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機(jī)要文件相關(guān)管理規(guī)定

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  機(jī)要文件是指標(biāo)有“機(jī)密”密級(jí)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、講話材料,那么與機(jī)要文件相關(guān)的管理規(guī)定有哪些呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享關(guān)于機(jī)要文件相關(guān)管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有幫助。

  機(jī)要文件相關(guān)管理規(guī)定如下

  機(jī)要文件傳閱制度

  一、所有機(jī)要文件應(yīng)先呈主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后按批辦范圍傳閱,不得漏傳或自行擴(kuò)大范圍。

  二、文件傳閱應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、急件(含內(nèi)部明電)專件辦理,隨到隨辦,一辦到底,對(duì)需要具體辦理的文件,應(yīng)先由主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦理意見(jiàn),再呈主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,一般閱知性文件,可逐級(jí)傳閱。

  三、若傳閱過(guò)程中主要領(lǐng)導(dǎo)有批示意見(jiàn),按指示意見(jiàn)辦理,需要反饋結(jié)果的文件,應(yīng)及時(shí)催辦和反饋,并在文件上注明。

  四、文件不得橫傳,當(dāng)日選取,嚴(yán)禁在機(jī)要室外過(guò)夜。

  五、及時(shí)掌握文件走向,嚴(yán)禁文件在傳閱過(guò)程中失控,文件收回后立即認(rèn)真清點(diǎn)。

  六、文件傳閱,辦理完后,應(yīng)分類存入保險(xiǎn)柜,以備查用,歸檔和回收。

  機(jī)要文件借閱制度

  一、借閱文件者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱,借閱時(shí)要嚴(yán)格履行登記手續(xù),一般當(dāng)天借當(dāng)天還,最長(zhǎng)不超過(guò)3天。

  二、查閱絕密文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在機(jī)要閱文室內(nèi)閱讀,一般不外借。

  三、借閱人員不得私自復(fù)印,翻印文件或隨意摘錄文件內(nèi)容,不得在文件上涂改,勾劃。

  四、借閱人員要愛(ài)護(hù)文件,妥善保管,確保安全,凡造成文件損壞,丟失者,按有關(guān)規(guī)定處理。

  五、借閱文件應(yīng)按時(shí)歸還,并在登記本上注銷借閱手續(xù),注明歸還日期。

  機(jī)要閱文室管理制度

  一、閱文者需辦理閱文手續(xù)。

  二、閱文者必須遵守保密紀(jì)律,確保黨和國(guó)家機(jī)密的安全。

  三、愛(ài)護(hù)文件,不隨意亂畫,抽頁(yè)等,閱前當(dāng)面清點(diǎn),閱后簽字。

  四、不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不在非保密本上記錄機(jī)密內(nèi)容。

  五、保持室內(nèi)環(huán)境安靜,清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)抽煙,確保安全。

  六、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)要室,不得在室內(nèi)搞任何形式的娛樂(lè)活動(dòng)。

  保密守則

  黨和國(guó)家的工作人員,尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,均應(yīng)自覺(jué)地遵守下列保密守則:

  一、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);

  二、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);

  三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;

  四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;

  五、不在非保密本上記錄秘密;

  六、不在私人通信中涉及機(jī)密;

  七、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

  八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;

  九、不在普通電話,明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

  十、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

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