車輛管理制度3篇
車輛管理制度是為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司的車輛的管理,提高公司車輛使用效率,確保公司車輛安全良好的運行而制定的。下面是車輛管理條例,歡迎參閱。
車輛管理制度1
1.目的
規(guī)范公司車隊管理,明確駕駛員崗位職責(zé),確保車隊有效運行,確保駕駛員的利益與公司的效益,提高駕駛員的工作責(zé)任心,以及保養(yǎng)、維修、事故處理等事項的程序和要求,為車隊各項業(yè)務(wù)高效開展提供有力的后勤保障,特定如下制度。
2.適用范圍
適用于車隊范圍內(nèi)所有車輛的管理。
3.管理人員職責(zé)
車隊經(jīng)理和車隊隊長負(fù)責(zé)所有車輛的管理。具體工作職責(zé)和內(nèi)容如下:
(1)根據(jù)車隊業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營需要,擬制車輛的購置申請及方案。
(2)負(fù)責(zé)車隊車輛調(diào)度和日常管理,包括維修和日常保養(yǎng)工作。
(3)負(fù)責(zé)車隊全部車輛的維修管理,選擇修理廠與其建立合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的洽談、帳目核對及結(jié)算。
(4)負(fù)責(zé)辦理車隊車輛的年審及其它相關(guān)手續(xù)。
(5)負(fù)責(zé)車輛保險、理賠、事故處理。
(6)負(fù)責(zé)車隊油庫管理、車隊車輛的加油工作。
(7)負(fù)責(zé)建立車輛檔案,按月統(tǒng)計車隊車輛行駛里程(包括燃油費、過橋過路費、維修保養(yǎng)費、年檢費、保險費等),并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.貨運車輛與駕駛員的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由車隊經(jīng)理和車隊隊長負(fù)責(zé)管理,車隊根據(jù)駕駛員全年工作表現(xiàn),從駕駛員拉運情況、安全行車、維修費用、工作態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的駕駛員給予獎勵,對表現(xiàn)差的駕駛員按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車輛進(jìn)出煤礦、煤場、站臺等,均要遵守有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,禁止插隊,如不排隊和擾亂相關(guān)秩序,鎖卡3天或罰款500元。
(3)車輛按站臺計劃拉運,不能私自竄礦,如有竄礦,每次罰款300元或月底不予結(jié)算運費。
(4)拉運車輛在冬季或道路結(jié)冰時,下八公里大坡禁止灑水,以防事故發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有灑水情況,對拉運車輛進(jìn)行鎖卡和罰款500元。
(5)按照煤礦、煤場、站臺等規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)噸位拉運,如超載情況被相關(guān)部門或單位發(fā)現(xiàn),車隊不予協(xié)調(diào)解決。
(6)執(zhí)行運輸?shù)能囕v在通過站臺附近的橋梁時應(yīng)排隊限速10邁通過,禁止在橋梁或橋梁附近停車,禁止鳴喇叭,如發(fā)現(xiàn)上述情況,對車輛鎖卡或罰款500元。
(7)嚴(yán)禁駕駛員和煤礦、煤場、站臺等管理人員尋釁滋事、打架、辱罵、騷擾、起哄等,否則后果自己承擔(dān),車隊另外罰款100-500元。
(8)按規(guī)定速度范圍內(nèi)行駛,不能超速行駛,如超速行駛,按站臺相關(guān)管理規(guī)定每超速1邁罰款100元。
(9)駕駛員按車隊要求準(zhǔn)時到煤礦、煤場拉運,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,履行請假和銷
假手續(xù),否則每次罰款200-500元,情節(jié)嚴(yán)重的報公司從嚴(yán)處理。
(10)有計劃的車輛的必須把該計劃及時完成、車輛必須盡快到指定的地方裝車,如有不從或故意拖延的車輛鎖卡5天,罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重的報公司從嚴(yán)處理。
(11)駕駛員在拉運的過程中遇到問題時直接和車隊聯(lián)系,嚴(yán)禁給站臺調(diào)度室打電話,如有不服從,鎖卡或去調(diào)度室值班3天或按車隊負(fù)責(zé)人的要求打掃衛(wèi)生。
(12)所有上路駕駛員必須穿夜光服,正確佩戴安全帽,隨車自帶滅火器和三角架,按相關(guān)單位的要求蓋嚴(yán)篷布。在路上必須配合檢查人員的檢查。
(13)確保手機(jī)、微信24小時開通,每個駕駛員必須加入到車隊微信平臺中,駕駛員及時回復(fù)甲方信息追蹤人員的查詢,如不回復(fù)車隊管理人員的一次罰款100元。
(14)駕駛員執(zhí)行運輸任務(wù)時,遇特殊情況或發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知車隊管理人員。
(15)駕駛員必須按車隊財務(wù)要求把路橋費單據(jù)如實交給車隊,如不交或少交發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重的從重處罰。
16) 駕駛員對待相關(guān)人員要有文明禮貌,要有和氣,努力提高服務(wù)素質(zhì),為車隊樹立良好形象。
