指紋考勤管理規(guī)定范文
指紋考勤管理規(guī)定范文
指紋考勤機是員工上下班時只需要在考勤機上按下曾注冊過的指紋,就會在考勤機上保留考勤時間記錄。下面是指紋考勤管理規(guī)定細則,希望對你有所幫助。
指紋考勤管理規(guī)定范文1
為進一步加強公司員工勞動紀律,規(guī)范考勤制度,維護公司正常工作秩序,現(xiàn)制定指紋考勤制度。
一、考勤時間
每個工作日上午、下午上班、下班時間前15分鐘以內指紋考勤,其他時間錄制指紋無效。
二、請假備案
員工請假、備案應辦理書面手續(xù),并在公司人力資源部登記。特殊情況不能及時辦理,原則上事后兩天內補齊書面手續(xù)。僅電話、口頭請假,未辦假條手續(xù)者均按曠工處理。 員工請病假,應提供就診證明、醫(yī)院開具的病假證明。員工因公外出,應填寫備案單,由分管領導簽批。
請假2天以內(含2天)的由分管領導簽批,請假3天以上(含3天)的由總經理簽批。
三、處理標準
1、遲到早退:工作時間遲到、早退每次罰金50元。每月累計遲到、早退5次以上(含5次)10次以內(含10次),除罰金外,另扣當月20%績效工資;每月累計遲到、早退11次以上(含11次),除罰金外,另扣當月50%績效工資。
2、曠工:曠工1天扣當月10%績效工資。半年內累計曠工超過15天(含15天)者,公司對曠工人員做待崗處理,待崗人員待崗期間僅有崗位工資,無其他福利待遇。連續(xù)曠工超過15天,或一年內累計曠工超過30天的,公司將依照法律程序予以辭退。
3、事假:員工事假每月累計不得超過3天,超過3天以上(不含3天)者,其超過天數(shù)不發(fā)工資。對有特殊情況:如直系親屬重癥需外出陪醫(yī)或陪院看護的,經公司領導批準后可適當延長假期。
4、病假:員工病假依照《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。員工病假每月累計超過5天(不含5天)者,扣當月10%績效工資,重特大疾病住院者除外。
四、執(zhí)行范圍:公司全體人員。
五、執(zhí)行時間:本制度自公布之日起執(zhí)行。
關于印發(fā)《市城投公司指紋考勤制度》的通知
公司各部室:
為進一步加強公司員工勞動紀律,規(guī)范考勤制度,維護公司正常工作秩序,現(xiàn)制定指紋考勤制度,請遵照執(zhí)行。 特此通知。
附件:市城投公司指紋考勤制度
指紋考勤管理規(guī)定范文2
第一章 目的
為強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,公司決定全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
第二章 范圍
全體在職員工(不含總經理)
第三章 指紋考勤時間及規(guī)定
第一條 指紋簽到實行每天四次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間:上午8:20- 11:30;下午11:30-16:30,周六、周日輪休;夜間保安員、保潔員等其他特殊崗位參照該崗位相應作息時間執(zhí)行(包括周末與假日值班)。
第二條 公司在本市各項目部共安裝五臺指紋考勤機,分別安裝在總公司值班室、A項目工程部、B項目售樓處及C項目營銷部供公司全體員工做考勤使用。
第三條 公司全體員工上下班都需準時打卡,簽到簽退,禁止上班不準時打卡、請假不填寫《員工請假申請單》、忘打卡、漏打卡或者不補簽卡等現(xiàn)象。
第四條 員工上班打卡后應立即到崗工作,在工作時間內未經請假不準擅自脫崗,無公務需要不允許隨意串崗、空崗。
第四章 刷指紋方法及注意事項
第一條 按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有水、油、灰、臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
第二條 將已經進行過指紋采集的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,當聽到語音提示“謝謝”,同時顯示屏上出現(xiàn)自己名字后即代表操作成功;如果語音提示“請重按手指”,則需再次放入指紋,直至正確完成。
第三條 刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作,更不可用力按壓。
第四條 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
第五條 指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)。
第六條 刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時
