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辦公耗材管理規(guī)定范文3篇

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  固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理規(guī)定本著既有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,有效使用和妥善保管, 又有利于加強管理、節(jié)約費用的原則。下面是辦公室耗材管理規(guī)定條例,歡迎參閱。

  辦公耗材管理規(guī)定1

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理,滿足生產(chǎn)運營需要,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的采購可參照執(zhí)行。

  第二章 職 責(zé)

  第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門,負(fù)責(zé)辦公耗材的采購、發(fā)放和管理。

  第四條 各部室和項目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請、領(lǐng)用和保管。

  第三章 分 類

  第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,如:紙張、筆、文件夾、各類文具等。

  第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品,如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級墨盒等。

  第四章 管 理

  公司對辦公耗材實行“歸口管理、統(tǒng)一采購、按需領(lǐng)用、費用分?jǐn)?rdquo;的管理辦法。

  第八條 計劃

  (一) 每月10號,由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃,填寫《辦公耗材申報表》,部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。

  (二) 工作急需或新成立項目組可適時提出申請,填寫《辦公耗材申報表》,部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。

  (三) 綜合辦公室根據(jù)各部室、項目部上報的計劃進(jìn)行匯總,制定采購計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再送達(dá)計劃經(jīng)營部,由計劃經(jīng)營部下達(dá)計劃。

  第九條 采購

  (一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購計劃,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時、價格合理的供貨商實行采購。

  (二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價格進(jìn)行問卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會報告更換或保留供貨商的建議,由公司招投標(biāo)委員會確定下一年度的供應(yīng)商。

  第十條 日常管理

  (一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。

  (二)各部室、項目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領(lǐng)取,嚴(yán)格控制成本。

  (三)各單位或項目組對U盤、移動硬盤、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品,在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員,并在綜合辦公室進(jìn)行登記。

  (四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),應(yīng)收集并在指定地點存放,統(tǒng)一回收處理。

  (五)辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺帳,每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,做到帳物相符。

  第五章附 則

  第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

  辦公耗材管理規(guī)定2

  為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔2010〕449號)的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請各單位遵照執(zhí)行。

  一、辦公用品和耗材的分類

  公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

  (一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

  (二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計算機、復(fù)印機、傳真機耗材)等。

  (三)管制品,主要包括:打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

  二、領(lǐng)用流程及說明

  領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

  (一)需求部門發(fā)起申請

  需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1),說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。

  (二)歸口管理部門審核

  綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實際用量進(jìn)行審核,并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

  (三)發(fā)放

  正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

  三、辦公用品和耗材的管理原則

  (一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

  如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。

  除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

  (二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

  如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費。

  計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

  各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

  (三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項目,由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要,統(tǒng)一安排購置。

  如:飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  四、辦公用品和耗材的采購要求

  采購需面向社會公開招標(biāo),本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

  五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

  (一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。

  (二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報銷。

  六、辦公用品和耗材的使用要求

  (一)加強管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

  (二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  (三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

  (四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。

  (五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  (六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費。

  (七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  (八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

  七、其他

  (一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費用原則上不再列支。

  (二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

  (三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報計劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購發(fā)放。

  (四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

  本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

  二〇xx年八月十七日

  辦公耗材管理規(guī)定3

  為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制定本制度。

  一、辦公用品采購目的:

  加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

  二、辦公用品范圍:

  此規(guī)定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

  三、辦公用品采購計劃與申請

  辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),加強管理。

  1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

  2、辦公室根據(jù)最近三個月,各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總,制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

  3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室,辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理簽字特批。

  4、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù),于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

  5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

  四、采購

  1、辦公室根據(jù)實際情況,確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種,匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。

  2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購,確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

  五、保管

  1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后,部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回,其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

  2、辦公室做好:原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。

  3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。

  4、對于大件管理品實行保管責(zé)任制,實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

  5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗,將根據(jù)個人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。)

  六、領(lǐng)用

  1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時,需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

  2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,辦公室審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放,超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購計劃中申請。

  七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理

  1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗收,并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

  2、各部門申領(lǐng)物品,計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字,計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新,減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況,編制《當(dāng)月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》,經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后,交采購員匯入物品采購計劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

  3、每月28號,庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況,由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》,以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當(dāng)月庫存”。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。

  以上僅作參考,根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

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