會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。下面是企業(yè)會(huì)議管理?xiàng)l例，歡迎參閱。

　　企業(yè)會(huì)議管理制度1

　　一、會(huì)議的分類(lèi)

　　會(huì)議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。

　　二、會(huì)議的組織

　　公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備，參會(huì)人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi)，辦公室協(xié)助。

　　三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求

　　一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

　　二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前，辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

　　三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí)。

　　四)會(huì)議要求

　　1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì))：

　　參加人員：公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。

　　會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。

　　會(huì)議時(shí)間：每月26—28日。

　　主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

　　會(huì)議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。

　　與會(huì)人員要求：與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會(huì)議記錄。

　　2、半年工作總結(jié)會(huì)：

　　參加人員：公司全體人員。

　　會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。

　　會(huì)議時(shí)間：每年七月中旬。

　　主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

　　會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。

　　3、年終總結(jié)大會(huì)：

　　參加人員：公司全體人員

　　會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。

　　會(huì)議時(shí)間：來(lái)年元月下旬。

　　主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總

　　會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。

　　四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求

　　一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

　　二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前，各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

　　三)會(huì)議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。

　　四)會(huì)議要求

　　參加人員：部門(mén)全體人員

　　會(huì)議地點(diǎn)：部門(mén)辦公室

　　會(huì)議時(shí)間：每周五下午

　　主持人：部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　會(huì)議主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，布置下周工作。

　　參會(huì)人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng)，按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

　　五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行，

　　六、會(huì)議要領(lǐng)

　　(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;

　　(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;

　　(三)與會(huì)人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

　　(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;

　　(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言;

　　(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(zhǎng);

　　(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。

　　七、會(huì)議紀(jì)律

　　(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;

　　(二)會(huì)議進(jìn)行之前，參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè)，當(dāng)前第1頁(yè)12

　　(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與，嚴(yán)禁交頭接耳;

　　(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間，做與其無(wú)關(guān)的事情。

　　八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

　　企業(yè)會(huì)議管理制度2

　　一、企業(yè)會(huì)議管理制度

　　(一)總則

　　第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　(二)會(huì)議分類(lèi)及組織

　　第二條 全廠會(huì)議。歸納為四類(lèi)：

　　1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

　　3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各車(chē)間、科室召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車(chē)間科室職工大會(huì)等)，由各車(chē)間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　4.班組(小組)會(huì)：由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

　　第三條 上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

　　(三)會(huì)議安排

　　第四條 例會(huì)的安排

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

　　1.行政技術(shù)會(huì)議：

　　(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)：

　　研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。

　　(2)廠務(wù)會(huì)：

　　總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。

　　(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：

　　總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

　　(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：

　　匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

　　(5)質(zhì)量分析會(huì)：

　　匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　　(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：

　　匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))：

　　匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

　　(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：

　　調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車(chē)間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。

　　(9)科務(wù)會(huì)：

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　(10)車(chē)間辦公會(huì)：

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　(11)班組會(huì)：

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　(12)班組(科室)班前會(huì)：

　　邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)

　　·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者

　　·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗(yàn)者

　　·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者

　　·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。

　　對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

　　2.各類(lèi)代表大會(huì)：

　　(1)職工代表大會(huì);

　　(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));

　　(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);

　　(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

　　3.民主管理會(huì)議：

　　(1)工廠董事會(huì);

　　(2)工廠管理委員會(huì);

　　(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);

　　(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

　　(5)生活福利委員會(huì)。

　　4.論文成果發(fā)布會(huì)：

　　(1)科協(xié)年會(huì);

　　(2)企協(xié)年會(huì);

　　(3)廠QC成果發(fā)布會(huì);

　　(4)科技成果發(fā)布會(huì);

　　(5)信息發(fā)布會(huì);

　　(6)企管成果發(fā)布會(huì)。

　　第五條 其他會(huì)議的安排

　　凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第七條 凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

　　第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安

　　排合并召開(kāi)。

　　第十條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

　　(四)會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

　　企業(yè)會(huì)議管理制度3

　　目的

　　為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

　　適用范圍

　　適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

　　內(nèi)容

　　第一條 總則

　　為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

　　第二條 會(huì)議類(lèi)別

　　1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

　　(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。

　　(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

　　(3)會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。

　　(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

　　2、經(jīng)理辦公會(huì)

　　(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

　　(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

　　(3)時(shí)間原則上定為每月________。

　　(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

　　3、科室例會(huì)

　　(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

　　(2)原則上定為每周一次。

　　(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

　　4、科室聯(lián)合會(huì)議

　　(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。

　　(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

　　5、其他會(huì)議管理

　　關(guān)人員。

　　(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

　　(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第三條 會(huì)議程序

　　1、會(huì)前準(zhǔn)備

　　所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。

　　對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包括：

　　(1)會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo);

　　(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);

　　(3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);

　　(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;

　　(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。

　　該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　2、會(huì)議通知

　　根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

　　3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

　　會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。

　　4、會(huì)議記錄

　　會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

　　第四條 會(huì)議秩序和紀(jì)律

　　1、嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

　　2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。

　　3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。

　　4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行。

　　5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

　　6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

　　7、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

　　第五條 會(huì)議記錄

　　1、會(huì)議記錄原則

　　遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

　　由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

　　2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

　　(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

　　(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

　　(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

　　第六條 會(huì)議室管理

　　1、管理和使用權(quán)限

　　(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

　　(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　2、會(huì)議室設(shè)備管理

　　會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

　　第七條 附則

　　1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。