間向行政部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
第七條 指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知行政部。
第五章 特殊情況考勤規(guī)定
第一條 請假:員工因需請假,如事假、病假、婚假、產假、護理假、喪假等,皆須在休假前填寫《員工請假申請單》,交由上級領導審批后由員工本人交至行政經理處審批,該請假方可生效。特殊情況電話請假的需在返回工作崗位之日起24小時內補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
第二條 調班(調休):各部門于每周五15:00前向行政部上報周末排班表,如有臨時變化需要調休的必須上報經部門負責人簽批的申請單,凡未經部門負責人簽批,無故不到崗的,一律按空崗處理。特殊情況下向部門負責人電話請假的,事后也要及時補辦請假手續(xù),否則按空崗處理。所有調班(調休)必須在周末或假日之間進行,不得與工作日相互調整(臵業(yè)顧問崗位除外)。
第三條 公務外出:員工在工作時間內需要外出辦理公務的,必須向上級領導請示,并在出發(fā)和返回時到指定負責人處做出入登記,因事情緊急未來得及登記的需要補簽登記,不經請示或登記擅自出行的,一經發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
第四條 員工到外地或其他項目地完成上級領導所交辦的工作任務,如時間早于或晚于公司的作息時間而無法進行指紋考勤的,需向行政部報告并做出行登記,同時由本部門指定負責人員記錄在本部門考勤表中;如到其他項目地工作的時間內恰逢公司作息時間。
第六章 異??记谇闆r及處罰
第一條 遲到及早退:比考勤機設定上班時間晚到的即為遲到,比考勤機設定下班時間早走的即為早退(包括工作日、周末及法定假日輪班期間);30分鐘以內罰款20元,2小時以內扣除半日基本工資,超過2小時扣除當日基本工資;早退處罰標準同遲到。
第二條 曠工:正常工作日,員工無故不在崗,并且當日無考勤記錄的,視為曠工。曠工除停發(fā)工資外每日罰款100元,連續(xù)曠工3天,視同自動辭職,公司與其解除勞動關系。
第三條 空崗:周末或假日輪班時間內無故不到崗,或者當日無考勤記錄的,視為空崗,空崗處罰標準同曠工。
第四條 忘打卡、漏打卡:當日無考勤記錄或次數(shù)少于四次的,但有部門經理證實確實在崗的,屬忘打卡或漏打卡,需及時填寫《補簽卡申請單》,由部門經理簽字確認并于當日上交行政部,并按缺少的次數(shù)施以10元/次的處罰,否則按曠工或空崗處理。
第五條 員工在使用指紋機過程中發(fā)生異常或不能順利進行指紋考勤時,須即時上報行政部,并由管理員進行登記,上報時間即為該員工打卡時間,未經報告而發(fā)生的未打卡情況一律按以上相應條款予以處罰。
第六條 正常情況下,員工打卡次數(shù)為四次(請假半天以上的除外),禁止隨意多次打卡,如因員工無故多次打卡導致考勤系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,致使考勤結果無效的后果自負。
第七章 監(jiān)督管理
第一條 考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,由行政部負責對指紋考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、審核。同時行政部負責對員工出勤情況進行定期與不定期抽查,按公司考勤管理制度實施獎懲措施。
第二條 《員工請假申請單》需在休假開始前交由行政部留存登記備查;《補簽卡申請表》須在忘打卡或漏打卡情況發(fā)生的當日簽批完成并上交行政部;《員工出行登記表》須即時登記并于每月末由部門負責人簽字確認,次月2日前隨考勤表上報行政部。
第三條 每月結束后,行政部根據(jù)考勤機數(shù)據(jù)、考勤表和員工出行登記表,編制全體員工當月出勤情況匯總表,并予以公示,同時列為績效考核和年終獎金的發(fā)放依據(jù)之一。
第四條 指紋考勤機上下班時間是已經設定好的,由考勤管理員每周進行一次時間校正??记跈C由管理員負責日常管理,其他人員不得隨意操作,遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若擅自擺弄出現(xiàn)問題,將對其通告批評并賠償相應損失。
第八章 附則
第一條 本規(guī)定最終解釋與修訂權歸行政部。
第二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
指紋考勤管理規(guī)定范文3
一、 目的
