物品放行管理規(guī)定
物品放行管理規(guī)定
為規(guī)范物品出入的管理工作，制定了物品放行的相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于物品放行管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
物品放行管理規(guī)定
一、客戶(hù)類(lèi)
1.在大廈內(nèi)辦公客戶(hù)單位的任何人員(含訪(fǎng)客)，攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開(kāi)拿的物品，包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí)，一般無(wú)須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況，值班員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
2. 在大廈內(nèi)辦公客戶(hù)單位的人員，攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無(wú)法單手?jǐn)y帶的物品，包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。考試大-全國(guó)最大教育類(lèi)網(wǎng)站(www.Examda。com)
3.客戶(hù)公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外)，無(wú)須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。
4. 客戶(hù)單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出)，必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_(kāi)具的放行條無(wú)效)。
5.對(duì)于客戶(hù)單位已經(jīng)離職員工，如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
二、裝修、施工人員類(lèi)
1. 裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等)，必須憑業(yè)戶(hù)或管理處開(kāi)出的放行條放行。
2. 裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí)，無(wú)須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品，否則不予放行;除生活和辦公垃圾外，其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車(chē)內(nèi)，不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走)，經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過(guò)夜，當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
三、送貨、搬運(yùn)人員類(lèi)
1. 送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后，如因退貨又重新搬出時(shí)，須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行)，退貨中不得夾帶其他物品，否則不予放行。
2.此類(lèi)人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí)，須憑業(yè)戶(hù)開(kāi)出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶(hù)搬遷(搬出)時(shí)，必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行。
四、清潔人員類(lèi)
1. 本公司的清潔人員拿物品外出，須憑管理處開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。
2. 其他業(yè)戶(hù)雇傭的清潔人員拿物品外出，須憑業(yè)戶(hù)開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機(jī)、車(chē)主類(lèi)
1. 在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車(chē)主裝載物品外出須憑業(yè)戶(hù)開(kāi)出的放行條放行(遷出須憑管理處開(kāi)出的放行條方有效)。
2. 外來(lái)司機(jī)或車(chē)主裝載物品外出時(shí)，須憑業(yè)戶(hù)或管理處開(kāi)出的放行條放行。
六、本公司人員類(lèi)
1.董事長(zhǎng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人，任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。
2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí)，須持管理處開(kāi)出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過(guò)聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。
3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí)，無(wú)須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查，確認(rèn)無(wú)異常情況后方可放行。
七、綜合
1.值班員檢查物品時(shí)，應(yīng)先通過(guò)觀察和詢(xún)問(wèn)以證實(shí)物品攜帶人的身份后，再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行：凡屬該開(kāi)放行條的均應(yīng)開(kāi)放行條。
2. 如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開(kāi)具放行條的，值班員必須與業(yè)戶(hù)單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行)，證實(shí)無(wú)誤后方可放行(須登記)。
3. 除遷出外，其他任何物品由其單位自己開(kāi)具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章)即可放行。
4. 除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外，其它任何單位任何時(shí)候遷出時(shí)必須憑大廈管理處開(kāi)出的放行條方可有效。
5.值班員檢查物品放行條或出閘紙時(shí)應(yīng)注意：
(1)實(shí)物的性質(zhì)、種類(lèi)等必須和放行條上所列一致;
(2)實(shí)物的數(shù)量不得超過(guò)放行條上所列的數(shù)量;
(3)不得夾帶;
(4)放行條上簽名或蓋章須和客戶(hù)提供的簽名樣板一致，經(jīng)檢查無(wú)誤后值班員將放行條收回并簽名，交管理處存檔。
5.除危險(xiǎn)和違禁物品外，其它任何物品進(jìn)入大廈均無(wú)須辦任何手續(xù)(22：00后使用貨梯須交100元/晚的超時(shí)電梯使用費(fèi))。
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