倉庫管理制度3篇
倉庫管理制度3篇
倉庫管理制度是為了加強成本核算,進一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序,維護部門資產(chǎn)的安全完整。下面是倉庫管理條例,歡迎參閱。
倉庫管理制度1
一、 為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉庫安全,切實加強倉庫的規(guī)范化、科學(xué)化管理,保證公
司經(jīng)營活的動順利進行,特制訂本管理制度。
二、 庫房安裝適合的監(jiān)控、報警和消防系統(tǒng),滿足各類拍賣標(biāo)的的保存條件。
三、 庫房安全管理
1. 庫房嚴(yán)禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫房安全設(shè)備定期檢查,如有故障,
應(yīng)立即修理更換。
2. 非庫房管理人員進入庫房應(yīng)有庫房管理員在場,打開倉庫門時,需兩名倉庫管理人
員都在場。所有進入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具。庫房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫房設(shè)族,并填寫檢查記錄。
3. 庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保則產(chǎn)物資的完整。
如有異常情況,要立即上報主管部門。
四、拍賣標(biāo)的管理
(一)拍賣標(biāo)的的入庫管理
1.入庫核查。對征集到的標(biāo)的及時入庫,庫房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣合同,對入庫拍賣標(biāo)的進行核對驗收,檢查拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息,驗收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的,應(yīng)拒絕入庫,并通知業(yè)務(wù)部門。
2.填寫《入庫單》。對入庫標(biāo)的核查無誤后,建立入庫拍賣標(biāo)的登記帳目,填寫《入庫單》,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份,建立入庫標(biāo)的電子檔案表。
3.標(biāo)地的存放。入庫標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量及安全要求,設(shè)定合理的存放方式,避免標(biāo)的受損,存放應(yīng)做到順時順出,因地適宜。
(二)拍賣標(biāo)的的盤存
1.倉庫管理員應(yīng)對庫存拍賣標(biāo)的每周定期盤點。盤點數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應(yīng)立即會同相關(guān)部門查明原因,并及時處理。
2.對庫存標(biāo)的每周進行全面檢查。查看標(biāo)的是否有破損或其他問題,若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門反映,及時處理。
(三)拍賣標(biāo)的的出庫管理
1.臨時出庫 因鑒定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標(biāo)的時,經(jīng)手人應(yīng)與庫房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫交接手續(xù)。歸還時由經(jīng)手人和庫房管理員當(dāng)面清點交接。
2買受人提貨 拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后,拍賣人應(yīng)當(dāng)場收回蜇貨憑證。買受人委托他人提貨時,代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)委托書及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。提貨后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說明。
3.拍賣標(biāo)的的退還 拍賣標(biāo)的未上拍或為成交,拍賣人應(yīng)及時通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),領(lǐng)回拍賣標(biāo)的。委托人委托他人辦理取貨事宜時,代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。標(biāo)的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說明。
(四)拍賣標(biāo)的的運輸包裝
為確保拍賣標(biāo)的的運輸安全,拍賣標(biāo)的的臨時出庫應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,妥善包狀,滿足長途或短途動輸要求。拍賣人可根據(jù)實際情況以及各類標(biāo)的的情況特點,制定短途、長途運輸包裝要求。
五、 庫房管理員崗位變更時,應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施,實施日期:
倉庫管理制度2
1、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責(zé)
公司生產(chǎn)部門提供必須的倉儲設(shè)施和設(shè)備。
倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設(shè)施和設(shè)備對轄內(nèi)物品進行妥善保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
倉庫保管員憑相關(guān)票據(jù)對相關(guān)物品及時進行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報。 及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗
3、程序
3.1 物品入庫
物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據(jù)倉庫情況及生產(chǎn)情況,按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道,以便搬運和通風(fēng)。
成品保管員根據(jù)倉庫情況和生產(chǎn)任務(wù),按先進先出原則合理安排成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進行堆碼。
標(biāo)簽與包裝保管員根據(jù)標(biāo)簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據(jù)庫存情況及時向生產(chǎn)部上報采購計劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。
3.2 標(biāo)識
標(biāo)識按照《標(biāo)識和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進行
原料實行掛牌標(biāo)識,標(biāo)明品種、來源、入庫時間、數(shù)量及質(zhì)量情況;對入庫后,理化指標(biāo)還沒有出來的原料應(yīng)掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應(yīng)掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應(yīng)放置“超高”警示牌。