(17)駕駛員必須遵守交通規(guī)則、駕駛員職業(yè)道德,克己奉公,努力 學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),爭當(dāng)優(yōu)秀駕駛員。
(18)熟悉所駕駛車輛的技術(shù)性能,安全操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒
發(fā)的道路交通管理規(guī)定和本公司的各項規(guī)章制度,開好安全車。
(19)“寧停三分,不搶一秒”。做到禮貌行車,安全禮讓,不開賭氣車、英雄車,自覺服從交通管理,維護(hù)交通安全。虛心接受交通管理部門和上級主管部門監(jiān)督檢查。
(20)每月月底對所有的駕駛員綜合評定,有超速、違章、不服從管理、酒后駕車、打架滋事等予以處罰;對積極配合、服從管理(包括在指定地點加油、維修、換輪胎等)、為車隊樹立正面形象的駕駛員給予獎勵,每次獎勵100-500元。
(21)如果司機(jī)借故不出車,故意違反公司規(guī)章制度,慫恿其他車輛集體停車的惡劣行為,車隊管理人員直接匯報給公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)決定處罰方式。
(22)車輛途中不準(zhǔn)搭乘人員。
(23)駕駛員出車時,必須隨身攜帶相關(guān)證件,符合法律法規(guī)的證件必須齊全。
5.車輛維修保養(yǎng)與加油
(1)車輛的保養(yǎng)與維修,應(yīng)實際預(yù)防為主,計劃修理的方針,貫徹執(zhí)行與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,保證車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時修理,確保車輛正常運行。
(2)所有車輛必須在車隊指定的維修點進(jìn)行車輛維修、換機(jī)油、換輪胎、日常維護(hù)等,如不到車隊指定的維修點維修、換機(jī)油、換輪胎、日常維護(hù)等,公司財務(wù)在月底運費結(jié)算時每月多收取管理費2000元。
(3) 駕駛員按照車輛使用、保養(yǎng)手冊,在車隊指定保養(yǎng)地點定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛能最大限度滿足全公司運輸服務(wù)要求,提高
車輛使用效率。
(4)所有車輛的維修、保養(yǎng)產(chǎn)生的費用由公司財務(wù)統(tǒng)一支付,駕駛員在車輛維修或保養(yǎng)后在維修和保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認(rèn)即可,月底在運費結(jié)算中扣除。
(5)車隊所有車輛一律在車隊指定加油點加油。絕不允許在其他加油點加油,如遇到特殊情況需先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,得到批準(zhǔn)后,方可加油。
(6)月初根據(jù)行駛里程、拉運次數(shù)計算車隊所有車輛油耗,統(tǒng)計上月車隊所有車輛實際加油量,確定有車輛在其他加油點加油情況時,公司財務(wù)在月底運費結(jié)算時每月多收取管理費2000元,情節(jié)嚴(yán)重的從重處罰。
(7)駕駛員在指定的加油點加油時,嚴(yán)禁鳴喇叭,嚴(yán)禁插隊,加油點附近禁止抽煙,加油時發(fā)動機(jī)熄滅。
(8)所有車輛加油費由公司財務(wù)統(tǒng)一支付,駕駛員在加油票據(jù)上簽字確認(rèn)即可,月底在運費結(jié)算中扣除。
6.駕駛員安全行車制度
(1)司機(jī)每月進(jìn)行一次或二次安全學(xué)習(xí)教育會,進(jìn)一步落實各項交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識。
(2)在進(jìn)行安全學(xué)習(xí)時,實行簽到制,杜絕代簽或不簽。不來安全學(xué)習(xí)的駕駛員要用書面形式寫好事由,說明情況。對無故缺席者罰款200元/人。
(3)對學(xué)習(xí)內(nèi)容要充實,結(jié)合實際,對發(fā)生的事故進(jìn)行分析,吸取
別人的教訓(xùn),教育好自已。
(4)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(5)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(6)駕駛員在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁酒后駕駛,開車時要集中精神。酒后駕車的造成一切損失和后果由駕駛員本人承擔(dān),并扣除當(dāng)月所有運費。
7.交通事故處理
(1)駕駛員在行車過程中因違反交通法規(guī)所造成的罰款,由駕駛員個人承擔(dān)。
(2)公司車輛在出車過程中發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)及時向當(dāng)?shù)厮诮痪箨牶捅kU公司報案,及時通知車隊經(jīng)理和車隊隊長,由當(dāng)?shù)厮诮痪箨牫鼍摺妒鹿?a href='http://www.yishupeixun.net/fwn/zerenshu/' target='_blank'>責(zé)任書》確認(rèn)事故責(zé)任,并將《事故責(zé)任書》交車隊存檔。
(3)駕駛?cè)藛T應(yīng)積極配合保險公司定損和辦理理賠手續(xù),并及時向車隊通報理賠處理結(jié)果,由車隊經(jīng)理及車隊隊長決定維修處理方案。
