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物品出入管理規(guī)定

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物品出入管理規(guī)定

  為確保辦公大樓物資財(cái)產(chǎn)、各辦公室進(jìn)出物資的有效控管,制定了物品出入相關(guān)管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于物品出入管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

  物品出入管理規(guī)定

  一、物品出入管理

  1、物品出入應(yīng)從指定的地點(diǎn)、路線出入,需要時(shí),對(duì)地面、墻壁、電梯等必經(jīng)場(chǎng)所進(jìn)行鋪墊和保護(hù)。

  2、物品搬運(yùn)應(yīng)由專業(yè)人員操作,指定電梯運(yùn)輸,物品過重、高、長(zhǎng)時(shí),應(yīng)從樓梯運(yùn)輸。

  3、貨物和運(yùn)輸車輛不得停放在指定場(chǎng)所以外,不能妨礙交通,堵占道路、通道、電梯門口等。

  4、非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間出入,經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用專用電梯運(yùn)貨。

  5、對(duì)運(yùn)輸后的現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)清理。

  二、禁止違禁品、易燃易爆品、化學(xué)等危險(xiǎn)品帶入大樓內(nèi)

  三、物品帶出大樓放行管理

  1、請(qǐng)物品所屬部門填寫《持物出門證》,詳細(xì)注明:物品名稱、數(shù)量,持物人證件號(hào)、出門時(shí)間,蓋單位公章;

  2、《持物出門證》一式三聯(lián),第一聯(lián)由物品所屬單位留存,第二聯(lián)由物業(yè)管理中心門崗核實(shí)是否相符,確認(rèn)持物出門證明有效、門崗責(zé)任人簽字放行,如發(fā)現(xiàn)證、物不符,須持物人員重新開具《持物出門證》,并蓋責(zé)任單位公章,經(jīng)確認(rèn)方可放行。第三聯(lián),交由大樓東門崗查核。

  3、責(zé)任單位蓋章分為以下四類:

  第一類:各部門的物資帶出辦公大樓,只須蓋其本部門公章;

  第二類:大樓基建施工單位物資外出,除本單位負(fù)責(zé)人簽字(或公章)外,須請(qǐng)

  工程指揮部蓋章確認(rèn)方有效;另大樓裝飾如家俱公司、窗簾公司等施工單位物資外出,須總務(wù)處蓋章確認(rèn);

  第三類:旗下公司非常駐辦公單位的物資帶出辦公大樓,須有其單位的蓋章,經(jīng)客服中心聯(lián)系其負(fù)責(zé)人確認(rèn)屬實(shí)后,物管中心門崗見單查物符合后放行;

  第四類:B座客戶物資帶出辦公大樓,須蓋租戶單位公章;(租戶名單由客服中心適時(shí)更新并報(bào)秩序維護(hù)部備查)。

  第五類:與辦公大樓有業(yè)務(wù)往來的單位,如有物資從大樓內(nèi)帶出,須請(qǐng)其與聯(lián)系單位蓋章;或請(qǐng)其下次進(jìn)入大樓時(shí),將無須送至大樓的物資在進(jìn)入時(shí),即在東門保衛(wèi)處提前進(jìn)行登記備案,以便出門時(shí)備查。

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