辦公室用車管理規(guī)范是根據(jù)公司對車輛使用管理的要求,以及目前公司車輛的使用情況,為更好的對車輛進行管理和油費控制而制定的。下面是辦公室用車管理制度，歡迎參閱。

　　辦公室用車管理規(guī)定1

　　為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責(zé)管理，并定期指派專人負責(zé)維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

　　3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。

　　4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。

　　5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用” ，并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔(dān)。

　　三、車輛保養(yǎng)管理

　　1. 駕駛?cè)藛T要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應(yīng)的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。

　　3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐Ｈ耸栌诒ｐB(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素摀?dān)。

　　四、違規(guī)與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?dān)。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。

　　3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督，控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

　　2.車輛使用者應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。

　　3.車輛油卡管理

　　1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應(yīng)及時處理。

　　3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實，將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報經(jīng)車輛管理人員同意。

　　4)駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　.1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。

　　南京格色爾化工實業(yè)有限公司
二Oxx年十二月

　　辦公室用車管理規(guī)定2

　　一、公務(wù)用車制度

　　1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。

　　2.在荊門市外公務(wù)用車時，必須填寫《公務(wù)用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷。

　　3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

　　4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，可以乘坐出租車，

　　憑乘車發(fā)票實報實銷。

　　5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應(yīng)填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。

　　6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。

　　7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負全部責(zé)任。

　　8.公務(wù)用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

　　二、高管用車制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

　　況公司需要調(diào)用時，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。

　　3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機應(yīng)先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

　　4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔(dān)。

　　三、車輛維修及保養(yǎng)

　　1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

　　2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領(lǐng)隊批準后，在專人的陪同下進行維修。(注：報銷時需附修車單明細)

　　3.司機應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。

　　四、司機管理制度

　　1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝外)

　　2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。

　　3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準吸煙，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準超速行駛。

　　4.上班時間司機未被派出車的，應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。

　　6.司機出車執(zhí)行任務(wù)時，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政部并說明原因。

　　7.下班后，應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準私自用車。

　　8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)

　　9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負)

　　10.司機休息應(yīng)遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調(diào)休。

　　五、車輛日常管理和費用管理

　　1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

　　2、車輛費用管理：

　　(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。

　　(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時，提出保養(yǎng)維修申請，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

　　(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。

　　(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應(yīng)該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛者自行承擔(dān)。

　　(5)其他費用：

　　公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數(shù)的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔(dān)。

　　(6)司機出差補助：按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。

　　六、其他事項

　　1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī)，嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責(zé)任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。

　　本規(guī)定自公布之日起實行

　　湖北莫愁湖投資發(fā)展有限公司

　　行政部

　　辦公室用車管理規(guī)定3

　　一、 目的

　　為了規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進行，結(jié)合《XX集團公務(wù)車輛管理制度》和公司實際，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。

　　三、職責(zé)

　　此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。

　　四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請

　　(一)公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，接受派車申請和要求，并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)行政部批準，其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

　　(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù)，公司公車一般不用于辦理個人私事。

　　(三)公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時，須向行政部車輛管理負責(zé)人提出申請，并填寫‘派車單”，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后，送交公司行政部統(tǒng)一安排。

　　(四)行政部車輛管理負責(zé)人接到部門或個人用車申請時，應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會務(wù)、接待用車，積極安排公務(wù)用車，及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應(yīng)及時向相關(guān)人員說明情況。一般情況下，市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請，出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車，無法及時填寫“派車單”的，應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請，并且在事后應(yīng)補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。

　　(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時，應(yīng)由行政部提出申請，報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。

　　(六)公司公車的有關(guān)證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理，相關(guān)證件由駕駛員保管。

　　(七)行政部應(yīng)嚴格控制公車的各種費用，認真落實各項規(guī)章制度。

　　(八)公司公車由專任司機駕駛，司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次，發(fā)現(xiàn)故障要及時排除，確保行車安全。

　　(九)遵守交通法規(guī)，不準疲勞開車，嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的，司機要承擔(dān)全部責(zé)任。

　　(十)回到公司后，司機要將車輛停放在指定場所; 未經(jīng)調(diào)派，司機不得私自將車輛開出公司外。

　　五、車輛維修

　　(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等，由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責(zé)人審核，并按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。

　　(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后，要由司機驗收、車輛負責(zé)人復(fù)驗

　　附表1：XX公司用車申請表

　　附表2：XX公司派車單

　　附表3：XX公司行車記錄表

　　附表4：XX公司車輛維修申請表