接待室使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室、接待室的使用管理，合理利用接待室的現(xiàn)有資源，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于接待室使用管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
接待室使用管理規(guī)定篇一
一、會(huì)議室(接待室)是召開(kāi)各種會(huì)議、研究工作、接待客人和舉行重要活動(dòng)的場(chǎng)所，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生和物品管理工作。
二、各分管領(lǐng)導(dǎo)和局(室)、中心，因工作需要使用會(huì)議室、接待室的，須提前和辦公室進(jìn)行對(duì)接，由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。各分管領(lǐng)導(dǎo)和局(室)、中心使用會(huì)議室、接待室，服務(wù)工作由相關(guān)科室自行安排，會(huì)后及時(shí)通知辦公室清理室內(nèi)衛(wèi)生。
三、外單位使用會(huì)議室(接待室)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，在保證本單位使用的前提下，由辦公室統(tǒng)籌安排。
四、會(huì)議期間要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備，需使用多媒體設(shè)備時(shí)，由辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)試，注意保持室內(nèi)衛(wèi)生。 五、會(huì)議室(接待室)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
接待室使用管理規(guī)定篇二
一、政務(wù)中心主樓除已相對(duì)固定可調(diào)劑使用的會(huì)議室外，其他會(huì)議室(接待室)由市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理使用。
二、各單位如需使用會(huì)議室，應(yīng)明確專(zhuān)人事先與市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室聯(lián)絡(luò)會(huì)議室使用事宜。一般情況下，會(huì)議承辦單位應(yīng)提前兩個(gè)工作日向市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室提出申請(qǐng)，在辦理相關(guān)使用手續(xù)后，憑市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具的《會(huì)議室(接待室)使用通知單》使用會(huì)議室。
三、使用會(huì)議室的單位和人員，必須與管理人員協(xié)調(diào)做好有關(guān)工作，使用期間，要愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁擅自使用、挪動(dòng)會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備，如有損壞，雙倍賠償;要自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室(接待室)室內(nèi)衛(wèi)生，造成地毯、地面和家具污損的，使用方應(yīng)負(fù)責(zé)清潔恢復(fù)或酌情進(jìn)行賠償。
四、使用會(huì)議室時(shí)，會(huì)議服務(wù)人員于會(huì)議召開(kāi)前10分鐘到場(chǎng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，并調(diào)試好音響、照明等設(shè)備。
五、使用單位會(huì)議(接待)結(jié)束后，須經(jīng)會(huì)議服務(wù)人員檢查驗(yàn)收后方可離開(kāi)。
六、會(huì)議服務(wù)由濟(jì)發(fā)物業(yè)公司會(huì)服人員負(fù)責(zé)，并免費(fèi)提供音響、開(kāi)水服務(wù)，會(huì)議(接待)期間發(fā)生的其他費(fèi)用均由辦會(huì)(接待)單位負(fù)責(zé)。
接待室使用管理規(guī)定篇三
一、本局的會(huì)議室，由局辦公室統(tǒng)一管理，各處室需使用會(huì)議室應(yīng)提前1至2天預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一安排。各樓層接待室原則上由各樓層處室管理使用。
二、處室使用會(huì)議室和接待室，應(yīng)保持室內(nèi)清潔，不得隨地吐痰，亂扔煙蒂、紙屑等雜物。
三、各會(huì)議室、接待室內(nèi)的桌、椅、茶具、煙缸等物品，任何人不得擅自拿走，損壞東西照價(jià)賠償。
四、各處室使用會(huì)議室、接待室結(jié)束后，要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗，對(duì)不按規(guī)定使用會(huì)議室并造成損失的，由有關(guān)使用處室負(fù)責(zé)。
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