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干部管理權限規(guī)定_干部人事管理權限制度(2)

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干部管理權限規(guī)定_干部人事管理權限制度


  公司權限管理規(guī)定

  1、工資方面:、一線員工的工資調整、新工定級等工資變動的批準、部門負責人可根據(jù)規(guī)定審批,行政部經理復核。對表現(xiàn)優(yōu)異的員工如果工資調整超出薪資標準的需上報總經理批準。

  2、日常借支權限

  (1)、因公借支,視情況部門負責人有1000元以下的批準權限,超出1000元低于5000元的由部門負責人審批,財務經理復核給予借支。超出5000元的借款需部門負責人審核,財務經理復核總經理審批給予借支。

  (2)、因私借支,部門負責人按借支制度可以有1000元以下的批準權限,由財務經理復核。超出權限的需向上級請示批準。

  3、食堂費用報銷批準權限

  財務負責人按公司的報銷規(guī)定、認真審核無誤給予報銷(食堂費用包括:食堂買菜、副食品、調料、煤和小額廚具等。)

  4、裝卸費的批準報銷權限

  公司各部門的裝卸費有各部門的負責人按公司規(guī)定的報銷流程審核批準。

  5、產品報廢權限:各部門負責人對本部門做出的不合格產品價值不超過500元的,可按規(guī)定進行報廢。并要求部門負責人協(xié)同質檢寫明導致不合格產品的原因,對直接責任人員和主管予以警告或輕微處罰,杜絕再出現(xiàn)因類似情況造成的不合格產品。對于價值超過500元的需寫出詳細的報廢申請,報上級領導處理。

  6、獎罰權限:各部門負責人有權對本部門人員行使獎罰權利。部門

  負責人可根據(jù)員工表現(xiàn)給予1-300元(含300元)的獎罰。但對本部門的獎懲超過300元的需需向上級領導請示。

  7、日常費用報銷情況:各部門報銷費用不超過1000元的(含1000),可有各部門負責人審批,財務經理復核予以報銷。超過1000元的需由各部門負責人審核,財務經理復核,總經理審批予以報銷。

  8、業(yè)務招待費的報銷標準:各部門報業(yè)務招待費不得超出當年累計銷售額的0.3%。業(yè)務招待費包括禮品、餐費、娛樂費和回扣等。

  9、財務報銷及付款時間規(guī)定:(1)每天下午4點半以后不在報銷。

  (2)每天下午4點半以后不再辦理匯款業(yè)務。(3)周六、周日不辦理對公匯款業(yè)務,月末不辦理大額轉賬業(yè)務(5萬元以上)。

  10、報銷憑證的規(guī)定:報銷人員必須把報銷單據(jù)按照正規(guī)報銷粘貼單整理整齊,報銷各事項和金額清晰的列在粘貼單上。否則部門負責人、財務經理及總經理可不予審批。可讓其整理整齊后予以審批。

  11、樣品出庫管理規(guī)定:樣品出庫由業(yè)務員申請,寫明情況。由部門負責根據(jù)公司樣品管理制度審批,超出權限的應有總經理審批。

  12、往來賬款管理規(guī)定:對于應收款,各業(yè)務員應全額收回。因質量糾紛或其他糾紛造成客戶扣款金額在100元以內的(不含100元)可報由部門負責人審批,超出100元的應報上級領導審批。另外業(yè)務員申請的客戶扣款應當真實,須出具客戶扣款證明。應付款方面,對于付款超出實際欠款金額的應有部門負責人擔保。對于多付貨款,可由以后送貨抵扣,超出1個月未發(fā)生業(yè)務的部門負責人有責任要回多付貨款。

  xxxx有限公司

  20xx年04月20日

  分公司人事管理權限規(guī)定

  根據(jù)公司領導提出的“快速反應、權力下放”指導思想,依據(jù)營銷系統(tǒng)新組織結構,營銷人事行政部對自己的角色定位是:作為制度和政策的制定者、管理者,為營銷系統(tǒng)各部門、各營銷分公司提供人力資源開發(fā)與管理、行政管理的指導、服務、監(jiān)督和考核。為處理好營銷人事行政部與各銷售分公司人事管理權限關系,現(xiàn)對營銷系統(tǒng)營銷分公司人事管理權限作以下暫行規(guī)定。 關于職位的人事權限

  職位設置權限

  渠道營銷科(除導購代表外)人員職位設置:由分公司經理提議,分公司直接主管部門領導(銷售部大區(qū)主管副部長)審核,人事行政部批準。

  導購代表職位設置:由區(qū)域營銷代表和零售管理專員提議,分公司經理審核,分公司直接主管部門領導(銷售部大區(qū)主管副部長)批準,人事行政部備案。

  整合傳播科人員職位設置:由整合傳播科科長和分公司經理提議,營銷本部和整合傳播部領導審核,人事行政部批準。

  財務人員(包括財務管理專員、會計、出納)職位設置:由營銷支持科科長和分公司經理提議,營銷財務部領導審核,人事行政部批準。 物流管理專員職位設置:由營銷支持科科長和分公司經理提議,物流管理部領導審核,人事行政部批準。

