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保密文件管理規(guī)定

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  為進(jìn)一步加強(qiáng) 工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)各項(xiàng)制度和規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,提高防范意識(shí),需要制定相關(guān)管理制度。下面是保密文件管理?xiàng)l例,歡迎參閱。

  保密文件管理規(guī)定1

  隨著公司的發(fā)展與規(guī)范,企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失,特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定:

  公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。

  第一條密級(jí)劃分

  保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個(gè)級(jí)別:

  1、“絕密”文件:是指包含公司最重要的機(jī)密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn),對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

  2、“機(jī)密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

  3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

  4、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。

  第二條密級(jí)確認(rèn)

  保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同,提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn),在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。

  密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為:

  1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

  2、秘密文件由各部門或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

  3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

  第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

  密級(jí)確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

  1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章,其專用章戳由總裁保管。

  2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī)密”字樣。

  3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。

  4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。

  第四條文件打印

  1、絕密、機(jī)密文件:由專門人員打印。

  2、秘密、內(nèi)部文件:打字員打好后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。

  第五條分發(fā)

  1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人,并由收件人簽收。

  2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

  3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送,秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送,應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

  4、在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

  第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制

  1、查閱權(quán)限:

  查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

  絕密文件、機(jī)密文件:公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。

  秘密文件:項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。

  2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請(qǐng)單,機(jī)密文件必須

  交由總裁批準(zhǔn),秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  第七條文件保管、存檔

  1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。

  2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。

  3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,盡快挽回影響。

  1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;

  第八條保密責(zé)任

  1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

  2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

  3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。

  4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

  第九條過期文件的銷毀

  超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無價(jià)值的檔案,檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊(cè)入檔保存。

  第十條監(jiān)督和檢查

  各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

  第十一條附則

  1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;

  3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;

  總經(jīng)理簽字:

  年 月 日

  保密文件管理規(guī)定2

  一、目的:

  為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,防止公司秘密的泄露和流失,特制定本規(guī)定

  二、范圍:

  公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。

  三、密級(jí)劃分

  保密文件分為機(jī)密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件:

  1、“機(jī)密”文件:指泄露會(huì)使公司的安全及利益受到嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

  2、“保密”文件:指關(guān)系公司未來發(fā)展,對(duì)公司根本利益有影響的保密文件;

  3、內(nèi)部公開文件:指在公司內(nèi)部公開,向外擴(kuò)散可能對(duì)公司的利益造成損害的文件。

  四、密級(jí)確認(rèn)

  保密文件根據(jù)文件密級(jí)不同,由擬制人提交部門領(lǐng)導(dǎo)做密級(jí)確認(rèn)。

  密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限:

  1、機(jī)密文件:公司總經(jīng)理確認(rèn)。

  2、保密文件:各部門經(jīng)理確認(rèn)。

  3、內(nèi)部公開文件:發(fā)文部門根據(jù)需要確認(rèn)。

  五、密級(jí)標(biāo)識(shí)

  1、機(jī)密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī)密”字樣。

  2、保密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。

  3、內(nèi)部公開文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。

  六、打印和發(fā)放

  1、機(jī)密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。

  2、文件發(fā)放要有記錄。機(jī)密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。

  3、如確需對(duì)外提供保密文件的,應(yīng)按密級(jí)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后,在提供前應(yīng)先與需要方簽訂保密協(xié)議。

  七、查閱、復(fù)制

  1、查閱權(quán)限:

  查閱文件須填寫檔案借閱審批單。

  機(jī)密文件:總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  保密文件:部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、復(fù)制權(quán)限:

  復(fù)制文件須填寫復(fù)印申請(qǐng)單。

  機(jī)密文件:總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  保密文件:部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  八、保管、存檔

  1、機(jī)密文件:文件的簽收人和簽發(fā)人保管。

  2、保密文件:收件人保管。

  3、內(nèi)部公開文件:部門負(fù)責(zé)人保管。

  4、機(jī)密、保密文件的查閱和復(fù)制應(yīng)在文件保管處登記,以備核查。

  5、機(jī)密、保密文件的保管人若將文件丟失,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),挽回影響。

