīng)向車輛主管匯報說明、未經(jīng)同意不予報銷;
H.公司員工因急傷、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮)。
第四條車輛保養(yǎng)
A. 為了維持車輛、車件使用壽命,確保行車安全,會定期給車輛進行檢查和保養(yǎng);
B. 車輛使用過程中應保持車輛內(nèi)外整潔;
C. 由于車輛使用人操作不當,致使車輛使用后出現(xiàn)嚴重磨損或機件慢性故障,所需部分修護費進行追責;
D. 用車后必須將車上放置的私人物品(文件、衣物、禮品等)請及時帶走,丟失概不負責;
E. 車上放置的隨車物品(音像制品、香水、擺件等)不準私自帶離車輛。
第五條車輛簽發(fā)
A. 公車離開公司一律憑《用車申請單》,批準后領(lǐng)取鑰匙出行;
B. 用車過程盡量控制在申請時間、申請里程之內(nèi)。如延時、延程等須向車輛主管說明,無故違反者視情況處理;
C. 嚴厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導審批后;
D. 公車費用(過橋費、加油費等)未經(jīng)允許私自支付一律不予報銷。
第六條車輛維修、保養(yǎng)及相關(guān)責任
車輛使用人必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做到認真維護,合理駕駛。必須對車輛的幾個關(guān)鍵的維護、保養(yǎng)指標做到心中有數(shù)。由于個人原因疏忽、延誤了車輛的維護或者維修,視情況追責。
造成車輛損失在1000元之內(nèi)的,處罰車輛使用人 200元; 車輛損失在1000元——5000元的,處罰車輛使用人500元。 車輛損失在5000元以上的,處罰車輛使用人1000元;后果嚴重的,除加倍處罰外,進行通報并停止半年內(nèi)的車輛申請。
第七條關(guān)于違章及約束
A. 車輛使用人出現(xiàn)違章(以違章產(chǎn)生時間為準),給予100元處罰;累計3次(含第三次)無故違章給予加倍處罰。
B. 出現(xiàn)嚴重違章(包括5次一般違章),停止3個月車輛申請。
C. 發(fā)生交通事故時,車輛申請人應主動向車輛主管匯報,如隱瞞不報,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予300元處罰;情節(jié)嚴重的據(jù)情給予相應經(jīng)濟處罰并停止6個月的車輛申請。
第八條行車記錄、手續(xù)保存
行政部《用車申請單》、隨車《行車記錄》等表格的填寫,申請人出車前后要認真、如實填寫。
第九條關(guān)于相關(guān)費用的報銷
加油費,維修費,過路過橋費,違章、超速、限行罰款費原則不予報銷。特殊情況說明原因核實后據(jù)情給予報銷。
第十條特殊情況
出現(xiàn)緊急用車情況時,可電話提出用車申請,經(jīng)車輛主管同意出車,事后必須及時補辦相應手續(xù)。
派車管理規(guī)定
1. 目的
為了合理使用公司現(xiàn)有車輛及租用車輛資源,加強管理,本著安全、節(jié)約的原則,特制定本制度。
2. 職責
行政部負責公司車輛或租用車輛的統(tǒng)一管理、調(diào)度。
3. 規(guī)定要求
3.1. 派車條件
3.1.1. 因公外出需要,且交通不便時;
3.1.2. 接送與工作有關(guān)的重要人士時。
3.1.3. 公司派送貨物時;
3.2. 派車流程
3.2.1. 各部門因工作需求調(diào)派車輛,由申請人填寫好《派車申請單》并詳細注明出車時間、目的地及返回時間交由部門主管審核,由部門主管或出差人將《派車申請單》交到行政部,行政部根據(jù)申請人出車時間、出車目的地與返回時間,與相關(guān)司機談妥價格后再轉(zhuǎn)交總經(jīng)理批準;
3.2.2. 行政部依總經(jīng)理批準后的《派車申請單》,通知相應被派車輛司機到達指定地點,同時知會派車申請人員車輛到達時間及地點,以便需求人員做好相應準備。
3.2.3. 各部門派車需求應提前兩小時通知到行政部,如特殊情況,必須與行政主管協(xié)商;