(4)公司禁止駕駛員肇事逃逸、隱瞞不報等,否則造成的一切損失和后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(5)因交通事故產(chǎn)生的醫(yī)療費、修理費、拖車費、停車費、賠償金等先由當(dāng)事人墊付,待保險公司支付理賠款后,按公司制度要求支付給當(dāng)事人。
(6)駕駛員在駕駛公司車輛過程中出現(xiàn)的其它違法行為,造成公司
損失的,全部由駕駛員承擔(dān)。
(7)故障車輛嚴(yán)禁上路,出現(xiàn)問題立即停車檢修,排除故障才能上路,未按規(guī)定執(zhí)行造成事故或嚴(yán)重故障,駕駛員自負(fù)責(zé)任。
(8)隨車手續(xù)保證齊全有效,隨車攜帶的工具、滅火器、警示牌、備用輪胎等應(yīng)確保其正常使用,如丟失則及時補(bǔ)辦,相關(guān)費用由責(zé)任人承擔(dān)。
8.其他
(1)本制度自下發(fā)之日起實施,
(2)本制度由車隊經(jīng)理和車隊隊長負(fù)責(zé)解釋。
準(zhǔn)格爾旗廣維汽車運輸有限責(zé)任公司
20xx年3月17日
車輛管理制度2
第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。?
第二條 公務(wù)用車輛由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。?
第三條 公務(wù)用甲種車輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。?
第四條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務(wù)部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
第五條 本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。?
第六條 本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦法及下列規(guī)定購置業(yè)務(wù)用車輛。(一)各單位業(yè)務(wù)用需購車輛時,應(yīng)依國內(nèi)采購辦法處理。?
二)副理級(含副理)以上人員因公購用機(jī)車時,得以150c.c機(jī)車或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。?
三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機(jī)車,但以100c.c或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。
上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應(yīng)依原價標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付,其中七成由公司負(fù)擔(dān),三成由使用人自己負(fù)擔(dān),自行負(fù)擔(dān)部分分24個月按月自薪給中扣還公司。?
第七條 非企業(yè)個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者,不在此限。?
第八條 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權(quán)概屬本公司所有,其應(yīng)行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執(zhí)照費由公司負(fù)擔(dān),但應(yīng)依下列標(biāo)準(zhǔn)為限。?
一)汽車以150c.c為標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(副理級以上人員適用)。?
二)機(jī)車最高以100c.c為標(biāo)準(zhǔn)。?
第九條 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機(jī))油消耗量及修理費悉由本公司裁定補(bǔ)貼,并依(附表)親定按月核發(fā)。?
第十條 各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。?
第十一條 購置機(jī)車使用人自行負(fù)擔(dān)部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清后,使用人得向公司申請所有權(quán)變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務(wù)需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用。?
第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,但公司原負(fù)擔(dān)尚未折舊部分(即原價標(biāo)準(zhǔn)的七成尚未折舊部分)及使用人負(fù)擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下:?
原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))×〖sx(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖sx)〗=須一次繳還公司的金額?
第十三條 凡在分期扣還期間款項未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規(guī)定辦理。?
一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:?
