為規(guī)范小額物資、零星工程和小型服務的立項、采購、管理工作，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于零星物資采購管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　零星物資采購管理條例

　　一、零星項目界定

　　校園零星項目指政府采購目錄之外的以下三種類型：

　　小額物資，指總金額在5萬元以下的各類單個物品或批量物品;

　　零星工程，指總金額在5萬元以下的日常維修維護、改建裝飾、清洗翻新，以及突發(fā)搶修等工程;

　　小型服務，指總金額在5萬元以下向社會購買的各類服務項目。

　　二、零星項目的采購程序

　　1、零星項目的采購

　　申請部門根據(jù)年度預算安排，提出采購項目申請，報分管院領(lǐng)導、主要院領(lǐng)導審核同意。

　　2、采購咨詢小組成立

　　后保處根據(jù)立項情況，負責組成采購小組，主要成員有后保處2人、申請部門1人以上，征求分管院領(lǐng)導意見后實施采購。

　　3、零星項目中標方的選定

　　采購小組一般采用邀請招標、競爭性談判和詢價采購等方式確定中標方。

　　選定中標方的主要評價標準為：資質(zhì)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量保證、技術(shù)服務能力、工程管理能力、及時應變能力、相關(guān)工作經(jīng)歷，與學院協(xié)調(diào)能力、合同履約率、質(zhì)量價格性價比和后續(xù)維護服務能力等方面。采購小組采取打分、無記名投票等方式集體決策。

　　中標方選定后，報分管院領(lǐng)導、主要院領(lǐng)導審批。同意后，與中標方談判，擬定采購合同，報分管院領(lǐng)導、主要院領(lǐng)導簽發(fā)。

　　所有采購過程(含政府采購)均應有2人以上參與，并形成過程性檔案材料。

　　三、零星項目的采購管理

　　在項目履行合同、實施建設(shè)中，申購部門、采購小組負責重點抓好以下環(huán)節(jié)：

　　1、了解中標方的基本信息、聯(lián)系方式、管理架構(gòu)和工作模式等;

　　2、對于小額物資采購，采購小組應認真做好前期對供應商和產(chǎn)品情況的評估調(diào)查工作，購買時驗明物資功能、性能、品牌、數(shù)量、價格、質(zhì)量等級、交貨期限，確認安裝調(diào)試、售后服務和維保措施等，加強合同管理，嚴格按合同條款進行檢查，不符要求作退貨處理。

　　3、對于零星工程采購，采購小組應確定專人負責檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場、內(nèi)容、進度、質(zhì)量、材料零件、工藝手段、安全狀況、施工時間、對校園其他事務的影響等，及時糾正錯誤和反饋信息。

　　施工過程中：

　　1)應嚴格執(zhí)行派工單和簽證單制度，做到兩單相符。

　　2)應嚴格管理時間節(jié)點、工程進度和質(zhì)量，不定期召開協(xié)調(diào)會，強化過程管理。

　　3)施工方案、工程費用等發(fā)生變化時，新增部分必須重新履行立項程序，并落實資金，報分管院領(lǐng)導、主要院領(lǐng)導審核同意。

　　4、對于小型服務采購，應根據(jù)服務內(nèi)容、范圍、質(zhì)量、期限、承諾措施等方面加強合同管理，使服務采購達到要求。

　　5、零星項目完成后，應認真做好各項規(guī)范的驗收檢查工作。

　　四、零星項目的費用結(jié)算

　　1、申購部門、采購小組及時辦理費用報銷，財務處嚴格按合同監(jiān)督資金支付情況。

　　2、費用超出原合同時，申購部門須提交新增部分立項審批材料方可結(jié)算。

　　3、項目費用支出不得超出預算，特殊情況由申購部門和采購小組提交情況說明和解決方案，報院長辦公會審批。

　　4、每學期一家中標方累計超過5萬元額度的零星項目應進行審計，最后以審計決算價結(jié)算。

　　五、其他

　　1、對于校園突發(fā)事件發(fā)生后需緊急處置的，應由后保處直接選擇有關(guān)施工單位，并報分管院領(lǐng)導批準。處理之后，補齊相關(guān)手續(xù)。

　　2、項目全部完成且資金結(jié)清之后，采購小組牽頭做好各方各項資料整理歸檔工作，所有派工單、簽證單、整改單、會議記錄、施工建議和其他工作憑證等應完整保留，后保處和申請方各備一份，以備審計和督查。

　　3、日常辦公用品，除政府采購目錄內(nèi)的項目(參見上海市財政局每年發(fā)布的政府采購集中采購目錄)外，由各部門申請，分管院領(lǐng)導同意后自行采購。

　　4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，由后保處負責解釋和修訂。

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