公司車輛使用管理規(guī)定范文3篇
公司車輛使用管理規(guī)定旨在節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理。下面是公司車輛使用管理制度,歡迎參閱。
公司車輛使用管理規(guī)定范文1
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
一、 公車私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。
(使用人必需填寫車輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執(zhí)行)
二、 公車公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔(dān),罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險(xiǎn),且保險(xiǎn)最大額度為10萬)
A、X元—500元以下(含500元) 公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任
B、500元以上,除保險(xiǎn)保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險(xiǎn),公司員工保險(xiǎn)實(shí)際情況,定于,由保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
4、車輛加油根據(jù)實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。
三、 車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車況,行車?yán)锍?,定期?zhí)行。
四、 若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的,一切后
果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。
五、 未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對(duì)事不對(duì)人的原則執(zhí)行。
十堰仁昌商貿(mào)有限公司
二0xx年四月十九日
公司車輛使用管理規(guī)定范文2
一、 管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;
2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
5、全順車由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
二、 駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。 2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出; 5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司; 7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車: 1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí); 3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí); 4)其它特殊情況時(shí)。 2、車輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單;
2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理; 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。 4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
公司車輛使用管理規(guī)定范文3
為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車輛管理
1、公務(wù)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)度。車班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷確認(rèn)等工作。油料管理員負(fù)責(zé)車輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車均責(zé)任到人,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、驗(yàn)車年檢、規(guī)費(fèi)繳納、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷工作,原則上不得由他人代理。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jī)效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲。
3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制,所有車輛停放在地下車場(chǎng)指定車位。出差要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。 4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車輛,其他車輛一律停用歸庫。特殊情況用車必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用。
第二條、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車實(shí)行派車制度。由用車人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。出野外、出差的填寫派車單并報(bào)大隊(duì)安全科備案。市內(nèi)短途用車不開派車單。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛路單制度。由司機(jī)登記車輛運(yùn)行時(shí)間、目的地、公里數(shù)等信息,出車任務(wù)完成后由用車人簽字確認(rèn)。缺少用車人簽字、行駛里程與派車任務(wù)明顯不一致的,需由司機(jī)進(jìn)行文字說明;
4、司機(jī)必須按辦公室通知的派車任務(wù)、路線出車,不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
駕駛員駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門認(rèn)定責(zé)任,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。
司機(jī)因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車輛被損或機(jī)械故障的,承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格。
5、駕駛員擅自將公務(wù)車交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車輛損壞時(shí),還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失。
第三條、車輛駕駛與行車安全 1、所有公務(wù)車輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。
4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,并填寫檢查表,當(dāng)月與行車路單一同交公司安全部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫檢查記錄;
5、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。
6、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。
6、在出差、出野外途中發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向車班班長(zhǎng)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,并提供有出差、出野外同行人簽字的修理過程情況說明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按程序報(bào)銷。
7、修車時(shí)間由車班班長(zhǎng)向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間。
8、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細(xì)記錄在《車輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。
第四條 車輛用油管理要求:
1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請(qǐng)后加油、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國(guó)北路加油站。
2、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行扣分;
4、司機(jī)因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷;如未提前告知辦公室,需提供書面說明并經(jīng)隨車人員簽字,否則不予入賬報(bào)銷;
第五條、車輛臺(tái)賬與信息公開
1、車輛臺(tái)帳應(yīng)一車一帳,真實(shí)反映車輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/
停車費(fèi)、洗車費(fèi),公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗(yàn)車年檢等。車輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,并形成一定的費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。
2、發(fā)生虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車費(fèi)的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運(yùn)行公里數(shù)、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開公示,接受群眾的監(jiān)督;
第六條 獎(jiǎng)勵(lì)制度
安全月度行駛無責(zé)任事故、無違章,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
第七條 考核制度:
對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱、酒后駕車;車輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退。
第八條 本規(guī)定自20**年1月1日起執(zhí)行。
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