1.使用人的分期扣還權(quán)利取消,應(yīng)將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權(quán)同時變更為變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下: 殘價=原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))×〖sx(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖sx)〗?
2.倘使用人未依前項規(guī)定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優(yōu)先清償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應(yīng)由使用人賠償。?
3.原使用人如因高價購置較優(yōu)車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標(biāo)準(zhǔn)的款項,不得向任何一方追償。?
二)分期扣還期間內(nèi)車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時:?
1.倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時發(fā)生其殘價(損失)按原定負(fù)擔(dān)比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負(fù)擔(dān),唯使用人負(fù)擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負(fù)擔(dān)。?
2.倘系私用時發(fā)生,應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機(jī)車賠償,并使用到原車為24個月屆滿為止,如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負(fù)擔(dān)。?
第十四條 使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結(jié)果,或擅自當(dāng)賣借第三人使用等情事時,除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。?
第十五條 機(jī)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),但業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,如屬人為過失其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負(fù)擔(dān)。?
第十六條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司總務(wù)部門聯(lián)絡(luò),總務(wù)主管除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。?
第十七條 本辦法呈準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
車輛管理制度3
一、 總 則
(一) 目的:為了加強(qiáng)醫(yī)院車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為醫(yī)院各部門服務(wù),結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于醫(yī)院所有車輛。
(2)、本制度適用于醫(yī)院專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理,車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向院長匯報總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費用預(yù)算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。
(3)、各部門:負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
二、 駕駛員管理
2.1 辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本院的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使醫(yī)院車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2.2 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本院其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備
高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為醫(yī)院服務(wù)的精神。
2.3 駕駛員出車在外必須隨時與醫(yī)院保持聯(lián)系,第一時間回復(fù)醫(yī)院的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與醫(yī)院失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2.4 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用醫(yī)院車輛學(xué)開車。
2.5 駕駛員要絕對服從醫(yī)院合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向院長反映。
2.6 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2.7 駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會受到另行處罰。
2.8 駕駛員應(yīng)愛惜醫(yī)院車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正確行駛。
2.9 辦公室每月負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核,將考核結(jié)果報財務(wù)科作為扣罰依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3.0 駕駛員工作職責(zé):
3.0.1 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。 3.0.3 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔
3.0.4 駕駛員上班不出車時間,必須在醫(yī)院待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
三、 車輛管理
3.1 辦公室根據(jù)車輛申請單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
3.2 任何員工申請用車都必須填寫《派車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報院長審批。
3.3 醫(yī)院所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻者處以罰款200元/次。
3.4 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向院長反
映。
3.5 辦公室應(yīng)對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3.6 凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費用由本人支付。
3.7 車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或醫(yī)院支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3.8 每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻者應(yīng)給以罰款200元/次。
3.9 駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛員支付。
四、 車輛的維修與保養(yǎng)
4.1 車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報辦公室主管,辦公室主管報總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
4.2 維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
4.3 出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4.3.3 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;
4.3.4 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4.3.6 檢查隨車工具是否正常;
4.3.7 檢查車輛聲音是否正常。
4.4 收車后的檢查:
駕駛員出車返回醫(yī)院后,應(yīng)對用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:
4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;
4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4.4.3 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。
4.5 車輛的清洗:
4.5.1 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4.5.2 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4.5.3 如需由洗車場清洗時,應(yīng)經(jīng)辦公室同意,方可進(jìn)行清洗。
五、 車輛費用的管理
5.1 醫(yī)院車輛油料及維修費以憑證實報實銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理助理審批后報銷。
5.2 駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財務(wù)部審核報總經(jīng)理助理審批后報銷。
5.3 辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對 于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4 財務(wù)部、辦公室可隨時對各項費用進(jìn)行審計,各部門必須積極配合。
六、 駕駛員接送客戶、病人的規(guī)定
6.1 對待客戶、病人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人、病人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達(dá)所需接人的地點,并打開空調(diào)。
6.3 接待客人、病人時,要把車停靠到客人、病人最方便上車的位置,打開車門,調(diào)整好座位以方便客人、病人進(jìn)入,幫助客人、病人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。
6.4 客人、病人下車時,應(yīng)主動幫客人、病人把物品取出。
6.5 與客人、病人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。
七、 違規(guī)與事故處理
7.1 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
1)無照駕駛。
2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。
7.3 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告
7.4 責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間者,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除.
九洲醫(yī)院院辦公室 20xx年4月2日