公司公章管理制度
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征，管理印章可以有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。下面是公司公章管理條例，歡迎參閱。
公司公章管理制度篇1
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司總經(jīng)理
負責行政章的使用審批工作。
(二)各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
(三)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或
被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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公司公章管理制度篇2
第一章 總則
第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章 管理權(quán)限及責任
第三條 總公司行政中心負責制定公章使用管理規(guī)定 ，并指定專人負責公司總部各類公章的日常使用管理工作。
第四條 各分公司、辦事處負責人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進行日常使用管理 ，或也可授權(quán)分公司行政部門專人負責各類公章的日常管理工作。
第五條 公章使用中出現(xiàn)錯誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請記錄追查相關(guān)人員責任。
第三章 公司公章的種類及定義
第六條 印章/鑒：總公司、分公司向主管機關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財務(wù)支票印鑒等)。
第七條 職章：刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。
第八條 部門章：刻有公司重要部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
第九條 簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。
第十條 財務(wù)章、合同章：由某些重要部門使用的印章，如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章 、合同專用章等。
第四章 公司印章的刻制、啟用
第十一條 公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
第十二條 法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按 國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。
第十三條 公司各部門的專用章(人事章、合同章等 )，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第十四條 未經(jīng)公司董事長批準，任何人不得擅自刻制本部門的印章。
第十五條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。 第十六條 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五章 公司印章的使用范圍
第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章 )、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
第十八條 公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
第十九條 公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、 對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、 各類經(jīng)濟合同等。
第二十條 公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
第二十一條 財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 。
第二十二條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外 。
第六章 公司印章的保管、停用
第二十三條 印章的管理
1 、公司所有印章須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
3 、 專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責管理。 4 、 法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。
5 、 各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
6 、 印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任 。
第二十四條 公章的保管
1 、 公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。
2 、 為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀 行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
3 、 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
4 、 公章保管人因公外出時，應(yīng)委托專人暫時代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領(lǐng)導(dǎo)。
5 、 印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6 、 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。
第七章 公司印章的停用
第二十五條 公司印章出現(xiàn)以下情況時，需停用。
1 、 公司名稱變動。
2 、 印章使用損壞。
3 、 印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二十六條 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第八章 印章的使用流程
第二十七條 公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔保、證明等事項，為維護公司利益嚴禁個人未經(jīng)批準擅自挪用、借用公司公章。
第二十八條 對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理 ，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負責人。
第二十九條 任何類型公章的使用一律實行登記 、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需
要按實際情況不通，使用不同類型的公章時，應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。
第三十條 因地域或其他原因，總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán) 分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。
第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項，)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認最終由審批人加蓋公章，事后補簽審批手續(xù) 。
第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/ 董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對 印章的使用后果承擔一切責任。
第九章 使用時注意事項
第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當 ，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
第三十五條 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第三十六條 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
第十章 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔的責任
第三十七條 公章使用責任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私，未經(jīng)批準利用公章辦理個人事務(wù)的，每次罰款 100 元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予以賠償，造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
第三十八條 公章保管人應(yīng)以身作則，不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準私自使用公章 ，違者扣罰保管人100 元/ 次，累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ，給公司造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時，公司將追究公章保管當事人的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。
公司公章管理制度篇3
一、 總則
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、 印章的分類
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務(wù)專用章、法人章、公司合同章、發(fā)票專用章、部門章。
三、 印章的保管
(一)公司公章、合同章、發(fā)票專用章由行政部保管;
(二)財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)部保管;
(三)部門章由各部門負責人保管。
(四)印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。見《印章移交登記表》
四、 公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
(二)法人個人名章、公章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。
(三)未經(jīng)公司董事長批準，任何單位和個人不得擅自刻制公司及部門印章。
五、 公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存并注明啟用日期，以便備查。詳見《印章保管登記表》
六、 印章使用
(一)印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審
批后方可用章。見《公章使用申請單》及《合同會簽審批表》
(二)印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。見《用印
登記表》《公章借用登記表》
(三)嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出
使用，需填寫《公章使用申請單》或《合同會簽審批表》后，由部門負責人及法務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
(四)如審批過程中，相關(guān)負責人外出未能簽批，可以短信形式暫為代替，待回公司后，經(jīng)辦人及時補齊簽批手續(xù)。
(五)以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，由該部門負責人、法務(wù)部、財務(wù)部審核，執(zhí)行總裁及董事長簽批后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
(六)需加蓋印章的合同文件資料，用印后，行政人事部留存一份，以備后查。經(jīng)辦人申請時，備制一份。
(七)私人取物、貸款、掛失、辦理各種證明，需單位介紹信或證明時，由行政人事部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(八)印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
(九)對已解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人事總監(jiān)審批后，方可蓋章。
七、 印章使用審批流程
(一)投資類部門
投資類部門人員申請用章皆為《合同會簽審批表》經(jīng)辦人部門負責人法務(wù)部負責人財務(wù)部負責人執(zhí)行總裁董事長
(二)基金部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、合伙企業(yè)注冊、合伙企業(yè)變更簽字;
2、合伙協(xié)議簽字蓋章、基金成立公告蓋章;經(jīng)辦人部門負責人法務(wù)部負責人執(zhí)行總裁董事長
3、基金收益分配、基金結(jié)算;經(jīng)辦人部門負責人財務(wù)負責人執(zhí)行總裁董事長
合同類文件資料用印，使用《合同會簽審批表》經(jīng)辦人部門負責人法務(wù)部負責人財務(wù)部負責人執(zhí)行總裁董事長
(三)法務(wù)部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、訴訟、仲裁、糾紛類文書;
2、政府部門查檔辦事等文書及證照提供。
經(jīng)辦人部門負責人董事長
合同類文件資料用印，使用《合同會簽審批表》
經(jīng)辦人部門負責人董事長
(四)財務(wù)部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、開戶申請、銀行相關(guān)證件變更，網(wǎng)銀相關(guān)協(xié)議申請與變更;
2、稅務(wù)申報、稅務(wù)培訓(xùn)、稅管員通知相關(guān)財政、稅務(wù)政策變更時所需文件;
3、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、辦理相關(guān)稅控事宜。
經(jīng)辦人部門負責人董事長
合同類文件資料用印，使用《合同會簽審批表》
經(jīng)辦人部門負責人法務(wù)部負責人董事長
(五)行政人事部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、工商變更;
2、物業(yè)事項;
3、對外政府事業(yè)單位辦事等;
經(jīng)辦人部門負責人董事長
合同類文件資料用印，使用《合同會簽審批表》
經(jīng)辦人部門負責人法務(wù)部負責人董事長
集團事宜均由集團董事長簽字。
八、 公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用印章送行政人事部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。見《印章停用申請表》
九、 失職責任
由于經(jīng)辦人、審批人的過錯決定或印章管理者的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應(yīng)當負責補償或者由公司酌情予以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和紀律處分，嚴重者應(yīng)追究其法律責任。
十、 本制度自發(fā)布之日起實施。
行政人事部
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