家有家規(guī)，國有國法，學(xué)校有校規(guī)，對于學(xué)校校長辦公室自然有相應(yīng)的規(guī)章制度，下面是學(xué)校辦公室管理制度范文，歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)。

一、安排各種行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)會議紀(jì)要，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。

六、及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

校長辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務(wù)工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向校長匯報。

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要__。

4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

5、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。

11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

13、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

會議制度

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l) 傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

(3) 其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l) 校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強和改進學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

(3) 校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務(wù)會議

1、議事范圍

(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

(2) 校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4) 校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l) 傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

(2) 傳達學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。

2、議事制度

(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關(guān)考勤制度。

(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。

(3) 教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

(4) 教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。

(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。

(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

2、議事制度

(l) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

(2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。

(4) 凡會議決定的事項，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。

五、備注

(1) 部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。

(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式

六、會議室使用管理。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

2、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

3、會場布置要求包括

(1)會場的標(biāo)語——部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實

(2)車輛接送——一般區(qū)級以上的活動，學(xué)?？砂才跑囕v。教研活動學(xué)校不安排。

(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動，或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐——如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。

(5)攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。

3、各部門使用會議室應(yīng)愛護各類設(shè)施，如有損壞，照價賠償。做好會議室的保潔工作。