成品標(biāo)識執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)中對標(biāo)識的要求,標(biāo)識的內(nèi)容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機電設(shè)備管理辦法》,對其進行標(biāo)識;失控設(shè)備應(yīng)掛“禁用”牌;報廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識清楚。
標(biāo)識應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;標(biāo)識受損或遺失應(yīng)及時補充;標(biāo)識有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實后訂正。
3.3 倉儲
原料、成品應(yīng)分開堆放 。
原料保管員定期進行數(shù)量盤點,每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀(jì)錄》。長期堆放的原料應(yīng)進行倒倉,水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,應(yīng)報車間主任組織翻曬。 保管員應(yīng)對倉庫進行及時整理,保持倉庫整潔,并定期通風(fēng)。
保管員應(yīng)做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨意進出。
定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否可靠,做好防火、防事故準(zhǔn)備。若倉庫出現(xiàn)溫度過高、有異味
等異常現(xiàn)象應(yīng)立即檢查,做妥善處理,并上報相關(guān)部門。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。
定期檢查倉庫設(shè)施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應(yīng)措施,同時上報車間主任。
3.4 物品出庫
原料、成品、標(biāo)簽和包裝、五金配件的出庫嚴(yán)格遵守先進先出原則。
原料出庫采取領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對原料的使用情況進行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。
標(biāo)簽和包裝保管員對標(biāo)簽和包裝做仔細清點后,憑領(lǐng)料單對標(biāo)簽和包裝進行放行,并分別對標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領(lǐng)料單,以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀(jì)錄。
倉庫管理制度3
1.總則:
1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán),直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感,做到克已奉公,公私分明,保護和愛護好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),推行A、B、C管理法,實行并逐步完善科學(xué)管理,牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的思想,當(dāng)好公司的好管家。
1、入庫管理:
2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結(jié)存情況的帳目,倉庫保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等建立完善的物資保管帳,并經(jīng)常查對,保證帳、卡、物相符。
2·2入庫物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認真核實,驗收無誤后,填寫驗收單,按貨位號入庫。
2·3凡貨物進公司后,如無發(fā)貨票或原始憑證,應(yīng)先按實物嚴(yán)格驗收入庫,并如實記入“收貨登記簿”,待收到發(fā)票后,補辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進公司,只有發(fā)貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗收單,待貨物到公司驗收合格后,再補辦入庫手續(xù)。
2·5凡貨物驗收中發(fā)現(xiàn)誤差時,驗收人員須及時與經(jīng)辦人員共同核實查對,分析原因,查明責(zé)任。如屬供方短供,責(zé)任人員須及時向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗收人員簽名后出現(xiàn)短缺,除由驗收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任。
2·6本公司產(chǎn)品,應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫單認真核實品種、規(guī)格、等級、數(shù)量等驗收入庫,并分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產(chǎn)品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資,應(yīng)分別按種類、品名、規(guī)格、型號、分檔存放管理,同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點,處理盈虧,做到日清月結(jié)。
2·8要加強入庫物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任。
2、物資發(fā)放:
3·1物資的發(fā)放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊后新、推陳儲新”的原則,以避免物資因長期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單,保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量并當(dāng)面點清,交給提貨人員。
3·3物資出庫后,要及時記帳,變動料簽卡片,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計和記錄,以防差錯。
3·4對持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者,一律拒絕發(fā)貨,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后發(fā)放。
3·5對手續(xù)不完備、內(nèi)容有錯誤或有疑問的,應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核,經(jīng)審核無誤后,方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則,應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料憑證,審核無誤后發(fā)放所需物資。