辦公設(shè)備管理制度3篇

　　辦公設(shè)備管理制度是為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理而制定的。下面是辦公設(shè)備管理條例，歡迎參閱。

　　辦公設(shè)備管理制度1

　　1.目的：

　　1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備， 使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

　　2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等)

　　2.1辦公設(shè)備，包括計算機、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、 音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

　　3.職責(zé) ：

　　總經(jīng)理批準執(zhí)行;辦公室負責(zé)實施

　　3.1辦公設(shè)備使用人負責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護與保管，

　　3.2行政部負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。

　　3.3公司財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。

　　3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。

　　4.辦公設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)?。?/p>

　　4.1 辦公設(shè)備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收， 合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。

　　4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門

　　4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進行登記，部門負責(zé)人在臺賬上簽字確認

　　4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償

　　4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調(diào)等按財務(wù)折舊標準執(zhí)行，特殊損壞報總經(jīng)理批準

　　5.使用與維護要求 ：

　　5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

　　5.2計算機及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負責(zé)。任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點;

　　5.3計算機使用人要負責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);

　　5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排

　　5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

　　辦公設(shè)備管理制度2

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

　　辦公設(shè)備管理制度3

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

　　第二條 本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

　　第二章 辦公設(shè)備的申請

　　第三條 因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

　　第三章 辦公設(shè)備的采購

　　第四條 辦公設(shè)備原則上嚴格實行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。

　　第五條 預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。 第六條 貨物送達后，由辦公室文員負責(zé)進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。

　　第四章 辦公設(shè)備的領(lǐng)用

　　第七條 各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。

　　第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

　　產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

　　第五章辦公設(shè)備的使用

　　辦公設(shè)備的管理和維護

　　第八條 辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

　　第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

　　第十條 辦公室負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

　　第十一條 辦公室負責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。 第六章第十二條 報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責(zé)人簽字后方可作報廢處理。

　　第十三條 對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第七章辦公設(shè)備的報廢處理 第十五條

　　附則

　　第十一條 本制度由辦公室負責(zé)制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。