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涉密文件管理規(guī)定范本模板

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涉密文件管理規(guī)定范本模板

  不管在公司,還是國(guó)家,有很多的文件都是涉密的,為加強(qiáng)辦公室涉密文件、資料的管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》,制定了涉密文件相關(guān)管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于涉密文件管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

  涉密文件管理規(guī)定篇1

  第一條 涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。

  第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)冊(cè)登記,專(zhuān)柜存放。

  第三條 學(xué)院各部門(mén)閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下,絕密及文件不超過(guò)一個(gè)月,機(jī)密級(jí)以下文件不超過(guò)三個(gè)月。確需延長(zhǎng)使用的,應(yīng)當(dāng)?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。

  第四條 攜帶涉密文件外出,絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),機(jī)密以下必須由處,部、系,附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪友。

  第五條 不宜向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)部資料、刊物等,應(yīng)當(dāng)妥善保管,定期清理和銷(xiāo)毀。

  第六條 銷(xiāo)毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批,由二人以上到指定場(chǎng)所監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。

  涉密文件管理?xiàng)l例篇2

  一、收文制度

  接收國(guó)家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。

  二、發(fā)文制度

  分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。

  傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

  三、制作(打印)制度

  制作國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。

  四、閱讀(傳閱)制度

  涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱,并填寫(xiě)“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng)。

  五、借閱制度

  閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。

  密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

  六、清退制度

  按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

  七、銷(xiāo)毀制度

  需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

  涉密文件管理?xiàng)l例篇3

  為貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市保密局對(duì)涉密文件資料管理工作的要求,進(jìn)一步做好我市涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。

  1、涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。

  2、涉密文件由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)冊(cè)登記,專(zhuān)柜存放,個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。

  3、發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報(bào)、文件、資料,必須登記、編號(hào),在交接時(shí),必須履行簽字手續(xù)。外出開(kāi)會(huì)發(fā)的秘密文件,要妥善保管,回單位后及時(shí)交給機(jī)要人員處理;

  4、傳閱涉密文件、資料,由機(jī)要人員直接傳遞,不得逾越機(jī)要人員任意橫傳。因工作需要長(zhǎng)時(shí)間使用的,要向機(jī)要人員辦理手續(xù)。

  5、涉密文件、資料,不經(jīng)發(fā)文單位同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露;

  6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級(jí)管理。

  7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所停留、游覽、購(gòu)物、探親訪友等,返回單位后要及時(shí)交機(jī)要保密人員保管,確保國(guó)家秘密安全。

  8、當(dāng)工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理,全部移交;

  9、涉密文件資料的清退和銷(xiāo)毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退,需要銷(xiāo)毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷(xiāo)毀,個(gè)人均不可自行、隨意銷(xiāo)毀。嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對(duì)違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,追究責(zé)任。

  10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。

  11、需要銷(xiāo)毀的涉密文件資料由保密部門(mén)造冊(cè),按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理,不得擅自銷(xiāo)毀。


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