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辦公室定置管理規(guī)定3篇

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  辦公室定置管理是指對辦公現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學(xué)地分析劃分區(qū)域,以實現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的,通過對現(xiàn)場的整理、整頓,把辦公過程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進辦公室美觀、高效、安全。下面是辦公室定置管理規(guī)章制度,歡迎參閱。

  辦公室定置管理規(guī)定1

  1 目的

  為提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,提高企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。

  2 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXXXX有限公司的辦公室定置管理職責(zé)、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXXXX有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。

  3 規(guī)范性引用文件

  新大洋電動車總字〔2012〕031 號 山東辦公室定置示意圖

  Q/XDYC M01-08A 員工行為規(guī)范

  4 術(shù)語與定義

  5 職責(zé)要求

  5.1 總經(jīng)理辦公室

  5.1.1 負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。

  5.1.2 負(fù)責(zé)廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查,負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂、培訓(xùn)及其貫徹落實。

  5.2 生產(chǎn)管理中心

  5.2.1 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。

  5.2.2各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。

  6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范

  6.1 辦公區(qū)規(guī)范

  6.1.1 辦公桌:桌面除辦公必需品(含:文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。

  6.1.2 電腦:主機一般情況放置桌下右側(cè),顯示器頂桌面屏風(fēng)、桌面正中央放置,顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。

  6.1.3 拖柜:置辦公桌下左側(cè)。

  6.1.4 垃圾簍:罩塑料袋,鄰桌共用一個,靠墻放置。

  6.1.5 飲水機:指定地點,不得隨意移動。

  6.1.6 報刊、資料、文件等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。

  6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯:指定位置,對桌對稱擺放。

  6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放至文件筐內(nèi)。

  6.1.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人離開時椅子靠桌并調(diào)正放置。

  6.1.10 桌面屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。

  6.1.11 清潔用品:不得在辦公室存放,用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。

  6.2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)

  6.2.1 服飾標(biāo)準(zhǔn)

  6.2.1.1 上班期間,必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外,但也必須符合員工行為規(guī)范)

  6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈,一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈。

  6.2.2 語言規(guī)范

  6.2.2.1 交流語言:您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。

  6.2.2.2 電話用語:您好、這里是XXXXXXXXXXX有限公司,請問、謝謝、再見等。

  6.2.2.3 接待用語:您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。

  6.2.3 行為規(guī)范

  6.2.3.1 堅守工作崗位,不得串崗。

  6.2.3.2 上班時間不得看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。

  6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。

  6.2.3.4 上班時間,女士不得在辦公室化妝。

  6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅谇⒄勈一驎h室進行,私客不得在辦公區(qū)停留。

  6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。

  6.2.3.7 不準(zhǔn)因私事打辦公長途電話。

  6.2.3.8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。

  6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦,私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得使用辦公電腦。

  6.2.3.10 無工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進入計算機房、檔案室、財務(wù)部、會議室。

  6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。

  7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行

  7.1 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé)。

  7.2 成立辦公室定置管理推行小組,定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。

  7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項,由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項直接交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦考核督促整改。

  辦公室定置管理規(guī)定2

  1 范圍

  1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容、方法與要求。

  1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。

  2 定義

  定置管理就是物品在場所中的科學(xué)定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當(dāng),防護有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查,使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。

  3 職責(zé)

  3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。

  3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。

  3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。

  3.4 局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。

  3.5 易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負(fù)責(zé),其定置要滿足上級主管部門的各項要求。

  3.6 各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由兼職定置管理人員負(fù)責(zé)具體實施。

  3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定等管理工作由企管部負(fù)責(zé)。

  3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。

  4 管理內(nèi)容、方法與要求

  4.1 設(shè)備定置管理

  4.1.1 設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置,包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。

  4.1.2 設(shè)備定置,要遵循以下原則:

  設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。

  在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。

  操作者能安全出入設(shè)備放置處。

  設(shè)備定置要符合安全要求。

  對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。

  易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。

  各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照“定置圖”擺放。

  4.1.3 危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標(biāo)志,并準(zhǔn)備足夠的滅火器械,對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來,防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。

  4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所,應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌,采取防護措施

  4.1.5 隨時清理設(shè)備現(xiàn)場,確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。

  4.2 庫房定置管理

  4.2.1 庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”,貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。

  4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便。

  4.2.3 儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標(biāo)示牌。

  4.2.4 事故備品、配件要進行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。

  4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置,標(biāo)志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。

  4.2.6 易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。

  4.2.7 庫房內(nèi)溫度、濕度、通風(fēng)、采光、照明須實行特別定置。

  4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志。

  4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置。

  4.2.10 庫房的安全通道要暢通,標(biāo)記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。

  4.2.11 庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。

  4.3 工具箱定置管理

  4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。

  4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,對結(jié)構(gòu)差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。

  4.3.3 箱內(nèi)物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。

  4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。

  4.3.5 物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。

  4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。

  4.4 辦公室定置管理

  4.4.1 按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦

  公室定置圖。

  4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。

  4.4.3 辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外,一般不得存放文件、書報、資料。

  4.4.4 文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號位一致。

  4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準(zhǔn)而進行定置。

  4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。

  4.4.7 個人使用的桌椅、箱柜,要每周進行一次清理、整頓。

  4.5 “示板”定置管理

  4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作,力求統(tǒng)一。

  4.5.2 板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。

  4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動或易于看到的場所。

  4.6 特別定置管理

  4.6.1 內(nèi)容

  4.6.1.1 易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。

  4.6.1.2 安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標(biāo)志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。

