來訪接待制度范文
來訪接待制度范文
制定來訪接待的制度，是規(guī)范前臺接待人員的接待行為的重要措施。本文是學習啦小編整理的來訪接待制度范文條例，希望對你有所啟發(fā)。
來訪接待制度范文1
為保障廠內正常的工作秩序，防止外來人員擅自 進入生產區(qū)域帶來的安全風險，保障我廠生產安全、 財產安全，特制定本制度。
1.外來人員未經允許不得進入廠區(qū);
2.因聯系業(yè)務來訪人員，登記后聯系業(yè)務人員， 經同意后，方可進入廠內(辦公區(qū)) ;未經允許不得擅 自進入生產區(qū)域;
3. 生產車間員工不得在崗接待外來人員， 來訪人 員應在登記后聯系被訪人員到值班室接待;
4.上級領導、部門檢查工作時，值班人應及時登 記并通知廠內領導;
5. 值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、 工作單 位、來訪目的等信息。對于購買、領用我廠產品后離 開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應認真核對“出門條” ，與實物一 致方可放行;
6.接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、 文明禮貌接待，因疏忽造成的財產等損失按相關制度 處理。
二零xx年五月
來訪接待制度范文2
一、目的：為保障公司正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入辦公及施工區(qū)域，避免鬧事、阻工、破壞等事件發(fā)生;同時，也為了提高工作效率和接待水平，樹立公司的良好形象，特制定來訪接待制度范文。
二、接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌。
三、主要流程：
1、拜訪公司領導的來訪人員：
① 崗位人員需詢問來訪人員的姓名、單位名稱;
?、?立即上報當班主管，由當班主管聯系行政辦確認;
?、?指揮車輛停放并指引來訪人員進入辦公區(qū)域;
④ 行政辦接待人員應起身迎接，根據情況將來訪人員帶領至相關領導辦公室或會議室稍候，主動看座倒茶。
2、省、市、區(qū)等職能部門的工作人員：
?、?崗位人員需詢問來訪人員的姓名、單位名稱及事由并做好登記;
?、?指揮車輛停放并指引來訪人員進入公司相關部門;同時立即將情況上報當班主管;
③ 當班主管應及時知會各相關部門;
?、?相關部門接待人員應起身迎接，主動看座倒茶，根據具體情況做好接待并報告領導。
3、省、市、區(qū)領導及重要職能部門的負責人：
?、?若事先有通知，崗位人員應主動放行并敬禮;若事先沒有通知，崗位人員在了解對方的身份后，應停止詢問并主動敬禮放行;
?、?指揮車輛停放并直接帶領進入公司相關部門;同時立即將情況上報當班主管;
?、?當班主管應立即通知各相關部門;
?、?各相關部門要及時報告領導并做好接待。
4、因工作業(yè)務關系的來訪人員：
?、?崗位人員需詢問所聯系的部門及聯系人，做好來訪人員登記; ② 指揮車輛停放并指引來訪人員進入公司相關部門的所在位置;
?、?相關部門接待人員應起身迎接，主動看座倒茶。
5、聯系酒店施工單位的來訪人員：
① 崗位人員應告知來訪人員自行聯系施工單位人員到崗位接入，并做好登記;
?、?指揮車輛停放。
6、聯系張家界廣茂置業(yè)有限公司(原花園酒店)相關事務的人員：崗位人員需指引來訪人員到廣茂園一期物業(yè)辦公室。
張家界湘投陽光酒店有限公司
來訪接待制度范文3
為了加強我校門衛(wèi)管理，做好校園安全防范工作，特制訂來人來訪接待制度范文：
一、門衛(wèi)要認真做好來訪人員接待工作。校外人員來訪本校教職員工請先與被訪者電話聯系，經電話確認后如實填寫好《來訪登記表》，方可進校。
二、校外人員無正當理由到校，不遵守本校制度，不填寫《來訪登記表》，門衛(wèi)值班人員不得讓其進入校園。如果外來人員強行入內，門衛(wèi)值班人員應及時與學校行政領導、值日教師取得聯系并報警，以防止意外發(fā)生。
三、上級部門或有關單位來校檢查、聯系工作，門衛(wèi)應認真驗看其工作證(介紹信)，做好登記，并與相關科室負責人或行政值班人員聯系。
四、重大節(jié)假日，外來人員未經行政值班人員允許，不得隨意進入校園。
五、校外來訪人員的車輛不準進入校園。
六、門衛(wèi)值班人員必須嚴格執(zhí)行本制度。
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