為了進一步規(guī)范公司員工行為準則,維持正常高效的生產經營工作環(huán)境,加強勞動紀律、細化考勤管理,豐富晨會內容,公司考勤方式及晨會內容,由原來按晨會點名、巡查,考勤員記錄的考勤方式更改為指紋打卡機打卡,實行早上上班、下午下班打卡(中午上、下班不打),為更好地規(guī)范指紋考勤系統(tǒng),進一步強化考勤管理工作,提高員工隊伍素質及辦公效率,確保各項工作順利完成,特制訂本辦法。
二、 范圍
本辦法規(guī)定了指紋考勤管理辦法、指紋考勤機使用注意事項以及異??记谔幚磙k法;本辦法適用于公司范圍內所有在職人員。
三、 職責
1、行政人資部負責公司內考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報批,并組織、指導各部門正確貫徹執(zhí)行。
2、保安負責監(jiān)督員工按規(guī)定考勤,同時做好指紋考勤設備的日常衛(wèi)生及正常運行管理,發(fā)現(xiàn)故障及時上報行政人資部,保證指紋考勤設備處于良好運行狀態(tài)。
3、公司其他部門和個人負責嚴格執(zhí)行指紋考勤管理制度,自覺規(guī)范考勤。
四、 工作程序與內容
1、 考勤管理:
1.1指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必須是本人親自考勤。
1.2 公司指紋考勤機共2臺,安裝在保安室及展廳樓梯口右側外墻。
1.3公司員工指紋簽到實行每天二次考勤制度,分上午上班和下午下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班簽到下班簽退各一次;所有人員要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。 2 指紋考勤機使用注意事項
2.1簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.2 若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
2.3 若無法驗證指紋時,可采用ID+指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(指紋采集時,各自的登記號碼,詳見一覽表),然后再輸入指紋。
2.4 若考勤機不能識別指紋或不能正常工作時,告知保安人員,由保安進行登記姓名和時間,并及時通知行政人資部,采取補救措施,否則視為未出勤。
2.5 指紋考勤機上其他按鍵不允許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
2.6 指紋處如果脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的,應及時告知行政人資部。
2.7 員工要嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。
2.8 考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題(如手指指紋破損),可通知行政人資部,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。 3 異??记谔幚磙k法
3.1 考勤機上下班時間是已經設定好的,為正常上下班考勤,若各部門或個人有臨時調整變動(如換班、公出、調休、請假、帶薪年假等),仍需按規(guī)定填寫審批單,按程序審批,每月底前由部門負責人匯總后交綜合管理科,否則將按曠工處理。
3.2 確因工作需要外出、臨時業(yè)務原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,必須向監(jiān)控室值班保安出具經審批的《外出審批單》。每月底綜管科將根據(jù)《外出審批單》上的信息對異??记谶M行修正。
3.3 因個人原因需要外出的,需按規(guī)定填寫《請假審批單》/《外出審批單》,經批準后交監(jiān)控室值班保安,并在考勤機上按實際外出和歸來的時間進行考勤。保安憑獲批的審批單方可放行。
3.4 非設備原因,不允許出現(xiàn)忘記或漏刷記錄,否則均按缺勤處理。
3.5 監(jiān)控室值班保安做好異常情況(如出現(xiàn)個別指紋無法識別、設備失靈等)的登記,記錄人員姓名、時間等信息,并及時向行政人資部反映。
4 其他
4.1 本管理辦法自20xx年1月1日起正式執(zhí)行。
4.2 本管理辦法自下發(fā)之日起至12月底作為試運行階段,試運行階段在執(zhí)行指紋考勤的同時,各部門仍延續(xù)手工考勤記錄,作為指紋考勤的備查資料,待指紋考勤機運用效果得到肯定后,全部采用指紋考勤。
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