微信群管理辦法_公司微信群管理制度(2)
公司微信群管理制度4
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)集團(tuán)工作制度化、規(guī)范化,加快集團(tuán)信息化管理建設(shè),充分發(fā)揮微信在工作交流、表達(dá)述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見(jiàn)、推動(dòng)工作、提高辦公效率的積極作用,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,結(jié)合實(shí)際特制訂本辦法。
第二條 微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)的原則。
第三條 本管理辦法適用于重慶**實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司建立的微信群。
第二章 管理流程、組織、職責(zé)
第四條 建立相關(guān)職能的微信群:
1. 集團(tuán)高管工作群: 由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級(jí)負(fù)責(zé)人組成,需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。
2. 計(jì)劃運(yùn)營(yíng)推動(dòng)群:由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)推動(dòng)小組成員組成,需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。
3. 集團(tuán)工作群:由集團(tuán)本部全體員工組成(包括試用、實(shí)習(xí)員工),需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。
4. 項(xiàng)目公司工作群:由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、項(xiàng)目公司全體成員組成(包括試用、實(shí)習(xí)員工),需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。
5. 項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)微信平臺(tái):由項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃相關(guān)人員、客戶(hù)組成,需報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)副總同意后建立,并報(bào)集團(tuán)行政人事部備案。
(備注:部門(mén)工作群存在統(tǒng)一管理的難題,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否建立)
第五條 秉著分工明確的原則,微信群日常管理工作由群管理員負(fù)責(zé),群管理員須執(zhí)行微信群相關(guān)管理規(guī)定:根據(jù)人事變動(dòng),負(fù)責(zé)成員準(zhǔn)入、請(qǐng)出;負(fù)責(zé)成員實(shí)名制、聊天管理、違規(guī)處理;負(fù)責(zé)定期對(duì)微信群成員進(jìn)行梳理。其中:
1. 集團(tuán)高管工作群、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)推動(dòng)群由總裁辦指定群管理員進(jìn)行管理。
2. 集團(tuán)、項(xiàng)目公司相關(guān)工作群由集團(tuán)行政人事部指定群管理員進(jìn)行管理。
3. 營(yíng)銷(xiāo)工作平臺(tái)原則上由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理作為群管理員。
第六條 原則上成員的準(zhǔn)入和請(qǐng)出操作由群管理員負(fù)責(zé),其他人員不得隨意邀請(qǐng)人員加入。
第七條 成員實(shí)名制管理:進(jìn)群人員必須實(shí)名制,群昵稱(chēng)命名規(guī)則:部門(mén)+員工姓名,例如:行政人事部-張某某(總裁、副總裁、各分管副總直接使用姓名)。個(gè)人頭像宜采用本人近期照片,不宜經(jīng)常更換。相關(guān)具體操作步驟見(jiàn)附件《微信常用操作說(shuō)明》。
第三章 內(nèi)容管理及要求
第八條 內(nèi)容發(fā)布及要求:倡導(dǎo)信息共享和正能量傳遞,群消息發(fā)布以工作動(dòng)態(tài)信息、最新通知、公告、重大活動(dòng)與決策、行業(yè)最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問(wèn)題為主,不得在群內(nèi)隨意聊天、不得發(fā)布與國(guó)家政策法律抵觸的言論、不得對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息。
第九條 成員應(yīng)對(duì)發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、適用性負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確、涉及到公司及他人隱私的問(wèn)題不得在群里發(fā)布及擅自轉(zhuǎn)發(fā);發(fā)布信息內(nèi)容簡(jiǎn)潔、文字表達(dá)清晰、盡可能達(dá)到圖文并茂。
第十條 微信群成員每天應(yīng)及時(shí)查閱群信息,對(duì)涉及內(nèi)容要及時(shí)處理,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、提出的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、協(xié)作人要及時(shí)的傳達(dá)及回復(fù),工作交流做到日清日結(jié)。
第十一條 微信群安全__。每一位群成員須自覺(jué)做好群內(nèi)容安全__,對(duì)群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
第十二條 集團(tuán)總裁辦、項(xiàng)目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)微信群進(jìn)行日常監(jiān)督,對(duì)一般違規(guī)行為進(jìn)行善意提醒,對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
第四章 附則
第十三條 本管理辦法由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:1.微信常用操作說(shuō)明
2.微信群名稱(chēng)及群成員命名規(guī)范細(xì)則
3.微信群管理員管理職責(zé)細(xì)則
公司微信群管理制度5
一:總則 為了更好的利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),加速行業(yè)技能交流,聚焦“專(zhuān)業(yè)”和“社交”兩大功能,特制定如下微信群管理辦法。
二:微信群設(shè)置
1、微信群名:國(guó)家級(jí)裁判員美容 形象設(shè)計(jì)群
國(guó)家級(jí)裁判員美發(fā)群
國(guó)際級(jí)裁判員美甲群
2、各位裁判員按照專(zhuān)業(yè)加入本群;
3、所有群?jiǎn)T在進(jìn)入本微信群后,一律以“地區(qū)-姓名”為群昵稱(chēng)。 具體操作步驟: 進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對(duì)“我的群 昵稱(chēng)”進(jìn)行修改即可。
4、群管理員為華辰公司:易杰,唐凌
美容形象設(shè)計(jì)群群主為:瑪力,譚紅 群秘書(shū):朱朱
美發(fā)群群主為:吉正龍 楊萬(wàn)紅 群秘書(shū):唐艷
美甲群群主為:李安 群秘書(shū):向證
以上群主也可在每次交流分享時(shí)間段指定嘉賓。 5、要求大家發(fā)信息的時(shí)間是每天午夜的0:00開(kāi)始到7:30(請(qǐng)大家在設(shè)置里面將新消息收聽(tīng)調(diào)為靜音,在第二天,群友會(huì)瀏覽到大家所討論的主題),同時(shí)定位策劃技術(shù)交流訪(fǎng)談時(shí)間為每周四21:00-22:30。其他時(shí)間請(qǐng)不要閑聊。
6、在一個(gè)微信群里,只有三點(diǎn)可以最大限度實(shí)現(xiàn)價(jià)值
1).某幾位核心講專(zhuān)業(yè)或主題大家學(xué)習(xí)
2).大家就一個(gè)共同感興趣的話(huà)題展開(kāi)討論
3).某些有價(jià)值的信息及活動(dòng)
三:群注意事項(xiàng)
1、本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、 宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
2、本群中只用于行業(yè)技術(shù)交流,不得作其他私密交流。
3、交流中,禁止詆毀別人形象,禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、 侮辱性及涉及人身攻 擊性語(yǔ)言。
4、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將被管理員踢出本群。
5、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告。
6、“表情帝”濫發(fā)表情,隨便占用別人時(shí)間;
“閑聊妹”兩個(gè)人的話(huà)長(zhǎng)篇大論拿到群里來(lái)說(shuō);
“班門(mén)哥”覺(jué)得東西好了,就馬上轉(zhuǎn)發(fā),相信出發(fā)點(diǎn)是好的,但其實(shí)可能是別人已經(jīng)看過(guò)很多遍的。轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)慎之又慎!
一定要發(fā)自己掌握第一手資料或者親自核實(shí)的信息。因?yàn)槊恳粭l可能會(huì)影響到很多人,也會(huì)影響到自己的形象。請(qǐng)一個(gè)注重信譽(yù)的人,要對(duì)自己的每一句話(huà)負(fù)責(zé)任。
謝謝大家共同維護(hù)好我們的交流群!
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