  4.6.1.3 精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。

  4.6.1.4 保密資料、文件等。

  4.6.2 要求

  4.6.2.1 要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。

  4.6.2.2 要有特別的物品標(biāo)志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標(biāo)示牌或示意圖像等。

  4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品,要由幾個人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開鎖。

  4.6.2.4 要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準(zhǔn)等,要使用防震的運輸工具和手段。

  4.6.2.5 要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應(yīng),以防用錯。

  4.6.2.6 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

  4.7 環(huán)境的美化、凈化定置管理

  4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。

  4.7.2 環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置:綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。

  4.7.3 對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。

  按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。

  4.8 全員定置管理

  4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓(xùn),懂得定置管理的內(nèi)容及概念,明確定置管理的任務(wù)與作用,了解定置管理的程序和方法。

  4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法,開展定置管理活動。

  4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查。

  4.9 定置管理的開展程序

  4.9.1 建立定置管理組織體系

  4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則,實行局、科室二級管理及二級責(zé)任制。

  4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負(fù)全面責(zé)任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,對全局定置管理工作進行檢查與考評。

  4.9.1.3 各部室、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的定置管理工作,并責(zé)成定置專責(zé)人員負(fù)責(zé)日常具體工作,在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負(fù)責(zé),并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃

  4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。

  4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預(yù)算、分工、檢查與考核等。

  4.9.3 開展定置的培訓(xùn)教育

  4.9.3.1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容有:定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機理和技法、檢查與考核等。

  4.9.3.2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報宣傳等形式。

  4.9.4 “定置圖”的設(shè)計與要求

  4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計原則

  a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學(xué)分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物。

  b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時,“定置圖”也要隨之修改,使其符合現(xiàn)場實際。

  c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要、精練、完整,場所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準(zhǔn)確,區(qū)域劃分要清晰、鮮明。

  d) 定置設(shè)計要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,對“物”進行科學(xué)定位,結(jié)合定置分析工作,將現(xiàn)場暫時缺少,但已決定增添的物,也應(yīng)表達在“定置圖”上。

  e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號或自定信息符號進行標(biāo)注,所有信息符號在“定置圖”上予以說明。

  f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機械制圖方法繪制。

  4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求

  a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。

  b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計原則和繪制要求,結(jié)合實際設(shè)計繪制,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.9.5 定置管理的準(zhǔn)備與實施

  4.9.5.1 材料和工、器具的定置準(zhǔn)備:生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要,準(zhǔn)備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式,標(biāo)志物品的存放場所。

  4.9.5.2 信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備:標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計和制作的原則,其高低、大小、色調(diào)達到要求,并做到標(biāo)示清晰,制作方便,成本低廉。

  4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計要求:對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品,設(shè)指定場所存放,如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等,并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。

  5 檢查與考核

  本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。

  辦公室定置管理規(guī)定3

  為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場所便于統(tǒng)一管理,現(xiàn)對辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定:

  一、辦公室整體布局規(guī)劃

  安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①

  1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求

  1.1、辦公桌、擺放及要求

  辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象。

  1.2、辦公椅、擺放及要求

  人員使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開或下班時,辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。

  2、③看板擺放及要求

  要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(PVC或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。

  3、④文件柜擺放要求

  文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜、錯落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用。

  5、⑤垃圾桶擺放及要求

  沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便于復(fù)位。

  6、⑥衣帽鉤擺放及要求

  衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置。

  7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。

  二、工作臺擺放及要求

  物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。

  三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法

  對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求

  1、文件擺放及要求(如圖②)

  文件必須裝入指定文件盒,文件盒統(tǒng)一編號管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。

  2、雜物擺放及要求

  先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,使用完畢后,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.

  3、書籍DVD擺放及要求

  書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),用一單獨的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本DVD以“從大到小,從左至右”的方法擺放。

  安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②

  三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

  安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③

  1、①文件架擺放及要求

  要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放,文件架從左至右有四個格擋,分別規(guī)定擺放物品為:個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。

  2、②電腦擺放及要求

  使用電腦的員工要愛護電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關(guān)閉電腦切斷總電源。

  3、③筆筒擺放及要求

  筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完后,需整理整齊后放回筆筒原處。

  4、④電話擺放及要求

  為方面期間,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個人喜好做小范圍的調(diào)整。

  5、⑤水杯擺放及要求

  水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個人喜好做小范圍調(diào)整,個人做好水杯清潔工作。

  6、⑥名牌擺放及要求

  名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等,放于如圖所示位置。

  7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),例如照片架、小盆栽、紀(jì)念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。

  四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法

  材料:PVC材質(zhì)帶有背膠

  顏色:藍色、黃色

  使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,便于復(fù)位。

  使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,貼于電話正下方。

  材料:正面為防水膜質(zhì)地,背面為防滑泡沫。

  顏色:青色

  使用說明:放于規(guī)定位置,個人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必須事后將其放回原位。

  五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理

  使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì),并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號,降低尋找文件的時間,提高工 作效率。

  使用范圍:文件夾、文件盒。

  使用規(guī)范:文件盒標(biāo)示,最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號,中間部分為文件內(nèi)容明細(xì),下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注,對文件種類進行區(qū)分,并用不同顏色標(biāo)注。

  六、各類線纜走線定置

  對于兩種以上的走線,應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線,要求每25cm束一束線帶。

  單根線預(yù)留不超過15cm,其余部分用束線帶束起。

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辦公室定置管理規(guī)定3篇

辦公室定置管理是指對辦公現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學(xué)地分析劃分區(qū)域,以實現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的,通過對現(xiàn)場的整理、整頓,把辦公過程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進辦公
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