3.2.4. 當公司車輛外出,而所申請的派車時間無法協(xié)調(diào)時,行政部可適當選用租車。
3.3. 注意事項
3.3.1. 車輛主要用于工作需要,無特殊情況不得派車,未經(jīng)批準出車視為私自用車,其所產(chǎn)生費用由使用者個人承擔;
3.3.2. 所有使用租車人員中途不得私自調(diào)整已批準的派車路線,如特殊原因必須要調(diào)整已批準的派車路線時,由出差人員及時知會行政部,以便行政部及時與被派車輛司機及時調(diào)整派車價格。出差人員不得私自議價。
3.3.3. 為節(jié)省開支、互惠互利,實行“租車就近”原則;
3.3.4. 行政部需確保租用車輛狀況良好,證件齊全,并辦理了相關(guān)保險手續(xù);司機語言文明、舉止大方,嚴禁酒后駕駛;
3.3.5. 各需求人員在確定好車輛到達時間后,應在有限的時間內(nèi)做好相應準備,以免車輛等待;
3.3.6. 若行政主管因其他因素無法安排派車事宜,需授權(quán)予人事文員或其指定人員處理派車事宜;
3.3.7. 若派車申請人在出車或返回時間有變動,需在第一時間通知行政部做相應的變動。
3.4. 車費結(jié)算辦法
3.4.1. 《派車申請單》每月匯總一次,作為報銷差旅費的依據(jù);
3.4.2. 租車車費實行月結(jié)制,月底由行政部憑《派車申請單》交財務(wù)處審核結(jié)算付款。
鏟車管理規(guī)定
1. 目的:
加強廠內(nèi)鏟車的安全管理,提高安全技術(shù)狀況,保障作業(yè)安全。
2.范圍:
本規(guī)定所稱鏟車,是指限于公司廠區(qū)范圍內(nèi)行駛及作業(yè)的鏟車。
3. 術(shù)語及定義:
4. 職責:
4.1鋁箔廠負責廠區(qū)內(nèi)運輸車輛及鏟車的管理。
5.程序
5.1車輛日常管理
5.1.1保證鏟車車輛車容整潔、車身周正。車輛的裝備、安全防護裝置及附件應齊全有效。車輛的整車技術(shù)狀況、污染物排放、噪聲應符合國家有關(guān)標準及規(guī)定。全車各部位運轉(zhuǎn)及停車時應無漏油、漏水、漏電、漏氣現(xiàn)象。
5.1.2鏟車駕駛?cè)藛T作業(yè)時應穿防砸鞋、戴手套,配備必要的勞保用品。
5.2車輛安全管理
5.2.1鏟車是特殊設(shè)備,由鋁箔廠負責預防性的維護保養(yǎng)。鏟車駕駛員每天檢查鏟車的安全狀況,如喇叭、剎車、轉(zhuǎn)向燈等安全預防保障附件是否靈活好用。
5.2.2鏟車倒車應有報警裝置,鏟車駕駛員應在專用的鏟車通道中行駛,不得駛?cè)肴诵械缆分小H珩側(cè)肴诵型ǖ乐性斐扇藛T受傷,駕駛員負責。
5.2.3鏟車停放不得占用消防通道,不得碰撞消防器材。
5.3 使用、維護、修理和自檢記錄;
5.3.1 在用及新增的廠內(nèi)機動車輛應由用車部門到所在地區(qū)勞動部門辦理登記,建立車輛檔案,經(jīng)勞動部門對車輛進行安全技術(shù)檢驗合格,核發(fā)牌照后方可使用。
5.3.2 鏟車駕駛員每天在駕駛車輛前應對其駕駛的鏟車進行車輛安全檢查,記錄檢查情況于“設(shè)備點檢保養(yǎng)表”中。
5.3.3檢查發(fā)現(xiàn)隱患的鏟車,不得進行作業(yè),應由鏟車維修專業(yè)公司維修,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用正常后,才能再次進行鏟車作業(yè)。維修保養(yǎng)的情況記錄于“設(shè)備保養(yǎng)記錄表”中鏟車搬運物品時應反向行駛,搬運物品前應確保物品牢固。鏟車嚴禁駛?cè)霃S外。
5.3.4電動鏟車在固定的地點充電,廢棄的電池應作為危險廢棄物委托有資質(zhì)的廠家集中處理。
5.4人員資格管理
5.4.1 鏟車駕駛員作為特種作業(yè)人員,應保證持有勞動局頒發(fā)的有效的“特種車輛駕駛證”,并定期外訓。
5.4.2其他駕駛?cè)藛T也同樣應持有有效的“駕駛證”。
5.4.3公司內(nèi)機動車輛的駕駛?cè)藛T應身體健康,不應有高血壓和心臟病等禁忌癥。
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