辦公室工作制度3篇
辦公室工作制度的制定,可以加強監(jiān)理部管理,規(guī)范工作,創(chuàng)造好的工作環(huán)境。下面是辦公室工作制度條例,歡迎參閱。
辦公室工作制度1
一、 在院長、主管院長領導下開展工作。
二、 工作人員應做好本人負責的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結,及有關文件、通知、決議并督促貫徹執(zhí)行,做好院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡和本職工作,及交辦的其它工作并簽字,本人未按規(guī)定完成上述任務,發(fā)現(xiàn)任何一項扣發(fā)一天工資,三次離開辦公室。
三、 負責下達通知的人員必須把通知下達到本人,全院大會通知到科主任,不能叫別人代傳,并寫清沒能通知到人員的姓名和事由,交給負責人并簽字,如發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人,又未及時報負責人或不簽字的,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室。
四、 做好接打電話記錄,對上級和群眾的來電應詳細記錄清楚,并寫出處理結果,重大事項應由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室,責任自負。
五、 負責全院維修管理工作的人員,應在不影響工作和確保安全的情況下開展工作,應每天親自巡視一遍各科,并記錄巡視情況,問題處理后,應由該科主任或當班人員簽字,做到當天工作當天完成,重大事項先搶修后請示,抓緊完成,不得讓任何人在院內(nèi)、辦公室,沖電動車電瓶和用熱的快坐水,嚴防意外的發(fā)生,未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,三次離崗。
六、 主管黨建行風,安全消防的工作人員,應經(jīng)常巡視各科的安全消防行風情況并做記錄,在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作,文件資料及時入檔,因平時對工作不認真,在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結、計劃、方案、行風、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機關工作,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室。被通報批評,扣半年崗位工資和津貼,三次離開辦公室。
七、 辦公室人員輪流參加值班,值班人員應負責當天本院的醫(yī)務、行政和臨時事宜,及時傳達,處理上級指導和來電通知,承接未辦事項,負責檢查夜間及工作人員的工作情況,做好值班記錄,不準擅自離開離位,認真交接班,填寫交接班記錄,遇有重大問題時,要及時向主管院領導匯報,下夜班不休息,值班人員負責當天本室的衛(wèi)生,有事請假,次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負責考勤并當日匯總,未按規(guī)定時間考勤、匯總,一次扣50元,未請假無故不到,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,不執(zhí)行本條制度的每條扣款100元,三次離開辦公室。
八、 隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。
辦公室工作制度2
一、遵守考勤制度和請銷假制度,遲到、早退一次,罰款5元。礦工一天,罰款20元,一年內(nèi)累計礦工15天者,按自動離崗處理。 二、上班期間要注重儀表形象,著裝整齊,不得留有胡須長發(fā)。
三、在城市管理考核工作時要做到行為規(guī)范,文明執(zhí)法,公平公正。
四、在統(tǒng)一行動中,聽從領導統(tǒng)一指揮,不私自脫崗、串崗,發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告,第二次扣除當月加班費、累計三次以上(含三次)扣除當月工資。
五、24小時要保證手機暢通,若發(fā)現(xiàn)關機每次罰款20元。
六、每組分片包干責任到人,各負其責、認真督查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄及反饋處理。
七、絕不接受吃請或收受財物,一經(jīng)查實有上述行為的報請上級領導給予開除。
八、工作日不喝酒,如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當月加班費50元。
九、對瞞報、不報的,經(jīng)他人舉報查到的或由督查組直接查到的,報請上級領導給予停職或開除。
十、晚上值班時,對巡查區(qū)內(nèi)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)的,扣除當月全部加班費。
十一、統(tǒng)一行動不參加扣除全月加班費及各項補貼,只發(fā)基本工資,超三次以上基本工資也扣除。
主要職責:
1、以月為周期,督查考核各相關責任單位本月涉及考評工作內(nèi)容的各項開展情況,一季度一總結,半年一匯總,并對各相關單位考評工作成績評出名次公開公布。
2、考評工作中有考核、有排名、有記錄、有通報,要實事求是、客觀公平。
3、對各城考相關單位上報的考評材料,完好歸檔、分類保管,健全規(guī)范考評管理臺帳資料。
學習制度:
1、采取集中學習和自學兩種方式。
2、嚴格每周二、周五學習制度,做到有學習筆記、學習體會。
3、對本人的工作表現(xiàn),將作為年終評先的主要參考依據(jù)。
辦公室工作制度3
一、在院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的秘書工作。
二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和秘書業(yè)務水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。
三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導,以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報,為領導決策提供科學依據(jù)。
四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發(fā)工作簡報。
五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。
六、負責醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。
七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要__,執(zhí)行保密法規(guī),進行保密教育。