辦公秩序管理規(guī)定范文
良好的工作氣氛和優(yōu)美的工作環(huán)境，不僅能提高工作效率，也是展示公司形象的一個(gè)重要窗口。下面是辦公秩序管理規(guī)定，歡迎參閱。
辦公秩序管理規(guī)定范文1
一、目的
為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行，特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，工作時(shí)間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
(二)全體員工上班時(shí)間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款20元/次。
(三)進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。
(四)員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個(gè)人桌面整潔，愛護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。
(五)上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。
(六)員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時(shí)歸檔。
(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}，機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開除的處分。
(八)午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時(shí)，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺者罰款100元/次。
(九)公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。
(十)員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))、
門窗等，整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、防盜，下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的，罰款100元/次。
三、儀表儀容規(guī)范
(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。
(三)前臺(tái)工作人員，必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入，并及時(shí)送上茶水。對推銷員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
四、設(shè)備管理
(一)愛護(hù)公共設(shè)施，不亂寫亂畫，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。
(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識(shí)。節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。
四、環(huán)境衛(wèi)生
(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。
(二)員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。
五、辦公通話
員工工作時(shí)間撥打、接聽電話時(shí)應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。
(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊(duì)盛飯、菜、湯，在用餐區(qū)用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。
(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用后不清理的，負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。
七、監(jiān)督檢查
(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，維護(hù)辦公環(huán)境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。
(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規(guī)定的行為，按本管理制度進(jìn)行處罰。
辦公秩序管理規(guī)定范文2
公司辦公區(qū)工作場所，是體現(xiàn)公司對外形象的窗口，為加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立一個(gè)高效、正規(guī)、井然有序的辦公秩序 ，創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、整潔舒適的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定：
一、按時(shí)上下班。所有人員必須按照公司規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)打卡上下班，不得遲到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐，有事必須逐級(jí)請假，各部門要嚴(yán)格考勤登記制度，據(jù)實(shí)簽批未打卡事由。
二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗，不準(zhǔn)穿短褲背心、拖鞋進(jìn)入辦公室，男員工不得留長發(fā)，女員工不得濃妝艷抹。
三、維護(hù)正常的辦公秩序。在工作時(shí)間內(nèi)，要講普通話，必須集中精力進(jìn)入工作狀態(tài)。不允許從事與工作無關(guān)的事情;不準(zhǔn)看小說、雜志、聊天、上網(wǎng)(與工作無關(guān)的網(wǎng)站)、玩游戲;不準(zhǔn)嘻戲打鬧、大聲喧嘩;不竄崗，影響他人工作;對份內(nèi)的工作必須快捷、準(zhǔn)確地完成，不準(zhǔn)以任何理由拖、卡、壓，否則造成后果的要追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、每周星期一上午8：10分，全體機(jī)關(guān)人員(后勤基地、點(diǎn)鈔室除外)準(zhǔn)時(shí)在辦公樓后面藍(lán)球場集合，進(jìn)行點(diǎn)名，出操(時(shí)間為10—15分鐘)。無故不參加活動(dòng)者，按考勤制度規(guī)定處理。同時(shí)計(jì)入年終績效考核。
五、熱情接待客戶。對來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客戶，必須熱情接待，不得冷淡客人，更不得將客戶拒之門外。
六、保持辦公室區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔。公務(wù)人員必須履行好職責(zé)，及時(shí)清掃，始終保持辦公室清潔，不得隨意亂扔紙屑、煙頭，不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水，上衛(wèi)生間后要及時(shí)放水沖洗并關(guān)閉水龍頭和照明開關(guān);及時(shí)整理好本人辦公室和辦公桌的物品，上班時(shí)間不準(zhǔn)掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指，以影響自身和公司形象。
七、愛護(hù)公物，節(jié)約開支。辦公用品要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi);辦公設(shè)備要專人專用，未經(jīng)許可非工作需要，不準(zhǔn)擅自使用他人辦公設(shè)備，要節(jié)約水電，做到人走燈滅，人走水關(guān)，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的滋生蔓延。
八、加強(qiáng)__。各部門要加強(qiáng)文件資料尤其是涉及公司機(jī)密的文件資料的保管;各部門要加強(qiáng)電腦的管理，電腦要專人專用，無關(guān)人員不得以任何理由私自使用他人電腦，調(diào)閱資料或上網(wǎng);不準(zhǔn)翻閱他人的辦公桌和文件欄，不得與無關(guān)人員談及公司的商業(yè)秘密。
辦公秩序管理規(guī)定范文3
第一條 為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率，建立正常的辦公管理秩
序，做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度
第二條 適用范圍：適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長以上管理干部。
第二章 管理程序
第三條 辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動(dòng)紀(jì)律行為，辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。
第四條 工作時(shí)間內(nèi)要求辦公人員必須堅(jiān)守工作崗位，外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明去向，并隨時(shí)保持工作聯(lián)系，
辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，做到日畢日清、日清日結(jié)，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔(dān)工作責(zé)任。
下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則，要求全體辦公人員均遵照執(zhí)行：
※今天的事情，今天辦 布置的事情，馬上辦
※重要的事情，優(yōu)先辦 限時(shí)的事情，計(jì)時(shí)辦
※能辦的事情，盡力辦 瑣碎的事情，抽空辦
※困難的事情，想辦法 所有的事情，認(rèn)真辦
第五條 保持良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩，正常工作時(shí)間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報(bào)章報(bào)紙、聽MP3音樂【下班時(shí)間可以聽音樂提高情操】，上班內(nèi)禁止打游戲、QQ聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。
第六條 建立工作請示或匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理工作完成結(jié)果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關(guān)系，同事之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛互助，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項(xiàng)工作，辦公區(qū)內(nèi)簡明和職務(wù)稱呼是必要的，同事之間、上級(jí)下級(jí)之間要求采用職務(wù)稱謂。
第八條 工作期間要求使用普通話進(jìn)行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門得到允許后方可進(jìn)入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，答復(fù)問題要有策略
技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細(xì)則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。
第九條 自覺愛護(hù)公共設(shè)施和辦公設(shè)備，個(gè)人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)上使用，要求厲行節(jié)約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區(qū)域時(shí)，要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開關(guān)，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說明，根據(jù)公司管理需要，適時(shí)作出修改，如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者，以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者，嚴(yán)格按照《公司員工手冊管理制度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行試運(yùn)作時(shí)間為三個(gè)月，如果三個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行調(diào)整，自動(dòng)升級(jí)為正式執(zhí)行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞：辦公 秩序 管理 制度
呈：總經(jīng)理發(fā)：總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 財(cái)務(wù)部 行政部 銷售部 生產(chǎn)部 資財(cái)部 國際貿(mào)易部傳閱范圍：全體員工存：管理部
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