每一行業(yè)都有一個關(guān)于保密的管理規(guī)定，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的關(guān)于企業(yè)保密管理規(guī)定，希望對你有用!

　　關(guān)于企業(yè)保密管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。

　　第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

　　第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

　　第四條 本規(guī)定適用于本公司所有員工。

　　第二章 公司秘密的范圍

　　第五條 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

　　第八條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。 公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

　　第九條

　　第十條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

　　第十一條 其他公司秘密事項。

　　第三章 秘級分類

　　第十二條 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

　　第十三條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：

　　(一) 公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。

　　(二) 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

　　(三) 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　(四) 公司重要會議紀(jì)要。

　　第十四條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：

　　(一) 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。

　　(二) 公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

　　(三) 公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

　　(四) 公司大事記。

　　(五) 各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料;

　　(六) 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

　　(七) 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

　　(八) 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

　　(九) 公司總監(jiān)(助理級別)以上干部的家庭住址及外出活動去向。

　　第十五條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

　　(一) 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

　　(二) 廣告企劃、營銷企劃方案。

　　(三) 總經(jīng)辦、財務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

　　(四) 生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

　　(五) 各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。

　　(五) 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

　　(六) 各種檢查表格和檢查結(jié)果。

　　第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍

　　第十六條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十七條 機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十八條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十九條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第二十條 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負責(zé)人為本部門的保密負責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

　　第二十一條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第二十二條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

　　第二十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。

　　第二十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。

　　第二十五條 計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

　　第二十六條 文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　第二十七條 條小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。

　　第六章 保密環(huán)節(jié)

　　第二十八條 文件打印

　　(一) 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

　　(二) 打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責(zé)打印。

　　(三) 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

　　第二十九條 文件發(fā)送

　　(一) 文件打印完畢，由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　　技術(shù)保密管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為保護本單位的技術(shù)秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。

　　第二條 技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和責(zé)任，任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。

　　第三條 各單位特別是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密列入工作規(guī)劃，計劃及經(jīng)濟責(zé)任制，使技術(shù)保密真正落到實處。

　　第二章 機構(gòu)和職責(zé)

　　第四條 單位設(shè)立技術(shù)保密小組，由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長，技術(shù)管理部門負責(zé)人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密歸口管理部門，負責(zé)保密管理的日常工作。各部門必須指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密。

　　第五條 技術(shù)保密小組和技術(shù)保密者職責(zé)

　　一、技術(shù)保密小組職責(zé)

　　1、制訂技術(shù)保密規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負責(zé)劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作，并組織實施。

　　2、研究解決技術(shù)保密中出現(xiàn)的重要問題。

　　3、對各部門技術(shù)保密開展情況進行督促檢查和總結(jié)評比，并負責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。

　　4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。

　　二、技術(shù)保密者職責(zé)

　　1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。

　　2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。

　　3、對本單位技術(shù)保密開展情況進行總結(jié)并及時報告泄密事件。

　　4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤調(diào)查。

　　第三章 保密范圍

　　第六條 本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密，是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機程序等。

　　技術(shù)秘密可以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改進的技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改進的技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

　　第四章 技術(shù)保密管理規(guī)定

　　第七條 各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。

　　第八條 本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，必須與法人簽訂包括有保護技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。

　　第九條 在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。

　　第十條 對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準(zhǔn)。

　　確有特殊情況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，通過法律程序保護本單位合法權(quán)益。

　　第十一條 對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，科技人員和其他相關(guān)人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

　　第十二條 有關(guān)行政管理人員，科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

　　第十三條 人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應(yīng)當(dāng)主動了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，以免侵犯他人的合法權(quán)益。

　　第十四條 科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費。

　　未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第十五條 承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當(dāng)理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。

　　《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

　　第十六條 本單位對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學(xué)作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。

　　第十七條 本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密，應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

　　第十八條 外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的，須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，接待參加訪問的部門要有專人負責(zé)保密，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。

　　第十九條 本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中，包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應(yīng)嚴格保守本單位的技術(shù)秘密，不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。

　　第二十條 在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術(shù)秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴格保守技術(shù)秘密。

　　第二十一條 在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術(shù)秘密。

　　第二十二條 離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。

　　第二十三條 對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術(shù)秘密的，對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

　　第五章 獎勵與懲罰

　　第二十四條 本單位對在技術(shù)保密中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予特別嘉獎。

　　第二十五條 對未按本《規(guī)定》進行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負責(zé)人的責(zé)任，并對直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟處罰。

　　第二十六條 對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責(zé)任。

　　第二十七條 各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。

　　第二十八條 對違反本《規(guī)定》，使單位的技術(shù)秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術(shù)保密主管部門負責(zé)調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定

　　一、目的：

　　為了加強公司圖紙的管理，確保公司技術(shù)圖紙在生產(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　本規(guī)定適用于XX公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標(biāo)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件和電子文本。

　　三、名詞定義：

　　1、圖紙的分級管理：圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對公司的保密重要性，分為絕密、機密和一般三類。

　　2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號，按照絕密文件的管理要求，進行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。

　　3、機密：機密圖紙和資料要蓋上公司專用的機密章，并編上序號，按照機密的文件的管理要求進行管理。

　　4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進行管理。

　　四、管理規(guī)定：

　　1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則：

　　(1)公司圖紙資料的專職管理人員職責(zé)：負責(zé)及時收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利，工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙，并進行登記造冊，嚴禁圖紙外借擴散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　(2)圖紙資料管理人員必須認真負責(zé)地行使自己的職責(zé)，將公司的技術(shù)資料及圖紙進行分級管理，嚴格按照公司的規(guī)定對技

　　(3)凡屬于絕密與機密的圖紙，公術(shù)資料進行管理，確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個人無權(quán)保存，必須交給公司志職資料管理人員進行保管。任何個人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機密圖紙及技術(shù)資料，除非有總經(jīng)理級別以上的人批準(zhǔn)，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進行復(fù)制與拷貝。

　　(4)公司任何個人，如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機密圖紙或者技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟責(zé)任與行政責(zé)任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴重的，將根據(jù)法律追究其刑事責(zé)任和附帶民事責(zé)任。

　　(5)在需要修改產(chǎn)品圖紙時，只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對圖紙進行修改，任何部門無權(quán)修改圖紙。

　　(6)產(chǎn)品圖紙在使用過程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。

　　(7)管理人員若變換，應(yīng)及時做好交接工作。

　　(8)圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。

　　2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收

　　(1)需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進行回收。

　　(2)產(chǎn)品圖紙統(tǒng)-由技術(shù)中心負責(zé)發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。

　　(3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號、圖號、圖名，份數(shù)，密級，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對內(nèi)對外發(fā)放時，都要根據(jù)地規(guī)定進行登記，并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。

　　(4)對于絕密圖紙，在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進行回收。這點在對外發(fā)放時就應(yīng)該對接收者進行說明。接收者必須負責(zé)圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

　　(5)機密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時，必須在發(fā)放登記時，明確回收，也應(yīng)該由接收者負責(zé)回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

　　(6)一般圖紙原則上不回收，但是發(fā)放時必須簽字。

　　(7)在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時，由資料專職管理人員負責(zé)在圖紙上進行修改，并做好修改標(biāo)識和簽字并標(biāo)注修改日期。對于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時，必須進行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負責(zé)。

　　(8)在對外協(xié)作加工時，需要提供屬于公司絕密或者機密電子版本的圖紙時，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙，并對如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟損失提出索賠的要求。