門禁管理規(guī)定
門禁管理規(guī)定
為規(guī)范辦公秩序，加強(qiáng)考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，員工的進(jìn)出管制只有門禁管理規(guī)定能有效地管理，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于門禁管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
門禁管理規(guī)定如下
1.目的
為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全，人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。
3. 定義
3.1 廠區(qū)安全：包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2 保安：包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。
3.3 財(cái)物：包括本廠所有公共場(chǎng)所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來(lái)人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。
3.4 人員：包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來(lái)施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。
3.5 廠規(guī)：包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4. 職責(zé)
4.1 廠區(qū)安全巡邏：保安負(fù)責(zé)，保安部主管監(jiān)督;
4.2 人員或財(cái)物出廠放行：外來(lái)人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來(lái)賓接洽單》，由廠長(zhǎng)核準(zhǔn)放行之，如廠長(zhǎng)不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn)，工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;
4.3 人員或財(cái)物入廠：除本廠員工外，人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記，并發(fā)給來(lái)訪證;
4.4 異常時(shí)處理核準(zhǔn)：異常時(shí)通報(bào)工廠廠長(zhǎng)或人事部主管核準(zhǔn)。
5.人員進(jìn)出管理
5.1 本廠員工進(jìn)出廠
5.1.1 本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌，于進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí)，應(yīng)自覺(jué)佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒(méi)有佩帶廠證者，保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;
5.1.2 本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工外出單》，經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出，保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記，以了解員工進(jìn)出廠情形;
5.1.3 保安有責(zé)任和權(quán)利對(duì)本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時(shí)，如有攜帶包裹，應(yīng)隨時(shí)檢查之，本廠員工不得拒絕;
5.1.4 有辭職及解雇之人員，保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之，離職及解雇人員工資結(jié)算完成，由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象，保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規(guī)定佩戴廠證，保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門，應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí)，不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6 本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客，但員工之親友有特殊急事情況會(huì)見(jiàn)時(shí)，保安請(qǐng)示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后，請(qǐng)親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工，受訪時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單》，經(jīng)人事部主管或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠長(zhǎng)書面許可證明方可放行;
5.1.8 人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對(duì)出入工廠的人員，以防非本廠人員進(jìn)入;
5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);
5.1.10 如有員工廠證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢問(wèn)基本情況，如所屬部門、工號(hào)、住宿房號(hào)等，證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后，方可放行。對(duì)私借他人廠證進(jìn)廠者，查獲后知會(huì)人事行政部送交治安隊(duì)處理;
5.1.11 對(duì)上班時(shí)間私事外出的員工，給予詢問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記，以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣，對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時(shí)交行政部處理;
5.1.12 積極認(rèn)真配合人事部招工事宜，維護(hù)好招工秩序，對(duì)屬本廠部門內(nèi)招見(jiàn)工者，必須先知會(huì)人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對(duì)攜帶的物品要仔細(xì)檢查，落實(shí)好“放行條”制度，無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13 值班員要隨時(shí)對(duì)主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況，嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅，如出現(xiàn)突發(fā)事件，必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng)，并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);
5.1.14 嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2 外賓(外來(lái)客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理
5.2.1 外來(lái)個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢問(wèn)其來(lái)訪目的及對(duì)象，以對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人，經(jīng)受訪人同意后，請(qǐng)來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等)，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪證》，在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來(lái)賓自己填寫，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人，受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2 如受訪人或其代理人沒(méi)有在廠內(nèi)，應(yīng)委婉地回答客人，并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名，以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;
5.2.3 如有重要客人來(lái)訪(簡(jiǎn)稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4 外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門;
5.2.5 外賓出廠時(shí)，應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開車接受檢查;
5.2.6 如有外來(lái)人員參觀本廠，須有工廠上級(jí)的參觀通知。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫外來(lái)人員登記表。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來(lái)領(lǐng)取。
5.3 其他外來(lái)人員進(jìn)出管理
5.3.1 非工廠業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠廠區(qū)，特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長(zhǎng)或人事部主管批準(zhǔn);
5.3.2 對(duì)外來(lái)施工隊(duì)出入，要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時(shí)，必須先收回客訪證，沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠證。對(duì)探訪留宿的人員，嚴(yán)格按廠規(guī)辦理，探訪者必須是夫妻關(guān)系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請(qǐng)表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪留宿;
5.3.3 對(duì)政府類車輛的管理。包括：鎮(zhèn)政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠目的，根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門，如一時(shí)聯(lián)系不上，可先讓其進(jìn)廠，根據(jù)需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4 物品進(jìn)出廠
5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠，經(jīng)交保安執(zhí)行檢查，保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查，如不確定是公物還是私物時(shí)，應(yīng)查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí)，保安應(yīng)要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后予以放行;
5.4.3 其他外來(lái)人員攜帶物品出廠，保安有權(quán)執(zhí)行檢查，要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行，不確定說(shuō)應(yīng)查實(shí)后再放行;
5.4.4 對(duì)主管級(jí)以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對(duì)與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等，必須先按規(guī)定登記后方可入廠，出廠時(shí)憑單放行，并收回憑證。
5.5 進(jìn)出車輛管理
5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時(shí)，應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入，其他車輛必須詢問(wèn)對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái)，且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時(shí)，方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2 對(duì)外來(lái)車輛應(yīng)禮貌請(qǐng)司機(jī)減速及在指定位置停放車輛，并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;
5.5.3 摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側(cè)門，防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4 對(duì)本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對(duì)駕駛?cè)?、車型、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5 除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神，尤其是操作大門開關(guān)，等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
5.6 保安紀(jì)律規(guī)定
5.6.1 值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時(shí)一律軍姿態(tài)，遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶，都要敬禮。同時(shí)，對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落，標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤。
5.6.2 完成上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)，以公平、公正、合理的態(tài)度對(duì)待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào)，以免事情擴(kuò)大。
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