  6、機(jī)密、保密文件須在存檔室存檔。

  九、管理責(zé)任

  1、保管人不得擅自復(fù)制機(jī)密、保密文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

  2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、摘抄機(jī)密、保密文件。

  3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、保密和內(nèi)部公開文件。

  4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

  十、文件的銷毀

  過保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無價(jià)值的文件,保管人員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行清理。并制定銷毀清冊(cè)保存。

  十一、監(jiān)督和檢查

  部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本部門機(jī)密、保密文件的保密情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定的行為要及時(shí)糾正,并作好控制情況的相關(guān)記錄,公司對(duì)各部門保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反規(guī)定的要通報(bào)批評(píng);嚴(yán)重的要給予處分,造成重大損失的要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  保密文件管理規(guī)定3

  隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn),企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失,特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定:

  公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)佈和擴(kuò)散的檔,包括但不限於各種檔、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。

  第一條密級(jí)劃分

  保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個(gè)級(jí)別:

  1、機(jī)密文件:是指包含公司的重要秘密,其洩露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害 的保密檔案,包括以下幾類;

  1.1 財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  1.2 對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;

  1.3 對(duì)高層管理者工資分配方案及所屬文件;

  1.4 涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料;

  1.5 公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;

  1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

  2、秘密文件:是指包含公司一般性秘密,其洩露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密檔;

  2.1 公司注冊(cè)及相關(guān)文件;

  2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項(xiàng)目ID圖紙等重要圖紙;

  2.3 立項(xiàng)報(bào)告、產(chǎn)品發(fā)進(jìn)度分析報(bào)告;

  2.4 含有價(jià)格信息的BOM,成本分析表等。

  2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書,以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文

  本;

  2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息,如;對(duì)帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;

  2.7 公司在申請(qǐng)過程的尚未得到批復(fù)專利信息

  2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

  3、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的受控文檔。

  3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;

  3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機(jī)密、秘密的文件);

  3.3 各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等;

  3.4 行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

  3.5 一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告;

  3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件;

  3.7 財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

  第二條密級(jí)確認(rèn)

  保密檔由擬制人根據(jù)檔密級(jí)不同,提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn),在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。

  密級(jí)確認(rèn)的具體許可權(quán)為:

  1、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

  2、秘密檔由各部門或?qū)0附?jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

  3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

  第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

  密級(jí)確認(rèn)後,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

  1、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類型,分別用不同檔案袋密封,封口處加蓋“機(jī)密文件章”

  2、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。

  4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章

  第四條檔列印

  1、機(jī)密文件:由專門人員負(fù)責(zé)列印。

  2、秘密:由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)OK後,應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方。

  第五條分發(fā)

  1、機(jī)密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機(jī)密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人,並由收件人簽收。

  2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。

  3、絕密、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送,秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送,應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

  4、在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密檔的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

  第六條查閱、申請(qǐng)複製

  1、查閱許可權(quán):

  查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。

  1.1 機(jī)密文件:公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。

  1.2 秘密文件:公司副總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔。

  2.1 申請(qǐng)複製檔必須填寫書面申請(qǐng)單,機(jī)密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密檔由副總

  經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  第七條檔保管、存檔

  1、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。

  2、機(jī)密、秘密檔的查閱人和機(jī)密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記,以備核查。

  3、如機(jī)密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報(bào)情況,儘快挽回影響。

  第八條保密責(zé)任

  1、機(jī)密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔,不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。

  2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機(jī)密、秘密文件。

  3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。

  4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。

  第九條過期檔的銷毀

  1. 機(jī)密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無價(jià)值后,檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷毀。

  2. 內(nèi)部公開檔作廢,行政類不做統(tǒng)一處理,各部門自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及BOM直接用碎紙機(jī)粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。

  第十條監(jiān)督和檢查

  各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密檔的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要檔的控制情況有所記錄,並應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

  第十一條附則

  1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;

  制定: 審核: 批準(zhǔn):


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