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辦公設(shè)備管理制度范文3篇

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  隨著科技的發(fā)展,辦公設(shè)備的品種在不斷增加,辦公設(shè)備在管理上還存在許多問題。規(guī)范機(jī)關(guān)辦公設(shè)備管理,要著重從完善管理制度,制定設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格過程控制,做好基礎(chǔ)資料,強(qiáng)化檢查考評,加強(qiáng)教育培訓(xùn)等方面采取措施。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公設(shè)備管理制度的范文,僅供參考。

  辦公設(shè)備管理制度范文一:

  第一章 總則

  第1條 目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

  第2條 適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

  第3條 相關(guān)部門職責(zé)。

  1、

  2、

  第二章 辦公設(shè)備日常管理

  第4條 辦公設(shè)備購買。

  1、

  2、

  1、

  2、

  3、 辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算,經(jīng)公對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,由各職能部門參照規(guī)范,自行組辦公室對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。 第5條 辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 織實(shí)施。 修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  第6條 辦公設(shè)備維修管理

  1、 設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交辦公室審批。未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的,一律不予修理。

  2、 在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備,辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修,保修期外辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,辦公設(shè)備的采購、設(shè)備適用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗(yàn)收、使用、保管、入庫驗(yàn)收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 維修保養(yǎng)、報(bào)修等事宜。

  的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門經(jīng)理按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  第7條 建立維修檔案

  1、 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由辦公室行政人員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

  2、 行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  第8條 辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、

  2、

  第三章 辦公設(shè)備分類管理

  第9條 電腦的使用管理

  1、 專人收管使用。

  (2) 電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  2、 電腦的操作規(guī)定戲。

  (2) 不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

  (3) 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

  3、 病毒防護(hù)

  (1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

  (2) 對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

  (1) 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游

  (1) 每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意行政人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

  (3) 對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝由使用部門自主決定。

  (4) 任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

  (5) 軟件使用前要確保無病毒。

  (6) 任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。

  4、 硬件保護(hù)

  (1) 未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  (2) 拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

  (3) 硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  (4) 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  (5) 各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  (6) 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

  5、 電腦的保養(yǎng)

  應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

  (2) 定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲,備份的光盤由部門保管。

  第10條 電話的使用管理

  1、

  2、

  3、

  4、

  1、

  2、

  3、 電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限,通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。 禁止私事?lián)艽蜷L途電話 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長。 打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。 用。 費(fèi)資金。 (1) 保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前第11條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

  第12條 傳真機(jī)使用管理

  1、

  2、

  3、

  1、

  2、

  3、

  第四章 總則

  第14條 本制度由辦公室指定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

  第15條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施,修改、廢止時亦同。 傳真機(jī)由辦公室管理使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。 專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過第13條 其他辦公設(shè)備的使用管理 用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。 失造成丟失,要追究責(zé)任。

  辦公設(shè)備管理制度范文二

  總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對講機(jī)等。

  三、相關(guān)部門職責(zé)。

  行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購買。

  辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請和購買。

  1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購,大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。

  二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

  1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

  2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點(diǎn)。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

  3、行政部對辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

  2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,維修單位等。

  2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

  1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每季度盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

  1.報(bào)廢審核:對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。

  辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

  (一)專人收管

  1、每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  (二)電腦的操作規(guī)定

  1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

  3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

  (三)病毒防護(hù)

  1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

  (四)硬件保護(hù)

  1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  (五)電腦的保養(yǎng)

  1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。

  二、電話的使用管理

  (一)電話配置原則:

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

  2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

  (二)申請直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù):

  本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

  (三)注意事項(xiàng):

  1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

  2、每個工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用,保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,調(diào)離公司,要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

  3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

  4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺,違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

  (四)打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理

  1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

  三、傳真機(jī)使用管理

  本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

  傳真的接收管理

  傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

  傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處于開機(jī)接收狀態(tài)。

  傳真的發(fā)送管理

  各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

  因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

  四、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。

  2、投影儀用于公司,部門會議以及培訓(xùn)。

  五、對講機(jī)的使用管理

  1、對講機(jī)主要用于安全保安部。

  2、在上班期間,不得用對講機(jī)聊天。

  3、對講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

  六、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

  辦公設(shè)備管理制度范文三:

  第一章 總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。

  三、相關(guān)部門職責(zé)。

  1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

  2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。

  3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

  第二章 辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請和購買。

  1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準(zhǔn)。

  2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

  二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

  1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。

  2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點(diǎn)。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

  3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

  2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

  2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

  1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

  1、報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

  2、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

  3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第三章 辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

  (一)專人收管

  1每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  (二)電腦的操作規(guī)定

  1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

  3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

  (三)病毒防護(hù)

  1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

  2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

  (四)硬件保護(hù)

  1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

  (五)電腦的保養(yǎng)

  1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

  2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。

  二、電話的使用管理

  1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

  2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費(fèi)資金。

  3、禁止撥打私人電話。

  4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。

  三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

  1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

  四、傳真機(jī)使用管理

  1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。

  2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。 五、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。

  2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

  六、筆記本電腦

  1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。

  2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

  3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

  七、對講機(jī)的使用管理

  1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

  2、在上班期間,不得用對講機(jī)聊天。

  3、對講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

  八、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

  第四章 總則

  一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

  二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度范文3篇

隨著科技的發(fā)展,辦公設(shè)備的品種在不斷增加,辦公設(shè)備在管理上還存在許多問題。規(guī)范機(jī)關(guān)辦公設(shè)備管理,要著重從完善管理制度,制定設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格過程控制,做好基礎(chǔ)資料,強(qiáng)化檢查考評,加強(qiáng)教育培訓(xùn)等方面采取措施。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整
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