  人事行政專員職位設置:由分公司經理和營銷支持科科長提議,營銷人事行政部領導審核批準,人事行政部備案。

  顧客服務中心人員職位設置:由顧客服務中心主任和分公司經理提議,顧客服務部領導審核,人事行政部批準。

  分公司整合傳播科、營銷支持科、顧客服務中心人員業(yè)務工作主要由其直線業(yè)務主管部門分配,分公司經理主要負責其行政工作。

  2.工作分配權限

  渠道營銷科人員:渠道營銷科科長工作由分公司經理分配;渠道營銷科其他人員由其直接領導分配。

  整合傳播科人員:整合傳播科科長工作50%由分公司經理分配,50%由整合傳播部分配;整合傳播科其他人員工作由整合傳播科科長分配。

  財務人員:財務管理專員工作30%由分公司經理分配,70%由營銷財務部分配;會計、出納工作由財務管理專員分配。

  人事行政管理專員:其工作50%由分公司經理分配,50%由人事行政部分配; 物流管理專員:其工作30%由分公司經理分配,70%由物流管理部分配;

  顧客服務中心人員:顧客服務中心主任工作50%由分公司經理分配,50%由顧客服務部分配;其他人員工作由中心主任分配。分公司各類人員業(yè)務工作主要由其直線部門分配,分公司經理主要負責其行政工作。

  (三)分公司經理人事權限

  分公司人員崗位設置、招聘、跨分公司調動、任免、離職提議權;分公司人員試用轉正及分公司內部調動審批權;分公司營銷支持科科長、財務管理專員、物流管理專員30%、人事行政專員和整合傳播科科長、顧客服務中心主任50%的工作分配權、考核權及薪酬分配權;分公司渠道營銷人員工作分配權、考核權及薪酬分配權;受公司法人代表委托,與分公司編外人員簽訂勞動合同,并負責勞動合同管理、相關保險購買及管理;接受相關教育培訓權;組織分公司人員參加教育培訓或對分公司人員進行教育培訓的權利與義務。

  人員招聘、試用轉正、內部調動及解聘管理權限

  編外人員招聘、試用轉正、內部調動及離職

  渠道營銷科人員招聘、任免,由各分公司提議,銷售部大區(qū)主管副部長審批,人事行政部備案;渠道營銷科人員試用轉正以及在分公司內部調動,由各分公司經理審批,人事行政部備案;渠道營銷科人員解聘由各分公司提議,

  銷售部大區(qū)主管副部長審核,人事行政部批準。

  整合傳播科人員、財務人員、物流管理人員、人事行政管理人員及顧客服務中心人員招聘、試用轉正、內部調動,由分公司經理及相應科長(中心主任)提議,各業(yè)務歸口管理部門審批,人事行政部備案。人員解聘由分公司經理及相應科長(中心主任)提議,各業(yè)務歸口管理部門審核,人事行政部批準。

  分公司經理、財務管理人員原則上是編內人員(目前是編外的逐步轉為編內人員)。

  同一分公司內,親屬必須回避。若有違反者,一經發(fā)現(xiàn),必將嚴肅處理。

  三、關于考評權限

  財務管理人員、物流管理人員考核評價70%由相應業(yè)務歸口部門負責,30%由分公司經理負責;整合傳播科人員、人事行政管理人員、顧客服務中心人員考核評價50%由相應業(yè)務歸口部門負責,50%由分公司經理負責。

  營銷渠道科人員考核評價由分公司經理負責。

  各類人員考評標準由各業(yè)務主管部門制定,人事行政部給予支持指導及組織考評。

  四、關于薪酬管理權限

  營銷人事行政部負責制定分公司薪酬制度。

  按統(tǒng)一標準,分公司各類人員工資定級、調整及傭金、獎金分配由人事行政部與相應業(yè)務主管部門共同負責組織制定,傭金、獎金按相應標準依據(jù)各類人員考核結果計算。

  分公司導購代表的薪酬由分公司營銷支持科核算,分公司經理審核,分公司營銷支持科發(fā)放;分公司經理薪酬由總部核算,總部統(tǒng)一發(fā)放;分公司其他人員的薪酬由分公司營銷支持科核算,總部統(tǒng)一發(fā)放。

  五、關于勞動合同簽訂及保險購買權限

  勞動合同簽訂

  所有與公司發(fā)生勞動關系的人員,必須與公司簽訂勞動合同。

  公司外派人員(即編內人員)勞動合同在總部簽訂,并由總部管理;分公司在當?shù)卣衅溉藛T(編外人員)的勞動合同由總部委托分公司經理(或人事行政專員)負責簽訂,并由分公司管理(合同文本符合地勞動部門規(guī)定)。 保險購買

  公司依法為勞動者購買社會保險。

  公司外派人員(編內人員)社會保險由公司依據(jù)《勞動法》、本地政府有關勞動法規(guī)、公司有關規(guī)定統(tǒng)一購買。

  編外人員社會保險由各分公司依據(jù)《勞動法》、當?shù)卣嘘P勞動法規(guī)、公司有關規(guī)定統(tǒng)一購買,總部憑有效票據(jù)給予報銷。

  六、關于培訓權限

  人事行政部負責營銷系統(tǒng)年度培訓計劃的制定,負責組織全營銷系統(tǒng)范圍內的培訓,負責培訓檔案的管理和維護;分公司負責各自年度培訓計劃制定,負責組織分公司內員工培訓。

  培訓經費使用:在分配的培訓經費額度范圍內,各分公司可依據(jù)培訓計劃,自由支配培訓經費。計劃外、超過規(guī)定額度或不符合制度規(guī)定的培訓費用,須交人事行政部審核。

  七、對分公司人事權限指導與監(jiān)控

  按本規(guī)定,人事權限一次性下放到各分公司。

  分公司按本規(guī)定操作執(zhí)行,人事行政管理人員每月28日(遇節(jié)假日順延)以人事報表形式集中報送營銷人事行政部備案。

  人事行政管理人員對分公司人事權限執(zhí)行情況進行指導、監(jiān)督,營銷人事行政部對人事行政管理人員進行指導、監(jiān)督、考核。


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