公司會(huì)議管理規(guī)定
公司會(huì)議管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司各類會(huì)議決定、決議的執(zhí)行力度，公司制定了會(huì)議相關(guān)的管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于公司會(huì)議管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
公司會(huì)議管理規(guī)定如下
第一條 目的
為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本管理規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會(huì)議管理。
第三條會(huì)議分類：
1、部門(mén)會(huì)議：由各部門(mén)自行組織討論本部門(mén)內(nèi)部工作的會(huì)議。
2、周會(huì)議：每周由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。
3、月度會(huì)議：每月月末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。
4、季度會(huì)議：每季度季末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議。
5、其他會(huì)議：根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。
第四條 會(huì)議時(shí)間安排
1、部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
2、周會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在周六上午9：30開(kāi)始。
3、月度會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會(huì)議重疊，可以雙會(huì)合開(kāi)，如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過(guò)2天，也可以雙會(huì)合開(kāi)。如超過(guò)2天者則在每月的最后一天。
4、季度會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi)，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5、其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況，由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門(mén)向綜合部申請(qǐng)，由綜合部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
6、會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由綜合部進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條會(huì)議內(nèi)容
1、部門(mén)會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排。
2、周工作會(huì)議主要內(nèi)容為：
?、?總經(jīng)理或副總傳達(dá)公司重大決策或變革。
?、?上周工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
?、?下周工作計(jì)劃，并提報(bào)下周工作中的重大需求。
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?、?在公司各項(xiàng)工作開(kāi)展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。
3、月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為：
?、?總經(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
?、?本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
?、?各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。
?、?在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
4、季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為：
① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
② 本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
?、?各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
第六條會(huì)議準(zhǔn)備
1、凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開(kāi)及其他情況者，由綜合部另行通知。
2、其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天在辦公OA上進(jìn)行通知，對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知，涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。
第七條會(huì)議組織
1、多個(gè)部門(mén)參加的會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權(quán)的，從總經(jīng)理授權(quán)，會(huì)議議程可由綜合部安排。
2、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
3、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
4、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第八條 會(huì)議紀(jì)律
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
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5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一位未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)常
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
7、公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。
8、會(huì)議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第九條會(huì)議記錄及紀(jì)要
1、總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，由被指定人負(fù)責(zé)。
2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
?、?以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
② 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
?、?對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
?、?會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 ⑤ 做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。
3、會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由該部門(mén)記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第十條會(huì)議跟進(jìn)
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。
第十一條處罰
1、遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前10分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3、缺席：凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者，計(jì)為缺席。
4、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
第十二條其他
1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。
2、本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關(guān)文件同日廢止。
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